姚智骞
中国电建集团贵州工程有限公司 贵州省贵阳市 550000
【摘要】:本文以国家招投标法为依据,结合中国电建集团公司项目管理相关文献要求,以公司建设的一体化平台为载体,开发出一款针对项目工期计划录入的辅助软件,通过导入不同类型与容量的项目模板,根据项目实际工期进行修改调整L1至L4级工期计划,自定义关联各级计划之间的节点,实现工期调整自动化,快捷化,各层级工期模板可与Project项目管理软件互相导入导出,解决Project软件重复录入修改工期计划繁琐等问题,并对工期调整做出相应的警示。
【关键词】:逻辑关联调整、Project互导、工期计划警示
一、引言
1、研究的背景和意义
随着公司规模的扩充,使用传统项目管理软件据实调整项目工期计划会花费大量时间与精力,不仅容易出错,还有可能造成项目工期把控不及时,影响项目的推进。使用工期计划辅助软件,预先制定好不同类型与容量的工期计划模板,通过导入辅助软件以及人为自定义关联各个工期层级节点的逻辑,做到修改工期同步修改调整相应关联工期,并且分析里程碑计划与实际调整后工期计划,给出相应的工期状态警示,更为快捷高效的管理项目,把控项目工期。
二、项目工期计划辅助软件的功能模块
1、软件的登录界面
该项目工期计划辅助软件内嵌与公司一体化门户中,正常登陆后通过“进度管理”,新增项目各层级计划。
2、系统主要功能模块
(1)里程碑计划(L1)
里程碑计划是项目的总进度计划和项目总体统筹网络计划,是指导项目工作的总体时间框架型进度计划,它以项目专业为对象,反映项目设计、采购、施工以及项目的总工期,是满足项目进度目标的最直观、最基本的体现。可通过系统进行计划填报、升版、导入、导出等操作。点击里程碑计划的新增按钮,可添加对应的里程碑计划,也可通过导入按钮,进行EXCEL导入操作,其中有确认按钮,点击确认后,该条数据将不可修改,可通过升版进行修改操作。对于多个版本的数据,可通过点击版本历史来对比多个版本之间的功能及内容差异。
(2)关键环节计划(L2)
关键环节计划是以装置为对象的总进度计划,是一个承上启下的中间计划,一方面它是对项目一级计划的补充,另一方面它又对项目三级计划的编制具有指导作用。主要作用是细化设计、采购及具体接口协调管理,保证符合一级进度计划控制点的要求,并建立更详细的控制点。可通过系统进行计划填报、升版、导入、导出等操作。点击关键环节计划的新增按钮,可添加对应的关键环节计划,也可通过导入按钮,进行EXCEL导入操作,其中有确认按钮,点击确认后,改条数据将不可修改,可通过升版进行修改操作。对于多个版本的数据,可通过点击版本历史来对比多个版本之间的功能及内容差异。
(3)总体进度计划(L3)
总体进度计划是以装置为对象的详细执行计划,用于建立进度检测基准并进行跟踪检测。三级进度计划分解至分部工程,细化到设备位号、管线系统、电气仪表类别。可进行多种方式的计划导入、导出(P6、Project、模板导入等),除了后台定好的逻辑关系,L3级工期计划可以通过“编辑逻辑关系”进行自定义各级计划之间的逻辑关系,人为调控关联关系,自动调整相关计划工期,减少后期工作量。可通过模板导入、P6导入、project导入三种方式进行总体进度计划(三级计划)的进度编制及查看。可通过编辑逻辑关系添加各计划之间的关联关系。
(4)专项进度计划(L4)
专项进度计划主要涉及控制点内容:土建打桩、试桩、截桩、开槽、垫层、绑筋、支模、浇筑、验收,设备组焊、吊装、试压、内件安装等,管线预制安装、吹扫、试压,电气仪表线缆铺设、安装、调试等。施工方也可进行各项计划的反馈等。
三、软件创新点
本应用作为一个相对简易的辅助办公工具,固定各容量光伏与风电类型的项目工期,只需要录入部分信息即可生成完整的工期计划;工期计划可以随时导出并导入项目管理软件,减少录入时长,实时对工期进行修改调整。区别于传统的项目管理软件,该项目工期计划辅助软件为一款辅助软件,整体虽然不具备完整的管控项目的功能作用,但是可以在项目初期设立L1级工期计划时,使用已导入好的模板,按照不同容量的光伏或者不同容量的风电项目进行直接导入,并根据后续制定的L2级、L3级工期计划进行录制导入,并且可以在L3级计划时就完成导出Project文件,可以将该文件导入Project项目管理软件,并且也能通过Project项目管理软件生成的Project文件直接导入L3级计划进行升版修改,大大减少了项目工期计划录入时的重复逐个操作,大大节约了人力时间成本,并且该软件内嵌在公司门户网站中,只要通过后台赋予权限,有需要使用的人均可方便快捷的在线使用。项目各级计划之间运用逻辑函数实现可以自定义关联层级工期节点,调整工期节点可以自动调整关联工期节点。
四、项目工期计划辅助软件案例分析
我国项目管理软件发展趋势:
企业管理从部门处级管理向一体化管理模式发展。项目的管理也在逐步实现一体化,随着越来越多项目管理方法和技术的引入,以及对项目管理理解的深入,用户对项目管理软件的功能和技术也提出了更高的要求,如大数据储存、大用户量访问、支持多分支机构使用、可拓展、可集成、可定制化等。随着移动设备的发展,我过的项目管理软件也正在向移动端进行开发探索,形成一体化管理与移动办公的双结合,项目管理软件的个性化需求也越来越多,通过灵活定制功能,解决企业管理的难度。
国外企业管理现状:
西方国家不管是在项目管理的理论方面还是实践方面,都一直处于不断探索的状态。国外的项目管理软件发展除了传统的人为管控与移动办公的管控以外,更着手于项目管理软件自身的分析与预测功能,满足中层管理人员更多的需求,通过针对不可预见事件分析、成本变动分析、工期变动分析、资源变动分析等全方面的分析恶劣天气、市场物价变动、分包商因素、材料资源等因素的变动会带来的影响,是基于大数据时代网络对于项目进行管理,对比人为的据实调整更具有预测性。
五、研究方法与路线
本系统采用C#作为后台开发语言,C#语言是一款“简单、现代、通用”的面向对象的语言,包含了C语言以及C++语言的特点;并且以ext.js和vue.js作为前端开发语言设计前台显示界面以及生成的工期图表;采用B/S架构搭建程序,通过抓取数据层级函数类FN_SYS_GetDataLevelAttr、用户名识别用户数据函数类FN_SYS_GetDataLevelByUserId、导入导出函数类FN_SYS_GetDeptByLeaderDivision等一系列函数实现用户的网页登陆、系统操作及导入导出等。在后台将不同容量光伏与风电类型的项目工期模板固定后,根据项目实际的容量以及类型,针对现场实际供气情况及时修改各个环节工期,并能将生成的工期导出成Project类型文件,再导入Project软件中,减少录入工期时间,辅助项目工期作计划。本项目开发集成于公司一体化平台,作为单独的辅助功能模块开发。
六、结论
通过固定不同类型以及容量项目模板,根据实际情况自定义关联里程碑计划(L1)、关键环节计划(L2)、总体进度计划(L3)、专项进度计划四个模块工期计划(L4)节点后,再结合实际项目工期计划进行调整修改后,所有层级关联节点自动调整,能够对各个工期环节时间进行更高效快速的把控,能够快速辅助使用人员录入传统项目管理软件工期计划,实现与Project项目管理软件工期计划的互相导入导出功能,对整个项目如期履约提供有力帮助,工期计划辅助软件作为简易的操作工具软件,使用便捷,易于操作,对于不会使用复杂项目管理软件的员工也能快捷操作,达到即学即用,缩短录入时长,大大提高项目工期的可控性,并能够在项目履约起到至关重要的作用,间接缩短项目工期,减少项目人工费用,节约项目成本。
参考文献
[1]张晖. 浅谈企业信息化项目管理[J].中国铁路.2014(22):38-40.
[2]褚春超. 工程项目进度管理方法与应用研究[D].天津大学,2007.