郝涛先
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摘要：我国经济建设之所以发展如此迅速，离不开各行业的支持和政策的扶持，其中建筑行业的贡献尤为显著。我国建筑工程市场并不完善，一切都有待发展和改进，所以在工程合同管理方面仍然存在一些问题，所以，我们务必要加强建筑工程合同的管理。基于此，本文对建筑工程管理中合同管理的重要性、合同管理在建筑工程建设管理中存在的问题以及施工建筑中的高效合同管理进行了分析。
关键词：建筑工程管理；建筑工程；合同管理
1 建筑工程管理中合同管理的重要性
（1）合同确定了项目实施和管理的主要目标，并为项目的两项经济活动奠定了基础。通过管理合同的执行，可以可靠地实现合同中确立的项目目标。（2）合同应规定双方在履行合同中的财务，权限和责任。通过签订合同，合作的组织可以在具有相同目标的项目上工作。在某些情况下，各方的利益不一致。公司努力产生尽可能多的工程收入，以增加利润和降低成本，而业主则努力产生尽可能多的高质量项目。合同是建立这种关系的好方法。双方均可使用合同保护自己的权利并相互限制。合同还可以平衡双方之间的财务和法律关系。（3）工程过程对双方而言具有最佳的行为条件。合同价格（成本），工期和质量决定了每个项目的目标以及缔约双方的责任和权利之间的关系。合同管理在项目计划管理，质量控制和成本控制的协调中起着全球性的作用，这是技术管理中最重要的部分。
2 合同管理在建筑工程建设管理中存在的问题分析
2.1 责任双方法律意识的缺失
建筑工程的管理过程中合同管理方面存在一个重大的问题就是合同没有强有力的法律效力，这主要是责任双方在签署合同过程中没有完善的法律知识造成的，这种法律效力不强的合同造成的直接后果就是如果双方发生纠纷和利益争端时候法庭无法为双方提供有力的法律保障，这样双方容易引起对于法律决断的不满，进而影响建筑行业的市场秩序。双方在签订合同时，有时候会出现法律合同用词的不严谨，对相关责任划分的模糊以及条款的不明确等等情况，这都为以后发生合同纠纷事故埋下了隐患。双方在签订时可能出现霸王条款，这就属于不平等条约，主要的特点是从一方的经济利益考虑，违约条款没有明显的标识，这样在一方出现不能够履行法定义务的时候，另外一方不能够进行索赔。与此同时，一些不良商家会针对同一份工程签订两份合同，这也就是阴阳合同的由来，这种做法影响了合同管理的合法性，造成了建筑行业恶性竞争的现象，扰乱了建筑市场，这属于采用不正当手段损害其他建筑企业的合法经营权利，增加了建筑行业工程管理中合同管理的难度。
2.2 管理人员素质不高
项目合同管理工作的落实，对业务人员的能力有着较高要求，尤其是当前建筑发展状态下。面对项目合同管理新形势和新挑战，若项目合同管理人员对相关的专业知识掌握较少，比如法律知识，缺少对法律风险的防范意识和业务能力，未能高质量落实项目合同管理工作，则会影响管理的效益。目前来说，项目合同管理实践中，缺少对工作人员的业务培训和培养，使其难以适应岗位工作，发挥自身的价值，把控项目合同管理的质量，进而造成系列问题。
2.3 合同签订后没有交底，忽略变更管理
很多单位都非常重视合同的签订，但是合同签订后，却没有进行“合同交底”，而把重心放在技术交底、图纸交底等工作上。合同文件在签订完之后，一般都会整理好锁进文件柜里，其他工程相关人员通常不太清楚合同的内容和条款，不知合同规定下的具体目标，给出现合同纠纷埋下很大的隐患。在建筑工程施工过程中，经常会出现一些工程变更，而工程变更往往涉及到工程、技术、环境、法律、经济等方面内容，这样工程变更处理起来比较麻烦和困难。
3 施工建筑中的高效合同管理
3.1 设立合同实施的保障系统
为了提高组织的合同管理工作，首先要提高相关人员的专业技术知识。公司和企业要聘用有专业知识的人员对合同进行管理。如果要想合同管理可以得到有效的保证，必须有专业的人员进行指导，也可以聘请专业的机构，这样才能使合同工程向好的方向进行。还要对员工进行法律观念的培育，使员工对合同包含的法律意义有一定的认知，提高法制意识。使他们可以积极工作，认真履行自己的工作职责。
在合同制定之后的履行过程中，要对合同实际的履行情况进行分析探讨。合同制定之后，应当让员工了解合同的内容，这样在今后的工作中可以更好的履行自己的职责和义务，提高合同的执行力。要对职责进行科学合理的划分，这样就每个分项目的职责就可以归到具体人员上，责任的归属就有了依据，倘若出现问题可以及时联系到负责的人员及时进行决策处理。
设立高效率的文件管理系统，可以有效处理日常的事情而且可以更加快速地解决突发的问题状况，使合同管理工作可以稳健进行。还应该完善施工中的文字记录制度，对一些问题和沟通后的解决措施等进行记录，以书面的形式展现出来，提高工程的质量和完成效率。
专业性的管理要运用到工程中去，可以很好地把握工程的重难点。综合性的管理可以掌控全局，将各个细节和分项目协调起来，提升工程的质量，规范工程管理。
3.2 合同追踪的及时性
工程在施工进行中会受到很多因素的影响，导致在实际的建筑情况和预计达到的效果产生差距。差距有累加的性质，如果没有及时处理和发现，随着工程的继续，累加地越多，最后会和合同的标准差距很大，而且很难再进行改正等，最终对合同的履行造成影响，影响双方的合作。所以，及时对合同进行追踪可以有效地降低差距，出现差距之后及时采取措施去解决问题，使合同可以更好地履行。
3.3 依照合同，对工程实施合同监督管理
在施工现场应该有监督管理的人员和代表，在各个方面进行监督和管理，并且及时进行核查，一旦发现有不符合双方约定的情况出现及时汇报，督促相关人员进行交流沟通及时解决问题。双方签订的合同有多种，涉及到的方面也是各种各样的。不同的合同之间对工程的不同方面进行了约束。所以，对于多种合同的规定要及时进行整理，不同的负责人负责不同方面的合同监督，共同协作，提高工程质量，提高合同的执行力度。
对工程项目要进行检查。要聘请专业的人员进行工程项目最后的核查工作，并且对检查的结果进行记录，向负责人出示最后的验收报告，确定最后合同的履行效果，判定承包商是否依照规定履行了自己的责任。
3.4 正确认识合同管理工作形式
从概念上了解合同管理的结果，关注合同管理的任务，并加强管理时间序列合同的相关法律和法规。添加合同管理任务，将合同管理任务与工程管理系统集成，以正确地指导员工，并使销售人员可以签署合同，开发安全管理系统以及管理合同以相应地执行其他任务。在签订合同时，建设项目的两个部分都讨论并正确指定了合同中包含的各种内容。签订合同之前，还必须保证签订合同的规范性。详细检查规格和其他文件并签订合同，以避免在后续项目列表中造成不必要的误会。
4 结束语
综上所述，尽管中国建筑业的发展是一样的，但是由于中国建筑业和发展中国家的缓慢增长，当前的发展过程面临着许多挑战，尤其是在管理方面。因此，在有效开发之前，公司需要进一步整合实际工作，通过适当的措施来提高合同管理的质量，并促进健康的合同管理的发展。
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