李建兵 马红岩
国网河北省电力有限公司肃宁县供电分公司
摘要:当今社会,经济发展质量显著提高,对电力能源的需求日趋旺盛,对电力企业内部管理提出了更高要求。当前形势下,必须宏观审视电力企业后勤管理工作现状及存在问题,精准把握后勤管理的关键环节与核心步骤,多措并举,综合施策,切实提升后勤管理整体水平。
关键词:新形势;电力企业;后勤管理;问题分析
1当前电力企业后勤管理现状及存在问题分析
1.1对后勤管理重视不足,体制机制缺失
在经济社会发展形势日趋复杂的大环境下,电力企业后勤管理所面临的影响因素趋于多元化,部分因素属于显性因素,识别与管控难度较小,而部分要素则属于隐性因素范畴,管控难度相对较大,这需要健全而完善的后勤管理体制机制作保障。纵观当前电力企业后勤管理实际,普遍存在着对后勤管理重视程度不足,无法全面客观把握后勤管理的重要价值等共性问题,未能将后勤管理纳入电力企业生产经营管理整体战略体系之中。由于后勤管理体制机制缺失,所采取的管理方法与策略存在显著盲目性与随意性,与当前高强度、快节奏的电力企业生产经营管理需求不相吻合。
1.2后勤管理信息化建设滞后,管理手段单一化
现代科学技术的快速发展,为电力企业后勤管理提供了更为丰富的技术手段,使后勤管理人员在工具与方法方面具备了更为广阔的选择余地,使得传统模式下难以完成的管理任务具备了更大的可行性。实践表明,部分电力企业从经济成本等角度考虑,片面地认为后勤管理无法为企业带来整体效益,因而忽视后勤管理的系统化与协同化发展,未能积极引进现代信息化管理技术手段,后勤管理方面的软硬件建设进程极为滞后,管理手段单一,背离电力企业生产规模、市场地位、业务范围等实际现状。上述问题的存在,已经逐渐发展成为阻碍电力企业后勤管理质效同步提升关键因素。
1.3后勤管理人员综合素养有待提高
在现代电力企业管理体系下,后勤管理人员始终发挥着不可替代的重要作用,是执行后勤管理制度要求,落实后勤管理职责的直接实者与操作者,其综合素养的高低与电力企业后勤管理整体效果密切相关。从当前后勤管理从业人员现状来看,部分人员依旧沿袭传统保守陈旧的后勤管理思维观念,传统僵化固化的后勤管理模式根深蒂固,无法适应日新月异的后勤管理节奏。同时,部分后勤管理人员职业道德操守不良,责任意识、奉献意识、创新意识淡化,后勤管理技能不甚熟练,使后勤管理整体水平长期处于低下状态。
2构建电力企业后勤管理信息系统的措施
2.1明确建设内容
在电力企业中,为促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,需要相关工作人员明确实际系统的建设内容,具体包括以下几点。①后勤管理信息系统建设,要结合日常电力企业后勤管理工作内容展开,了解日常后勤管理工作特点,加强对针对性措施的应用,按照实际情况,做出具体分析,保证后勤管理信息系统建设内容的合理性。后勤管理信息系统要将后勤业务、标准体系作为核心与基石,要将系统首页以及不同功能模块纳入其中,比如,物资设备功能模块、员工服务功能模块、交通保障功能模块以及安保消防功能模块等。将后勤管理信息系统与标准业务流程相互融合,不仅可以实现后勤业务的在线管理,同时也能实现纵向一体化管理,更好地落实后勤集约化管理、专业化管理以及标准化管理工作,不断提升后勤管理质量与管理效率。②从目前电力企业的发展中可以看出,涉及许多有关后勤设备、资产管理的数据信息,此类信息采用的是一室一档的管理方式。实际管理项目包含不同内容,比如,办公家具数据信息管理、通信设备信息管理等。促使信息化管理平台建设,将房间以及设备等通过更加形象化的方式展现在管理人员面前,为信息查询工作提供更多便利,同时提升设备利用率。办公事务管理包括保洁管理、预算管理以及会议管理等。对于此类管理工作,需要将其纳入后勤管理信息系统的构建内容中。
比如,在开展保洁管理工作的过程中,能够实现对每一位安保人员以及车辆的监督与管理,对来往车辆以及人员能够及时做好记录工作,为电力企业营造更加安全的工作环境,无形之中提升工作质量。
2.2加强网络体系构建
2.2.1C/S网络体系结构
C/S实际上就是客户机/服务器模式,该模式被研发于20世纪80年代,主要由3部分构成,分别是服务器、用户与网络。C/S网络体系的一个主要特点是不接入互联网,在内部局域网的支持下就可以发挥自身的网络功能,C/S网络体系结构下,网络环境与外部互联网之间相互独立。C/S网络体系发挥优势的同时,也存在一定的劣势,即C/S网络体系的计算机安装成本较高,后续不同服务器的维护费用较多。因为C/S网络体系采取的是开放式模式,因此,可移植性相对较差。在具体C/S网络体系的构建中,要结合电力企业自身实际情况。
2.2.2B/S网络体系结构
B/S网络体系结构指浏览器/服务器模式,在当今计算机技术快速发展背景下,B/S网络结构也具有一定的变化。在B/S网络体系结构中,Web浏览器在其中发挥着不可替代的作用,无论是数据存储工作还是数据处理工作,都需要Web浏览器提供保障。在Web互联网的支持下,B/S网络体系结构能够利用网络进行相互联系。在此背景下,如果拥有一台与外网相连的电脑,那么体系架构下的功能都将会实现,
2.2.3SOA信息系统
SOA信息系统属于组合型系统模型,在SOA信息系统中,WebService技术得到广泛应用。通常情况下,SOA信息系统由3部分构成,分别是注册中心、请求者模块与注册者模块。结合不同功能模块自身的应用,展开具体操作。
2.3构建信息化管理制度
后勤管理信息系统属于先进的信息化内容,因此,为最大限度地促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,可以通过制定信息化管理制度的方式,对各项建设工作进行有效指导。在信息化管理制度的构建中,要注意以下几点问题。①在以往电力企业发展中,对相应的信息化内容制定相应的信息化管理制度,但是随着企业的不断进步,传统信息化管理制度已经无法适应时代与企业的发展。因此,要在传统信息化管理制度的基础上,对其进行完善与创新,对传统信息化管理制度取其精华去其糟粕,保证信息化管理制度的合理性。②在信息化管理制度的完善与建设过程中,还要结合实际后勤管理信息系统建设情况开展。对于后勤管理信息系统构建中可能出现的问题,给出相应预防措施,使后勤管理信息系统构建工作能够有序进行,避免在其中出现更大的问题。③在构建好信息化管理制度后,要将其落实到实际后勤管理信息系统建设工作中,这样可以及时发现信息化管理制度中存在的问题,并针对不足给出解决措施,保证信息化管理制度的完善性。总而言之,对于信息化管理制度的构建与完善工作,需要电力企业以及有关工作人员给予更多关注与重视。结合实际情况,对后勤管理信息系统构建工作提供有效引导,确保电力企业各项工作有序进行,实现电力企业更好发展。
3结语
综上所述,受管理模式、思维观念、效果评价等方面要素的影响,当前电力企业后勤管理实践中依旧存在诸多短板与不足,阻碍着电力企业经营管理水平的优化提升。因此,电力企业管理人员应该从当前经济社会发展的客观实际需求出发,充分遵循内部后勤管理基本规律与原理,创新后勤管理方式方法,强化后勤管理过程控制,为提升电力企业管理效果奠定基础,为促经经济社会持续健康稳定发展保驾护航。
参考文献
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