中国石油哈尔滨石化分公司 黑龙江哈尔滨 150056
摘要:通过加强仓储管理,能够为企业生产运营提供有力的后备支持。随着科技发展,条码技术在仓储管理中的运用越来越广泛。通过该技术的应用,能够提高仓储管理效率,使得管理更加有序,其精准度也更高,避免了很多认为记录的失误,有助于现代仓储管理的发展。本文就此进行了分析。
关键词:条码技术;现代仓储;仓储管理
1条码技术概述
条形码简称为条码,可以将一组信息进行表达。随着信息技术和计算机技术的不断发展,条码技术也变得越发完善,从而产生了集编码、因数、识别等于一体的全新技术。产品设备材料条码管理系统具有着一定的稳定性,而且技术成熟,可以提高对产品设备材料的管理水平,使材料管理向着科学化和现代化的方向发展。在使用该软件后,产品设备材料管理中存在的一些问题也得到了有效的解决,提升企业的内部管理水平,也提高了产品设备材料的管理质量。
2条码技术在现代仓储管理工作的应用问题
2.1仓储管理现状问题
2.1.1缺乏科学储存管理的认知
管理人员在科学储存管理和经营活动中产生的发展理念易形成对立面,在具体的实际运行当中,偏重经营的运转,忽略科学的保粮力度,缺乏足够的重视,单纯只重视经营的业绩,进而忽略仓储管理的质量,缺乏长远的眼光,仅着重现阶段的利益。在国有产品企业的从业人员缺乏充分的认知,在科学储存管理方面无一定的专业素养,单纯从字面上理解科学储存管理的意义,单单注重计算机测控技术一些资金的投入。但对我国的产品企业而言,具体的运转当中受资金实力等方面的制约,在很多仓储管理当中并没有广泛应用,忽略科学实践、科学储存管理的内涵。
2.1.2入库质量控制困难
其一,企业的产品质量、检验等环节相对薄弱,各种配套检测的设施不完备。在检测仪方面缺乏精准而又快速的检测,在诸多环节的影响下,也降低了销售的积极性。其二,与产品市场的转变有直接的关系,在以经济为主体进行产品购销的市场中,建立的机制相对不完善,容易产生不同程度的竞争。
2.1.3仓储基础设施较差
在产品企业仓储管理过程当中,因缺乏资金的投入会直接关系到科学储存管理管理的普及,在科学储存管理的过程当中,仓储的基础条件是科学保粮过程中至关重要的因素。部分仓储管理中仍存在墙体裂缝、气密性较差等不良条件情况。在科学储存管理的过程当中,需注入一定的资金支持,很多产品企业仅依赖经营的业务和给予的政策性扶持,以致整体的经济效益较低,使其在科学储存管理环节当中会显得有些力不从心,进而降低了科学储存管理技术的全面普及。
2.2应用成本效益问题
首先,产品设备材料在采购到货后会存入到企业的设备物资管理系统当中进行入库,部门在领用出库后,会计入到部门的成本支出当中。但这样一来,材料管理部门便无法对部门的库存和实际使用情况进行有效的监管。部分产品设备材料在部门领用后,往往长时间内也无法完全使用。这也导致产品设备材料的出库时间和实际使用时间不相符,在核算部门成本时缺乏实时性,不够科学合理。而且部门所领用的产品设备材料需要供给多个岗位的员工使用,而在核算部门成本时也无法具体到每个岗位当中[1]。其次,在产品设备材料入库后,材料管理部门会在管理系统当中生成相应的入库单据和货物发票,并将其上交到财务部门进行结算。但在部门领用产品设备材料后,往往会出现遗失、过期报损的情况。在员工使用产品设备材料后,部门应在企业的收费系统当中进行计费,但由于监管不严,使材料管理部门无法确定相关材料是否真的进行了计费处理,以至于一些少收费、漏收费等现象不断发生,从而产生了经济损失,降低了企业的经济效益。
3条码技术在现代仓储管理中的应用
3.1条码管理系统主要功能
3.1.1条码的生成与打印
在材料管理系统当中输入某一产品设备材料的名称规格等信息,系统便可在扫描相关条形码时准确地将材料的信息识别出来,而且系统可以自动生成相关条码,操作简单,具有较强的适用性。
3.1.2计费功能
产品设备材料条码管理系统可以按照物价部门的相关规定,准确计算出价格,再向企业的收费系统传输相关的信息。使用材料后,会向系统中输入员工的相关信息,可以使用扫描枪等将材料的流通条码进行输入,从而完成整个计费过程。
3.1.3查询统计功能
企业材料管理部门的人员可以按照供货单位、材料名称规格等信息作为搜索关键词,准确地查询和统计产品设备材料的库存信息。而且管理人员还可以根据员工的姓名以及岗位名称等作为搜索关键词,准确地查询和统计产品设备材料的使用登记情况。
3.2产品设备材料条码管理系统的具体工作流程
3.2.1产品的资质审核和质量验收工作
在企业购买产品设备材料后,需要有相应的管理部门来审核材料的资质,并验收产品质量,把控产品价格[2]。在采购产品设备材料时,采购人员需要按照卫生部等机构招标目录来严格执行,如果是未经招标的材料需要完善相关的审核步骤,并做好产品资质审核备案和价格谈判等相关工作。
3.2.2条码的生成和粘贴
在产品设备材料验收合格后,需要在管理系统当中将产品的基本信息进行录入,再通过扫描输入具体材料的生产条码,再对供应商单位和产品价格进行核对后做好保存工作,从而生成具体的条码,将其粘贴在材料的外包装上。
3.2.3计费流程使用
部门在使用产品设备材料后,需要由产品设备材料条码管理系统通过条码完成具体的计费过程。部门的相关人员可以使用扫描枪扫描材料的条码,系统会显示出材料的规格、价格等相关信息[3]。最后,相关人员可以点击确认收费,从而完成具体的计费过程。
3.3引进新型管理设备并提升人员管理能力
目前来看,在我国企业仓储中大多使用的设备是中型货架、滚轮车等,其只能存放中小型货物,对于大型货物的局限性较多,如使用此类设备存放大型设备将会对货架造成损坏,所以需要使用专业的重型货架。另外,对于大型货物来说,因其体积较大、重量较多,在进行人工搬运时会有一定的困难,且在存放过程中常常会导致设备的损伤,所以在实际管理过程中相关人员要抛弃传统的观念,积极引入目前新型的网络技术控制设备,引入自动化机械,通过总控来运行设备,并能在一定程度上根据货物的体积、重量等合理安排存放的高低,从而传统仓储管理中需要人工来选择搬运的内容,提升存放的质量和实效性。随着我国经济和科学技术的发展,企业物资仓储管理也逐渐朝着新型化、智能化的方向前进,在快速发展的时代下相关企业也要重视对管理人员的培养,更新其管理观念,并创建多元化信息获取渠道[4]。此外,企业在招聘过程中不仅要看应聘者的学历,还要重视其管理的能力和经验,明确员工的责任,提升其对于工作的积极性,以此提高物资仓储管理的水平和质量。
结束语:
综上所述,加强条码技术应用研究,对于现代仓储管理极为重要。该技术的运用,给管理工作带来了技术支持,使管理工作效率上升,并提高了准确性,也符合时下仓储管理信息化的要求,需要足够重视。
参考文献:
[1]于换换,焦方琪,纪文斐,王茂全.条码技术在新零售缺陷产品召回中的应用[J].条码与信息系统,2019(06):31-33.
[2]余燕,肖小艳.条码技术在医院消毒供应中心管理的作用[J].中医药管理杂志,2019,27(23):203-204.
[3]朱耀勤.信息系统在仓储管理中的应用[J].实验技术与管理,2019,36(05):154-156.
[4]陈瑜鹏.信息条码技术在石油物资仓储管理中的应用实践研究[J].中国管理信息化,2018,21(10):157-158.