中国石油哈尔滨石化分公司 黑龙江哈尔滨 150056
摘要：在企业发展过程中，为了保证企业稳定开展运营活动，相关部门需要结合社会发展情况对传统物资采购模式进行优化。另外，在科技水平不断提升的过程中，各个领域开始广泛应用互联网技术，同时与企业供应链管理相融合，不同企业之间的联系日益紧密，可以有效减少企业运营成本，同时提高企业竞争力与运行效率，促进企业发展。本文就此进行了相关分析。
关键词：供应链管理；企业物资；物资采购工作
1供应链管理对采购成本控制的作用
随着全球通货膨胀的加速，物料价格上涨是必然趋势，并且采购成本在企业经营总成本中所占的比重最高，采购成本又被称为“第三大利润源泉”，因此控制采购成本在提高企业利润中的作用越来越大。因此企业加强采购成本的控制，无疑有利于企业提高利润空间。
1.1节约企业间的交易成本
供应链成本管理包括企业在采购、生产、销售过程中为支撑供应运转所发生的一切物料成本、劳动成本、运输成本等，是一种跨企业的成本管理，其视野超越了企业内部，将成本的含义延伸到了整个供应链上企业的作业成本和企业之间的交易成本，使整个供应链上的总成本得到优化，降低企业间的交易成本，并在合理范围内缩短了交易周期。
1.2减少存货的持有成本和机会成本
供应链成本管理能够降低企业不必要的库存持有量，加速存货周转率，减少存货的持有成本和机会成本。因为过多不合理的存货持有量是企业盈利的瓶颈，然而在供应链管理的条件下，实现了信息的及时传递及共享化，提高了物流的效率，使企业能够及时、准确掌握现存的存货量。
1.3降低企业面临的风险，实现盈利增长
在激烈的市场竞争环境下，存在着大量不确定性。保持与供应商之间的良好合作关系，获得稳定且优质的供应商，提高采购商品质量，增加产品在市场上的竞争力；在有效降低采购成本的同时快速反映客户对产品质量、产品数量、交货期等改变的需求。在稳定企业市场占有份额的前提下，提升与同行业的竞争优势，获得更大的市场份额、更高的利润空间，使供应商、企业自身、客户达成战略合作关系，互赢互利，实现盈利增长。
1.4提供可预测收入
现代社会已经全面进入信息化时代，通过供应链快速、准确地传递信息。数据信息的及时传递，使企业对经营情况掌握的精准度大幅提高。
1.5降低采购相关成本
降低物流成本，良好的供应商管理沟通，使物流作业更顺畅，免除不必要的物流相关成本、减少采购人员可避免的、低价值的人工成本，使采购管理人员可以投身并从事更高价值的工作中，起到开源节流的作用。
2基于供应链管理的企业物资采购工作优化措施
2.1重视企业物资采购流程制度的优化
2.1.1产销平衡管理
该工作情况能够直接体现企业运营水平，企业通过优化生产计划，企业以供应链中心为产销计划关键管理机构。该中心能够定期归集企业经营计划、预测生产能力、预测物流与库存等信息，同时进行综合分析与整理，并组织相关部门召开例会，并合理制定成效计划，充分促进企业产销率。
2.1.2物资需求审批
物资需求计划转变为有效、准确的采购计划，能够促使企业采购量更加合理，库存资金合理利用。企业通过需求计划以及采购计划中相关职责与职能交由供应链中心。中心对相关部门各类物资需求进行归集之后，根据可替代物资与库存数据分析，基于优先利库原则能够保证财务计划更加合理，降低资金支出，同时提高库存资金流通效率。
2.1.3物资采购
第一，构建物资需求分类申报机制，对各类物资进行分类，要求各个部门严格根据企业物资分类制定申报计划，可以促使物资申请更加规范，防止多个部门审批、加签，有效促进审批效率。第二，对每月物资需求计划进行完善，各个部门每个月均需向供应链中心报送月度需求，中心在完成汇总以及审核后制定企业月度采购方案，有效控制紧急采购以及零星采购等现象，促进采购效率，减少成本[1]。第三，对主管部门进行梳理与明确。对各类物资具体主管部门进行明确，严格把关需求物资规格型号以及技术指标等，防止出现错误采购问题。
2.1.4采购付款
对采购付款与供应商考核进行有机结合，就是根据供应商考核情况，确定是否付款以及付款金额等，保证供应商可以提供优质服务与产品。
2.2组织变革
2.2.1构建采购变革小组与办公室
企业供应链管理中，采购变革属于关键内容之一，企业可以安排总经理作为变革小组负责人，同时建立变革办公室。可以为企业后续流程再造、制定采购策略等夯实基础。首先，对采购管理的思想进行统一，将采购工作作为利润中心，重视综合成本与采购竞争力，对可持续发展予以关注，将供应商对企业的价值体现出来，将采购中资源整合与协调效能发挥出来，提高采购内控的安全性。其次，借助构建规范与标准业务流程，促使企业采购所有环节均融入整体运营体系中，确保采购工作所有环节信息畅通，促进采购效率。借助信息共享，对资源进行合理分配与利用，提高企业效益[2]。最后，积极减少物流成本，清理企业二级库房。
2.2.2构建供应链中心
该中心可以负责企业物流与仓储管理工作，同时开展供应链相关工作，涵盖产销平衡、审核采购计划以及验收采购物资等。对于供应链管理，需要保证关键环节中信息流的流转效率，通过中心，可以通过一个部门管理供应链各个关键环节，借助系统收集、分析相关信息，并审核相关业务，能够充分促进供应量管理水平与运行效率。
2.3加强供应商管理
首先，加强对供应商的评估及筛选，积极对供应商进行考核，建立供应商评估体系，加强对供应商的筛选。其次，定期培训，提高采购人员的专业水平并对表单内容进行设计，完善内容，认真填写供应商信息、物品信息，定期做供应商维护。最后，应加强与供应商之间的沟通[3]。加强对采购人员的绩效考核，规范与供应商的沟通，同时要加强对采购成本的考核，通过对供应商的供应价格、影响因素及定价方法进行分析，根据市场变化制定降低采购成本的策略。
2.4多样化区分并管理客户群
客户群的管理方法多种多样，企业可以根据市场拓展规划及特定的数据分析目的去区分管理客户群。比如，区分国内、海外的客户，尽量使用本位币结算，避免汇率对企业造成的损失，分析产品在本行业与海内外市场的占有率，按销售额占比，精细化客户分类；由于行业产品的特殊性，存在产品专供特性，即企业从固定的供应商处采购产品，专供给某一客户。因此，按产品分类去管理客户，可以清楚、迅速地了解产品在市场上的供求关系，便于企业结合产品毛利和市场供求关系，去准确判断产品采购量，使企业利润最大化[4]。策略性的确定货源和采购，与供应商建立双赢的合作策略。同关键客户和供应商一起探讨、评估全球化、新技术和竞争局势，迫使供应商相互压价，固然使企业在价格上收益。确定双赢合作关系后，根据优先级安排订单计划，并且承诺相应的资源。
结束语：
供应链模式对于企业而言属于一种新兴模式，可以帮助企业提升物资质量与工作效率，并减少采购费用，创造更多经济效益。所以，基于供应链管理，企业采购应当不断朝着供应量模式方向发展，将会呈现全球化采购以及集中采购趋势。
参考文献：
[1]康会玲.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].现代经济信息，2019（13）：20-21.
[2]张寒.浅析新形势下国有企业物资采购工作完善方向[J].河北企业，2018（05）：12-14.
[3]易文利.刍议供应链背景下的交通工程企业采购管理[J].低碳世界，2017（14）：199-200.
[4]曹志平.基于供应链管理下的物资采购[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（03）：29-30.