中国石油哈尔滨石化分公司 黑龙江哈尔滨 150056
摘要：物资是企业管理的核心资源，是实施集中有效的硬件管理的关键要素，在企业发展中发挥着重要作用。企业资产管理是指向企业提供实际生产过程所需的资产，并确保其安全。在规划公司资源时，我们主要依靠信息技术管理平台，该平台使公司的管理人员和员工能够更系统地开展工作。ERP系统将信息技术与先进的管理和概念结合起来，使其成为现代企业运作的最重要模式。使企业能够在不断提高企业管理水平和经济效益的同时合理分配资源和优化效益，是当今企业发展的基础。
关键词：ERP系统；企业物资管理；作用；应用措施；问题对策；
前言
随着企业管理模式和网络技术的快速发展，ERP系统已成为一个新的企业信息管理系统，其功能涵盖了企业的所有行业。企业资源规划系统在资产管理模块中的实施优化了资产管理模式和组织系统；采取采购战略，有效降低运营成本；建立一个标准化的初级数据管理系统；实现物料和生产管理、项目、财务和其他操作的一体化。
一、ERP在物资管理中的作用
1.提高了业务效率，规范了数据管理
基础数据与整个企业相关。在传统的资产管理模式中，企业数据太多且太复杂，无法有效整合，而且数据的真实性和方便性大大降低。企业资源规划系统在资产管理中实施后，实现了信息的实时共享，信息传递更加及时准确。在ERP系统中，物料需求单元直接输入系统中的需求信息，ERP系统会自动平衡物料需求计划。某些基本资料，例如单位代码、料件代码等。在这方面，该系统协调一致，所有数据信息都清楚地反映在该系统中。输入、提交、审核、发运等。订单通过工作流自动传递，从而消除了传统物料管理模式中采购规划不准确的缺点以及导致盲目采购的人为因素。该系统的软件功能使数据可以随时查阅、统计和导出，采购和财产管理人员可以随时了解公司的采购和库存状况，以确保准确及时地接收和发放货物。
2.规范了操作和过程控制
ERP系统具有审计和监督功能。企业资源规划系统的实施加强了对设备采购过程的控制，并使规划、采购和库存管理一体化。完成了整个设备采购流程的标准化，包括填写请购单计划、电子招标和签署合同。首先，物料采购干事编制采购计划，然后将接收信息输入系统。公司采购的供应商和产品目录信息也必须同时输入系统。如果供应商不合格，或者采购的产品不在采购目录中，则不能形成采购订单，也不能正式接收。一旦采购计划获得批准，就可以为以下业务活动创建采购订单。在采购的产品运抵后，库存管理人员会仔细检查，然后再将其确认到企业资源规划系统中。整个过程使库存管理、规划管理和采购管理能够根据标准化流程模型进行整合。如果没有这些步骤中的任何一个步骤的批准，下一个步骤的业务操作将无法进行，并且这一过程将受到严格的管制。
3.降低企业经营成本
使用ERP实施硬件采购管理有助于管理公司成本核算并降低公司运营成本。过去，企业供应部门的材料成本考虑到了所用材料的预计价格，并通过材料价格差反映了材料的实际成本。当材料成本与市场价格存在很大差异时，公司材料成本不能准确反映产品价格的变化，失去了作为购买标准的价值。企业资源规划系统推广的应用，使该公司的硬件部门脱离了长期实施硬件管理的计划定价方法。在ERP模型中，当所购买产品的市场价格发生变化时，公司会及时调整设备价格，使其与市场价格一致，并准确反映库存设备的价值和设备的消费成本。此外，企业资源规划系统的实施使企业能够集中采购，并充分利用大宗采购的价格优势。
二、ERP物资管理现状及存在的问题
1.尽管项目评估是企业资源规划系统实施的最后一步。但这并不意味着对项目的评价无关紧要。相反，项目评价结果直接反映了企业资源规划系统的有效实施。要正确评估执行的有效性，就需要科学评估方法、客观评估标准和明确的执行目标。目前，对项目的评价基本上被忽视。忽视对项目的评价可能导致执行小组对执行结果漠不关心。
这会给ERP项目带来巨大风险。程序已变更，系统尚未更新。企业资源规划项目已按计划启动，该系统已根据新的业务流程开始运作。在系统开始运行时，流程更改会导致操作员回避，从而可能导致责任问题。该系统只界定流程，而不界定操作者或责任。现在是获得相关系统支持的时候了。如果新系统不能及时实施，所开发的流程和系统只是一个示范，对企业资源规划系统的有效运作至关重要。
2.系统安全管理漏洞易于识别。系统安全性包括：应用程序功能授权、操作系统授权、非法入侵监控、数据访问授权、网络设备授权、防病毒、数据备份和安全归档、数据更改跟踪、管理员监督目前，掌握计算机技术和互联网接入的企业中很少有人可以看出，企业资源规划系统的实施没有充分考虑到系统安全性。例如，超级用户由多个用户授权，用户不注意密码的保密性。这些系统在安全设计方面存在缺陷和缺陷，这是缺乏安全意识的后果。
三、ERP系统在物资管理中的改进措施
1.采购管理
采购管理是为执行生产和销售计划、选择适当的供应商、确保适当的质量以及在适当的时间以适当的价格购买必要数量的货物而开展的一系列管理活动。采购管理旨在为本组织提供稳定的物资和服务，以满足其需要；通过保持与现有供应来源的有效联系和发展替代供应来源以取代现有供应来源或满足紧急需要和规划要求，确保供应的连续性：进行高效率和高效益的采购，并通过可靠的方法为每项支出取得最大的价值请购部门根据实际需要提交请购单，并由有关部门审查。采购部门汇总每个部门的需求，选择供应商并向供应商下达订单。采购发票包括可计入采购成本的采购发票和其它费用发票。
2.对ERP系统强化库存管理进行改进
一是完善ERP系统中的物资仓储管理。材料仓库主要用于回收采购仓库公司处理仓库项目中剩馀的材料。企业资源规划系统通过将定购单与工作人员仓库收据结合起来，并通过有效控制抵达、质量计量、监测和评价以及工作人员仓库，协调工作人员的采购规则、质量控制和仓库管理。第二，在企业资源规划系统中改进物资分配管理。企业资源规划系统严格区分收据要求，并将收集到的项目数据传送给成本管理模块，从而更明确地管理成本，进一步改进系统中的收据功能。在企业资源规划系统中，成本和项目是明确的，各个项目的成本明确划分为一个单一的成本，从而便于提供准确的企业和项目会计数据。与最初制造的组织相比，可以减少员工工作量、减少文件传输时间，并大大提高数据准确性。三是更新改善库存管理。企业资源规划系统操作人员根据物料库存的实时增加或减少，及时将相关数据输入企业资源规划系统，并保持系统中物料信息和物料之间的一致性。所有用户和恢复操作都会影响清单数据。收到每个物料清单后，系统将根据公司财务系统指定的库存会计方法计算发运价格并更新库存金额。
结束语
综上，将企业资源规划应用于资产管理不仅降低了企业运营成本，而且提高了企业效率，实现了企业数据管理的标准化，并加强了对资产管理流程的有效控制和监督。在具体实施过程中，需要加强本组织的建立和相关系统的改进，同时严格控制和管理所有环节，以优化企业资源规划系统在资产管理中的作用。
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