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摘要:近些年,建筑施工企业受国家宏观政策影响很大,市场竞争日趋激烈,现金流压力较大,信贷政策趋紧,融资门槛越来越高,各种因素叠加导致企业利润空间越来越小,企业生存与发展面临着巨大的压力。鉴于此,建筑施工企业必须要加强内部管理,向管理要效益,而资产管理是财务管理的重要一环,当前大多数企业资产管理非常薄弱,管理水平不高,管理意识不强,致使资产闲置浪费严重,资产利用效率低下。为此,有必要对建筑施工企业的资产管理,以提高企业管理效益,促进企业健康发展。
关键词:建筑施工企业;资产管理;问题;对策
1导言
随着经济社会发展,城市化发展建设速度的加快,资产在每个企业经营发展过程中都发挥着越来越重要的作用。对于一个建筑施工企业,建设项目投资数目越来越大,企业工程项目资产在不断增加大已成为普遍存在现象,每个建设项目资产数额都在增长,但是资产数额的增长却不意味着资产质量的提高,而项目资产质量的好坏将直接影响工程项目的施工进度及工程质量,也将影响到施工企业的生产经营发展。因此,企业为了更好地在激烈的市场竞争中谋取生存发展空间,就需要重视项目资产管理在企业管理中的作用,施工企业加强项目资产的管理,有利于提高工程施工企业项目资产质量和营运效果,优化资产结构,推动企业的健康发展。
2建筑施工企业资产管理的相关理论
建筑施工企业广义的资产包括固定资产、流动资产、递延资产等,本文所讨论的是狭义的资产,即固定资产、低值易耗品、周转材料等实物资产。企业的资产管理是从资产的购买申请、项目部门的使用、资产的检验维修,到资产定期盘点以及报废处置等全过程。建筑企业资产管理按模块设置应包括:基础数据报表管理、采购管理、领用管理、设备检验维修维护管理、库存盘点管理等基本功能。现代企业的资产管理是企业资产信息化的基础,它以提高资产可利用率、降低企业的资产运行维护成本为目标,运用现代化办公手段,合理安排资产购、用、修、存等相关活动,进而增加企业的经济效益。
3建筑施工企业资产管理存在的问题
3.1资产管理意识薄弱
建筑施工企业的领导层对于资产管理缺乏整体管控的意识,工作的重心都放在了承揽工程以及现场施工中,并没有资产管理的意识,忽视了资产的时间价值,对资产的流向和具体使用情况不了解。没有完善的资产预算管理或者是执行力度差,从而出现资产占用不当,资产出现短缺影响施工进度。同时,对资产管理的认识有偏差,认为资产管理仅仅是财务部门的职责,部门之间缺乏配合意识和责任意识,容易出现铺张浪费的现象。
3.2建设工程项目施工周期长,资产资金数额大、效益低
企业建设工程项目应收账款和存货质量偏低。由于市场竞争激烈、形势复杂,为承接工程项目,进军新市场等原因,忽视建设方的信用评价以及工程款的支付条款,从源头积累了施工企业风险,造成后续施工款项难以收回,施工建设方以完成量的百分比拨付工程进度款、扣留质保金、竣工验收暂留工程尾款,工程款无法短时间内一次性回收等情况导致应收账款周转缓慢,占用资金大,出现坏账、呆账,造成施工企业应收款项长期高位运行。在实际施工中,由于现场受各种原因影响,设计方案的更改、临时突发状况、前期勘测对实际施工状况未做到充分考虑而需要停工、变更工期等,建设项目到后期需要施工企业追赶工期,大大增加了企业在该项目上的应收款项。有些到了扫尾阶段的项目,因为新的项目开工,原有项目的关键人员将调至新项目,原有工程项目的竣工决算工作不被重视,竣工决算不及时、二次变更力度不够,造成了竣工决算和二次变更滞后,延长了项目资金的回笼周期,清收清欠工作难以开展,大大降低了项目资产效益。
4加强建筑施工企业工程资产管理的有效措施
4.1管理层应增强资产管理意识
向行业标杆企业学习,树立管钱和管物同等思想,把资产管理纳入绩效考核层面,加强人员配置,实行归口管理,明确工作职责,根据资产用途和属性确定管理部门,财务部门负责价值核算,管理部门负责具体实物的动态管理。如某集团集团,由集团副总兼财务总监指导实物资产管理工作,实行“统一领导、归口管理、责任到人”的管理责任制,财务部门和管理部门分工协作,相互配合,实践下来,资产管理工作比以往取得较大进步。
4.2建立健全资产管理相关制度和工作流程
建立资产管理制度和内部控制制度,加强制度学习及实操培训,要让员工都认识实物资产的概念和操作流程,配套奖惩制度,加强协同,提高资产管理人员业务水平和对资产分类的判断能力,建立清查盘存制,定期清查核对,确保数据的准确性,使管理部门的账卡物与财务数据保持一致,账物相符,通过盘点,能起到敲山震虎的作用,增强资产管理人员和使用人员的责任感,防止管理人员玩忽职守、监守自盗的行为发生。
4.3科学、合理地制定施工进度计划和物资采购计划
优化采购审批流程,严格按流程办事,制定合理的工序网络计划,严密组织,合理安排施工,根据进度计划,配置相应的施工设备、机具等要素,加强施工定额事前控制,按照设定的流程来执行,采购审批实行分级授权,不同类型的资产由归口部门负责审批,经审批的申购单方能采购,要对大型资产采购方案进行会审,包括价格、技术规范、要求等。因施工现场复杂多变,对一些数量少,金额小的资产采取机动灵活的方式进行采购,以遵循成本效益原则,不影响施工进度。
4.4严把资产验收关,落实保管责任
组织专业技术人员进行严格检验,做好验收记录和台账的登记。对照合同和相关说明书与有关人员做好技术交底,建立资产基础档案,工程质量好坏取决于资产品质的好坏,应把资产验收工作纳入到人员考核工作中。日常要加强资产管理基础工作,申请购置时,应注明申请部门,申请使用人,在资产报账阶段,就要明确使用人和保管人,落实资产一对一的保管责任,企业员工离职必须要有资产移交记录,从源头控制保管责任不清,员工不肯签字,资产丢失无法追究赔偿责任的问题。
4.5建立一套资产管理信息系统,实现数据共享
采用信息化手段实现资产统一管理,建立数据平台,资产的新增、调拨、报废录入系统模块中,打印单据进行传递并签字确认,让工作流程更加规范、透明,要指定专人负责资产调配工作,要建立连续、透明的单据交换共享机制,资产进出在信息平台上体现,减少手工单据流转,资产管理系统是跨地区经营的建筑施工企业资产管理的有效工具。笔者所在集团因涉及多种产业,核算平台较多,原先资产分别在各个平台上进行核算,不能统一进行管理,资产管理效率低下,后实行统一管理模块后,再增加资产网格化上墙公示这一规定,使公司资产要素直观具体,更新及时,管理效果十分明显,取得集团领导的一致认可。
4.6制定资产管理分类的划分标准
结合企业自身管理需要,依据成本效益原则,区分管控性资产和非管控性资产,管控性资产要确保账、卡、物相符,严格执行资产管理制度,非管控性资产不是管理的重点,做到留痕有据,核算口径前后保持一致,卡片录入严格执行资产管理分类的划分标准。项目结束之前,应进行全面清盘,项目负责人是资产管理的第一责任人。
5结束语
总之,建筑施工企业想要在市场竞争中获得有利地位,必须科学灵活运用财务管理理论,建立匹配的资产管理制度,进行全面有力的资产管理考核监督,营造公平公正健康积极的资产管理环境,不断提高业务人员的管理水平,合理配置资产结构,提高资产使用效率,为施工企业资产保值增值提供有力保障,促进企业良性发展。
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