山东省公路桥梁建设有限公司 山东济南
摘要:工程设计项目实施项目管理最初是在二十世纪中期就已经开始投入使用,经历了比较长时间的发展。随着科学技术发展,我国进入到信息化发展时代中,项目管理已经全面使用互联网技术,极大的促进我国建筑工程设计项目管理的发展,但是也出现了信息孤立的问题。为了能够在施工项目中全面使用现代项目管理系统,就要了解项目综合信息管理系统的实质,且总结出管理目标与任务。分析发现传统工程项目管理的缺陷,结合当前综合管理信息系统使用现状,总结出当前项目管理系统优化措施,为整个项目管理水平的提升起到一定的促进作用,也是工程领域发展的趋势。
关键词:工程项目综合信息管理系统;工程项目;管理;提升
“工程项目综合信息管理系统”(以下简称项目管理系统)已经在我国取得了比较快的发展,该系统是信息化技术发展之下的产物,并且经过了国内多个工程企业的验证,为更好的促进施工项目管理水平有着重要的作用,其采用的是现代管理科学,实现项目统筹规划、管理,促进项目顺利的进行。
本文从目前的施工项目的日常管理中分析了解该系统的运行情况,与传统运行情况对比分析,然后分析施工项目管理的任务与目标,明确施工项目使用管理系统所能够产生的价值与意义,为该系统的合理有效使用奠定基础。
1项目管理系统
1.1系统简介
项目管理系统主要包括项目管理、主题分析、系统管理和基础设置四大功能模块。
1.2项目管理系统在施工项目上的应用
目前项目管理系统的是运行是通过PC版windows操作系统下的web系统实现的,各个项目管理应用中操作简单,灵活性强。
施工项目在管理中使用该系统,可以利用现代化技术进行管理的实施,促进项目管理水平的提升,系统内部包含上文中提到的四个重要的功能,而这些功能还会有细化分类,其管理模块延伸为18个子功能模块进行管理,且在系统的应用前以及使用过程中各个项目系统设置、维护管理都要按照标准进行。主模块内包含有项目报表生成、报表上报的两个模块,通过必要的功能设置与维护可以保证系统运行稳定与可靠。
2施工项目管理工作的目标与任务
建设项目管理系统通过系统化的理论与方法,组织开展项目计划、指挥、协调等各项工作。施工管理通常都是项目经理根据企业法定代表人的授权与职能部门的支持之下根据企业内部相应法律实施项目管理工作,这是一种项目的组织机构形式,项目经理负责该机构的运行与管理。
施工项目管理工作开始前,需要先确定管理的范围。一般来说,施工项目管理工作就是在合同规定的范围之内实施定义、计划、控制、变更等方面的工作。项目范围管理的对象主要是完成该项目所需要的专业性工作与管理性工作,该过程中需要有项目范围划定、项目分析、项目范围控制等方面,需要项目范围管理为整个项目管理基础性工作,且在整个项目实施中起到重要作用。项目经理部根据施工合同确定项目施工范围内的全部工作职责与工作流程,对于工作范围内产生的变更进行全面检查与处理,因此,施工项目管理的目标是按照合同标准开展管理,主要是由安全、成本、进度、质量等几个分支目标。施工项目管理的人物是利用项目管理各项措施实现项目管理目标,所以施工任务管理就有安全管理、成本控制、进度管理、质量管控等工作,还要落实各项项目组织协调管理工作。
3项目管理系统在企业项目管理中应用提升的策略
3.1项目管理系统提高项目管理水平
伴随着项目管理系统逐步的扩展和应用,其使用范围逐步扩大,近年来很多项目都在通过该平台落实各项具体的日常管理工作,经过实践分析之后可以促进整体项目管理水平的提升,具体有如下作用:
(1)施工项目对于系统的应用使得项目经理可以建设完善的管理机构,并且实施各个业务管理工作。因为该系统包含18个分支模块部分,这些子模块中包含了项目管理的各项目标和任务,因此,项目经理通过该系统组织开展管理工作,应该在项目中布置相应的工作岗位,设置专职或者兼职管理人员,这样就会组建完善的项目管理机构。同时该项目应用中,项目经理是第一责任人,项目工作则直接负责具体的工作,明确项目管理责任。
(2)项目管理系统中的各个模块之间存在着密切的联系,任何事件的发生不仅要在施工时间中保持前后逻辑关系,同时还应该确保在系统内部的业务逻辑关系也是一致的。这些业务逻辑关系,在系统中都有明确的各个事件记录时间。比如,系统中发生了某个大宗材料备料计划录入,系统的相应子模块就会显示有录入信息,该材料的备料计划前置工作为成本计划编制,后续工作为采购计划编制、物资租赁计划或者调拨计划。而从施工进度方面分析,该系统中,如果没有某个部分的开工记录,不管施工现场开展了多少工作量,都不会做好完成量的记录,这是因为工程量验工台账的前置工作是工程量开完工记录。因此,该系统内部的子模块逻辑关系需要保证其施工管理程序合规,所以就明确了子模块的关系,需要项目管理中严格按照各个子模块逻辑关系开展工作。很显然,只要是施工项目经理部使用这个系统进行管理,就要按照内部逻辑关系开展工作,使得项目部内部的各个团队与部门加强沟通与联系,确保各项工作按照流程顺利完成。
(3)在进行项目管理的实践中,应用项目管理系统可以实现各个信息的透明化管理,提高管理效果。公司内部项目管理的任何组织与个人都具备一定权限,可以随时进入到系统内查阅相关信息,而系统中的18个子模块功能系统有项目管理的全部信息。对于项目经理来说,可以把公司范围内的其他项目相关经验通过登录系统查看与学习,为自身项目管理提供借鉴作用,提高管理的效果。
3.2系统应用的几点建议
当前所使用的项目管理系统可以有效的促进施工项目管理水平的提升,但是针对于项目自身的实际情况应用方面进行分析,操作简单、方便,容易掌握各项功能,而该系统是还处于推广、试验阶段,从多个施工项目运行的实际情况分析,依然有着一定的不足与缺陷,需要进行调整。具体为如下几点:
(1)系统的帮助系统没有投入开发和使用,很多应用者在使用时还不能通过系统全面的完成业务指导工作。
(2)系统内的汇总、查询功能对于项目管理的作用非常明显,但是对于业务之间的逻辑关系方面,没有通过该功能实现业务管理,比如工程量进度开完工记录把每个工程量进度管理的工作都自动生成计入到开完工明细表中,管理者可以有效的使用,但是不会把联系更加紧密的物资采购工作生成相应明细,虽然成本管理中有物资明细,但是后续的备料计划、采购业务明细无法自动生成,还要人工方式在系统内逐项选取记录,操作较为繁琐。
(3)该管理系统的本质为管理软件,所以功能模块中的术语最好和项目管理的实际情况保持一致性,这样管理者在查看与记录的过程中不会出现误解的情况,也可以提高使用的效率。当前在进度管理者,关于工程量方面的查验台账子功能模块中的很多项目容易造成误解的情况,系统内的该模块的作用就是进行工作量进度台账统计,而具体的应用中,使用者会误认为该模块为工程量验工计量,因此,还应该进行功能模块统一设定,以免出现上述误解的情况。
4结语
传统的施工项目管理并不能适应现代社会的发展需要,在当前信息技术高速发展之下,施工项目管理系统研发和应用,其对于施工项目管理的影响是积极的,但是从实际应用方面分析,依然有些问题和缺陷,在未来还需要进一步的完善和改进,从而促进施工项目管理系统功能的提升,为工程领域发展助力。
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