阿勒泰市档案馆
摘要：文书档案管理工作对于事业单位来说都是必不可少的，其决定着单位的正常运行与否。要想使得单位能够健康可持续发展，那么必须要有效完成文书档案管理工作，确保文书档案工作更加的规范与标准，从而使得事业单位文书档案的利用率得到大幅度提升。这篇文章主要根据事业单位文书档案管理工作展开深入的研究与分析，从中找出存在的问题，并且根据这些问题给出相应的解决策略，希望能够为事业单位文书档案管理工作的健康可持续发展提供基础保障。
关键词：文书;档案;管理;问题;对策
一、文书档案管理工作的重要性
(一)单位发展的重要保障
文书档案形成于日常的工作过程中，集每一项工作活动的相关材料于一体，能够准确的体现出单位运营与发展的实际情况。因此，只有严格贯彻落实文书档案工作，才能够及时把握单位的实际情况、最快的适应业务工作，从而为事业单位的健康可持续发展打下良好基础。
(二)为各方面工作提供查考依据
文书档案含有许多非常有价值的资料，其如实的把事业单位的发展整个历程记录了下来，不仅给每一项工作的正常开展提供了非常有价值的参考资料，而且也成为了领导做出重要决策以及处理各种漏洞的主要依据。通常来说，把文书档案工作有效的完成以后，不仅能够为后期每项工作的健康稳定进行提供了基础保障，也使得单位各方面得到了大幅度的进步与提高。
二、文书档案管理工作中常见的问题
(一)档案工作认识不深入
尽管文书档案随处可见，其内容涉及单位工作的每一个细节，但只要形成了，那么基本上就不会被查阅应用，并且不能带来一丝一毫的经济效益。因此很多工作人员缺乏对文书档案工作的高度重视，他们单纯的理解为，只要做好此类文件的整理工作，并且后期有一定的参考价值就行。殊不知，文书档案有着非常关键的历史参考与凭证价值。目前，在实际的工作过程中，基本上都是办公室负责管理文书档案工作，然而由于办公室的工作内容特别的复杂，管理文书档案工作所占的比重较小，同时在平常的工作过程中，缺乏科学管理，在需要进行文书档案查阅时才可能注重此项工作。
(二)档案人员专业知识不对口
文书档案工作基本上都属于办公室负责，然而办公室的人员不足，通常并不派遣专门的人员负责文书档案工作，而是让某个文员兼任。他们平时的工作就是负责文件的收集与发放、加强信息交流与大力推广等等，而用于档案工作的时间与精力都特别多的少，因此导致文件材料收集工作出现各种漏洞，例如:不健全、不准时、范围模糊等。有很多单位让管理文书档案的相关工作人员去参加有关档案管理的教育培训活动，然而也有一些单位聘用的工作人员专业素质不高，甚至缺乏最基本的文书档案基础知识。就目前文书档案管理工作的相关负责人来说，他们的综合素质水平差别比较大，同时很多工作人员缺乏工作积极性与热情，因此导致文书档案管理工作出现特别多的问题，这对于后期的工作来说是非常不利的。
(三)硬件设施不完备
大多数单位由于办公室空间不足，因此没有专门的地方放置每一年的文书档案，尽管有些单位设立了专门的档案室，但是其条件也是非常恶劣的，根本不能与档案存储空间、防护条件的具体要求相吻合。由于没有专门的阅档室，因此文书档案不能够被有效的利用，在加上历年的文书档案整理工作缺乏专门的整理场所，因此严重阻碍了档案管理工作的健康稳定发展。除此之外，档案柜、密集架等相关设备也存在很多不足之处，根本不能与存档要求相一致。
(四)管理制度不完善
就目前来说，大部分单位根本没有构建针对文书档案工作的相关制度要求，从而严重阻碍了文书档案的规范操作及有序开展。倘若管理制度不健全，那么一定会有特别多的问题出现，例如:不能根据规定的时间与要求落实整理归档工作。
三、提高文书档案管理水平的对策
(一)强化文书档案工作认识
每一位相关工作人员都必须要充分了解文书档案的重要价值以及文书档案工作的重要性。第一，事业单位的相关领导必须要高度重视，只有这样才能够促使档案工作顺利进行。第二，必须要有效完成档案的大力推广与宣传工作，做好档案普法宣传与档案专业知识教育工作，只有这样才能够使得大家充分意识到文书档案管理工作的重要意义。除此之外，还应该组织档案知识培训活动，从而使得工作人员更好的掌握档案专业知识。
(二)提高档案专业知识技能
对于文书档案工作来说，其专业性特别的强，因此相关事业单位必须设立专门负责档案工作的专职人员，并且这些专职人员必须要熟知档案专业知识。那么怎样才能使得文书档案专职人员的专业素质水平得到大幅度提升呢？①了解各种相关法律法规；②熟知有关文书档案管理的专业理论知识与实践技巧。
(三)优化档案库房设施设备
要想使得档案存储质量得到大幅度提升，那么优化设施设备、营造优质环境是至关重要的。事业单位必须要严格根据相关法律法规来贯彻落实档案存储工作。同时，把办公、库房、查阅分开管理，这样一来，档案工作就可以健康稳定的进行。此外，还需要对各种设施设备展开定期的保养与维修，进行不断的改革创新，从而使得档案保管工作得到最基本的硬件保障。并及时做好各种各种防护工作，为档案安全提供基础保障。
（四）完善文书档案管理机制
通常来说，每一项工作都必须要严格按照相关制度的要求展开，通过相关制度来使得各项工作更加的规范，从而实现对各项工作的有效监管。
1.标准、规范、及时的归档机制
对于档案管理工作来说，收集工作是首要环节，对于以后整个档案管理起着非常重要的的作用。只有收集的档案足够的健全、合理，才能够满足档案收集工作的实际需要。所以，相关档案工作人员必须要树立强烈的归档意识，结合相关法律法规，在一定的时间内，严格遵循归档的要求与标准，确保档案资料管理工作能够顺利完成。除此之外，单位相关人员还需要第一时间跟单位文书档案管理人员提供全面的材料，可以采用随时产生随时归档的模式，也可以采用统一归档处理的模式。
2.收、管、用专人负责机制
对于文书档案管理工作来说，其具有超强的标准化与规范化，每一个环节之间都是紧密相连，不可分割。要想使得文书档案工作能够健康顺利的完成，那么事业单位必须要安排专门的人员来负责这项工作，实现统一管理的预期目标。只有文书档案得到有效的收集整理，才能够使得文书档案的管理能力与效率得到大幅度提升，从而为单位档案工作健康、稳定发展打下良好基础。除此之外，事业单位需要派遣具有高水平的专业人才，或者直接培养专门的档案人才，为档案专业知识及操作技能的大幅度提升提供基础保障。
3.部门主管考核查验机制
对于文书档案管理工作来说，构建健全合理的监督检查制度是至关重要的。文书档案管理人员需要结合各种制度把文书档案的相关工作有效完成。除此之外，各部门还应该定期对档案管理人员工作的质量进行严格考核，并且构建健全的奖惩制度，这样一来就可以极大的激发文书档案管理人员的工作热情与积极性，为文书档案管理工作质量的大幅度提升打下良好基础。
参考文献
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