许瑞萍
（石林彝族自治县红十字会 云南昆明 ）
摘要：在事业单位实际工作展开的过程中，对档案进行管理是其日常工作内容中的一种，其在实际工作中的水平高低，将会直接关联到事业单位日常工作是否能够有序展开。对事业单位中的档案进行管理，在事业单位在实际工作过程中占据着极大的比例。伴随我国改革的持续深入，传统的档案管理工作程序已经不能满足目前的档案工作需求，所以，相关工作人员必须把档案管理工作，与互联网络信息技术相结合，以此推进事业单位管理档案工作的革新。
关键词：信息时代；事业单位；档案管理；创新
在事业单位工作进行过程中，对人才的开发、运用及提升，人事档案管理在其中起到了极其重要的效用。所以，伴随互联网络信息化在事业单位实际工作中的持续推展，为了使档案管理工作质量获得有效提升，就需要事业单位相关人员，把互联网络信息化技术应用到管理档案的工作里，这样不止能够最大程度的实现档案管理工作，在事业单位日常工作中的规范性与科学性，同时还能够与电子化档案信息资料相互结合，达成迅速选出最适合人才的目的。
一、事业单位展开档案管理作用及目的
档案管理工作身为事业单位日常工作开展过程中的基础，记载了事业单位的开展进程、优质成果，所以能够精确的对事业单位发展水准进行衡量，与此同时，事业单位中的档案管理工作，也是能够评价事业单位综合性发展水平、人力资源培育成效性、发展的潜在能力等方面的重要性标志。惟有做好互联网络信息时代事业单位日常工作过程中的档案管理工作，事业单位才能够全面性展示档案的作用，对事业单位的整体发展有着极其重要的效用。事业单位档案通常有两方面的效用。其一，是参考方面的效用，事业单位内部的档案，记载了单位内部所有活动的数据信息状况，可以完全参考这些内部信息数据进行实际工作的展开，并从中获得与本单位实际状况相互符合的有效建议，所以说档案具备有极高的参考方面价值；其二，是借鉴及依据方面的效用。其他参考资料文献和档案最大的区别就是在档案中，真实记载了单位内部的发展情况，具有公平性、客观性的特点，其还具有一定程度的法律效力。由于构成档案的过程较为客观、公正，所以记录在档案中的数据信息，具有一定程度的权威性与说服力，其完全能够作为参考与借鉴信息数据的依据，管理档案工作的效用十分重要，管理方案工作者必须要依照国家有关法律规定，对管理档案工作进行深入开展[1]。
二、事业单位在信息时代背景下档案管理创新策略
档案管理工作中通常包含对档案进行收集、借阅及整理等方面，从创新的角度上来讲，通常包括档案管理思维上的创新、档案管理工作手法的创新、节约模式的创新，管理体系的创新等几方面，伴随电子信息化在档案管理工作中的融入，已经有愈来愈多的事业单位，逐步对传统的档案管理方式进行转变，创立与目前档案管理方式相符合的档案管理理念，并且紧随电子信息化的展开步伐，运用先进的专业技术，来增强事业单位日常工作展开过程中的管理档案工作，并且已经获得了一定程度的成绩，具体策略有：
（一）创新档案管理思维意识
传统方式的管理档案工作流程非常繁杂、中间环节较多、流程转换较慢，这明显已不能对事业单位档案管理工作的需求进行充分满足。在电子信息化管理已经在各个领域普及的今天，管理档案工作需要创设成为面对拥护管理者、业务实操及机构管理者的多层次、多个解决地点同时实操的运行媒介平台。
同时，在对管理制度进行规范的同时，还需要构成档案保障机制与档案监督管理机制、档案流通机制、归纳档案机制、电子信息化实操规范机制、电子信息化服务理念意识及安全管理体系等多元化机制，所以持续对档案管理理念意识进行创新，才能够让管理档案机制持续健全及完善。
（二）创新档案管理机制
首先，需要相关工作人员对档案管理工作认知意识进行提升，做好事业单位中的管理档案建设工作。事业单位中的部门都需要为单位在未来的革新、发展及对人才进行培育提供服务，并且意识到对管理档案工作进行创新与完善的意义。另外，还需要设立健全化的事业单位管理档案体系，并且需要事业单位内各部门之间，能够对管理档案部门的工作展开进行积极配合，管理档案部门要全面性落实管理档案工作，设立健全的档案分类机制，对管理档案工作人员进行指导与分类[2]。
（三）创新档案收集模式
以往的管理档案模式、收集档案方式都需要事业单位存档部门，依照相关规定定时向单位管理部门提交档案，管理档案部门依照相关管理规定对其进行接收以后，进行存档及整理。这种模式使对档案进行管理的难度加大，管理档案的过程在实际工作开展里，经常会出现断流的现象。电子档案自主收集模式在档案管理实际工作中的运用，在极大的范围内，把档案管理者从繁琐的工作里解放出来，档案管理工作者运用扫描仪、计算机等电子信息化设备借由管理档案的信息数据库，把那些需要存档的资料，依照相关需求自动传输到指定的位置，并且进行存档操作对档案能够自动收集的技术，简称档案自动收集技术。
（四）创新档案借阅模式
借阅档案是管理档案工作实际展开过程中的主要环节，其也是事业单位为何要对档案实行管理的主要因素。高效对档案进行借阅能够使工作效率获得提升，节省人工成本的投入。以往情况下的档案借阅管理方式，都是通过人力进行实现与管理的，且对档案进行借阅以后，没有按时归还，导致档案使用频率降低。目前，互联网络信息时代背景下，工作人员可以依照工作需求，设立事业单位内部局域网络体系，并且开发借阅档案浏览平台媒介，依据档案设计机密级别的差异，对事业单位内部不同的工作岗位，给予具有针对性的查阅权限，最大范围的对借阅档案登记审批过程进行优化与精简，提升管理档案工作的效率，并且，每份档案还能够反复运用，且不受到时间的局限，在极大程度上，提升了档案在事业单位实际工作展开过程中的使用率[3]。
（五）创新档案管理媒介平台
互联网络信息化，是事业单位在未来管理工作有序发展的必然走势，事业单位内部管理档案工作的实际展开，应该把电子信息化管理认识意识进行有效引入。伴随大数据时代的来临，事业单位内部管理档案的工作，放弃了以往纸质办公繁琐且亢长的过程，设立了迅速、一体的现代化管理模式，且这种现代化模式，已经逐步成为管理档案平台重要流程模式。通过大数据的优势设立以信息数据库为基础的一体式管理，设立电子档案数据信息库管理场所，创设不同的借阅登记或者查阅登记制度规则，工作人员可以依据登记的权益，对档案进行查询及借阅，在最大程度上，节省物力与人力的投入，提升办公时效性。
结束语：
综上所述，在互联网络信息化背景下，做好事业单位管理档案方面的工作，必须要紧随时代发展的脚步，做好管理档案工作的革新。完善及健全档案管理模式与管理档案体系，以电子信息化为基础设立管理档案信息数据库，与档案信息分享机制，提升存储档案与查阅档案的速度，加强管理档案工作在实际展开时的安全性能，继而为事业单位管理档案工作开拓全新的途径。
参考文献：
[1]孙弘.谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新[J].兰台内外,2020(36):47-48.
[2]李媛媛.信息时代下事业单位档案管理工作的创新研究[J].黑龙江档案,2019(05):90.
[3]吴鹏.浅析信息时代事业单位档案管理工作的创新[J].人才资源开发,2017(08):9-10.