张子晨
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摘要：档案管理也可以称为文件管理，主要就是重点管理组织的文件信息。事业单位的人事档案主要包括的就是，当事人的简历资料，自我介绍，组织评价，考察情况，以及学历，学位，工作经历，培训情况，专业技术能力等基本情况:另外还包括政审，职务任免，入党入团组织的基本材料:曾获得的奖励以及违纪等情况:工资调整情况等等。它同样也能够充分的反映出个人的经理，品德才能，成绩表现等相对重大的事件。因此，做到科学地管理档案，是非常重要和必要的。对档案工作规范化管理进行研究，目的是为了让档案管理工作向着更完美的方向发展。
关键词：事业单位；档案；规范化管理
引言
工作中，档案管理部门的员工如何才能顺应时代的发展，以满足档案管理部门不断发展的需要呢？因此，人事档案管理中文件内容，大小，收集方法和方法的实时更新以及人事档案服务中人事档案服务的主要对象是我们人事档案管理人员需要努力解决并认真考虑的问题，必须积极加以解决。
1.事业单位档案工作规范化的重要意义
公共机构档案是非常有价值的资料，在工作过程中需要内部管理时会逐渐形成。这部分也是了解重要人才的主要信息来源。该文档可以充分反映主要的个人经验，才能和能力，过去的工作成果，所获得的奖励和惩罚以及个人数据。这些基本关键信息是判断此人是否胜任这项工作以及所有同事是否值得信赖的重要基础。这包括人员档案的完整管理和使用。在人力资源开发中发挥重要作用。随着我国各种制度的改革，人事制度的改革也越来越深入，力度不断加大。公共机构的人事档案管理变得越来越重要。因此，我们对公共机构档案工作的重要性有深刻的了解，并努力进行创新性改革。为公共机构的发展提供更有效的措施是每位工作人员应尽其所能。
2.事业单位档案工作规范化管理对策
2.1进一步完善档案管理制度，提高人事档案管理制度化水平
任何工作都需要由相应的系统进行管理。制度是每个工作的前提和保障。如果没有制度对其进行约束，就会让其变得没有规则，杂乱无章。档案管理工作当然也不会例外，有些事业单位虽然有制度，但是制度并不完善，这就会使得档案管理工作在面对出现的问题时，没有合适的措施进行解决。因此，根据文件管理的特点，员工需要主动发现社会现实的需求，然后结合人员文件管理的实际情况，对文件管理系统进行实时改进，完善各种系统，然后主动实施它们。有必要完善组织人事档案的详细规则，使人事档案的组织更加科学，全面，完整，并提供可靠，准确，实用的个人信息，以供人员核实和任命。
建立档案工作制度要符合四个要求：
第一，规章制度必须合理科学。建立的系统需要与设备的实际情况和特性兼容，做到充分为本单位服务。
第二，制度要求简单明了，在实际工作中充分发挥作用。
制定的制度一定要落实到实处，不可让这项制度变成一个摆设，这项制度的建立的目标，就是要让管理工作人员在进行工作的时候方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
第三，坚持制度约束的双向性。任何一项制度都不能是单方面进行约束的，制度的遵守者应当是工作人员和领导。领导的行为是否遵守这项制度，将会直观地表现在工作人员面前，领导的和形象也会直接决定着这项制度是否会被遵守，当领导做了一个很好的表率，那么职工也会积极响应，积极配合实施这项制度。
第四，坚持制度的执行。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.2加强硬件软件建设，提高整体服务水平
首先加强重视。档案是记录每个人你的基本情况，个人经历的载体，也能最直观的反映出每一个人的工作能力，思想觉悟等，而这些都是事业单位选拔人才，培养人才的依据。该文件必须始终保持其自身的完整性和真实性。这是干部做好工作的最基本条件。
因此，非常有必要增加领导对文件管理工作的重视。单位可以把档案管理作为公共机构干部人事工作的重要内容之一。实行档案管理责任制，也可以通过把这项工作列入年度考核范围来加强重视程度。
事业单位需要经常对档案管理人员进行培训。档案管理工作的优质完成，最重要的是需要工作人员在具备了较强的业务能力的前提下，同时具有敬业精神，只有这样才能实现档案管理到位。但是，档案管理工作本身就具有特点，大多数情况下，很多在事业单位的平时工作中很难在派出专门人员进行档案管理工作，一般都是别的工作人员进行兼职管理，这种管理方式就会出现管理人员欠缺专业能力，使得档案管理不达标准，信息管理得不到保障。当每一位事业单位的档案管理工作人员都能够尽心尽力，遵守规范，具有责任心，认真负责的完成自己工作岗位上需要做的事情，那么档案规范化管理的发展将会越来越好。
2.3建立档案的信息化管理，提高整体利用效率
一般来说，普遍的档案形式都是实体档案，而“档案管理信息化”的作用就是将这种传统模式变成通过信息化为主体。充分利用现代技术，实现档案实体的信息化，就更有利于对档案信息进行分类，分析，提取和处理，从而整体的提高档案管理和使用效率。这种电子档案的优点在于，比传统档案更易于存储，修改和查询，还可以使用网络进行快速传输，所以就更利于提高档案管理效率，降低了档案管理成本。
结语:
公共机构必须建立健全而完整的制度，仅建立系统是不够的，而且最重要的是执行已建立的系统，以便每个员工都严格遵守并限制人员和事物。必须收集，审查并移交人员文件以遵守系统。借用档案时必须有正当理由，借用档案资料时必须经过相关程序。如果在整理档案材料是发现问题做到及时处理及纠正。失真的材料要进行实际调查，确保所有材料的真实性，保持档案管理工作的严肃性。相关部门还需要建立和完善档案材料收集工作的协调机制，要加强部门内部不同机构在档案材料的收集，形成上的协调沟通。最后要建立工作之间的联系，要保持互相之间问题交换，避免问题的再次发生，推动档案材料管理工作更加规范化，便捷化。
【参考文献】
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