提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨

发表时间:2021/3/17   来源:《科学与技术》2020年32期   作者:戴慧慧
[导读] 在新的社会背景下,物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国有
        戴慧慧
        国家管网集团东部原油储运有限公司黄岛油库  山东 青岛 266500
        摘要:在新的社会背景下,物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国有企业的经济效益提升、推动国有企业采购模式创新。但由于我国国有企业物资采购管理发展历史较短,采购过程中价格的重要性经常被忽视,企业常常属于高负荷的运行状态,整体发展存在较大需改进的地方。基于此,本篇文章对提高国有企业物资采购管理水平的方法进行研究,以供相关人士参考。
        关键词:国有企业、物资采购管理、方法
引言
        现代企业的物资采购供应管理是一项复杂的系统工程,它包含优化资源渠道、厂家招标谈判、合同管理、研判市场价格、物资运输、质量规格检验、资金管理等多项重要内容,无论哪项工作环节出现了问题,都会给企业带来严重的经济损失。由此可见,物资采购供应管理对企业生产经营保质量、保供应、降低成本、增加效益都具有很大的影响,而在国有企业竞争压力不断提升的背景下,对于物资采购管理工作的强化自然也是十分必要的。
一、国有企业物资采购管理的价值
        在国有企业的物资采购管理过程中,物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用,可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用,以完善采购管理方法,尽可能地降低成本,提高企业的经营利润。在此期间,可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗,实现成本的降低,增添多样化的现场调查和分析,对企业采购物资的控制和交易进行综合把控,进一步地提升企业产品质量,避免恶性交易行为产生,提升企业的物资采购管控标准。与其他企业发展相比,我国国有企业各项工作都在不断优化,在日益复杂的市场竞争环境中衍生出了多样化的采购管理方法,能够适应新形势下企业发展需求,促进了国有企业的合理化建设。
二、国有企业物资采购管理的发展情况
        2.1招标制度难以落实
        国有企业的大规模物资采购基本都会实行物资招标采购制度,通过前期招标来确定合适的物资供应商,并为物资质量、采购成本提供保障,但由于当前很多大型项目的物资采购工作都被地方基层国有企业拆分,而基层国有企业的物资采购管理制度并不完善,因此物资招标阶段,招标制度往往很难有效落实下去,而物资采购招标的公平性、透明性也很难得到保证。
        2.2采购人员素质不足
        物资采购供应管理的工作强度较大、专业素质要求也比较高,很多国有企业的物资采购人员都存在着专业素质不足的情况,而这也给物资采购供应管理工作带来了很大的负面影响。例如在前期采购工作中,不少物资采购人员缺乏责任心,市场意识也比较薄弱,常常会因“怕麻烦”而存在随意订货的行为,而不会对物资价格、质量进行深入调查与研究,很难把握到最佳的物资采购时机。
        2.3采购信息缺失
        在国有企业的物资采购管理过程中,并没有建立起完善的市场物资管理体系,相关人员对市场物资信息管理存在较大的疏忽,不了解所需要采购物品的市场信息,且在进行物资采购时会失去对价格把控的主动权,仅仅凭借供应商的报价信息进行价格鉴定,完全不了解市场化的市场经济环境,会使得物资采购反应滞后性较强,采购方与供货方地位不均等,双方之间出现价格欺骗、价格垄断等行为。由于采购信息缺失,管理人员不重视对市场信息的调研,常常认为该项工作本身信息管理标准不高效,基本工作与市场信息出现严重的不对称,从而耗费过多的无效资金。


三、国有企业物资采购管理的举措
        3.1加强物资招标管理
        物资采购招标管理是保证物资采购招标规范性、公平性的关键所在,同时也是当前国有企业加强物资采购供应管理的有效途径。从具体措施来看,企业一方面需要采取多种形式的择优招标采购,根据物资类型、物资市场变化等情况来选择合适的采购方式,以适应不同物资的市场环境,在需要进行物资采购时,可根据各部门提交的物资采购申请开展全面审核与市场调研,并据此对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、比价采购或定向采购等采购方式进行灵活选择。另一方面,则需要明确招标采购执行单位的责任,对招标采购的全过程开展监督,一旦发现违规招标行为,立即对相关责任人进行严厉惩处,以保证物资招标采购过程的规范性和公平性。
        3.2加强培养企业物资管理专业人才
        想要培养出一批相关方面的人才首先是高校要对相关专业的学生展开良好的知识传授,以理论来指导实践。之后最重要的就是企业要抓好管理,搞好企业物资管理的基础。要着力从业务技术水平方面进行拔高,尤其是重视管理人员的针对性培训。物资管理人员应当非常明确自己的工作和责任,无论从什么角度来看,物资的管理人员需要面对的都是基于现代信息技术的复杂系统管理理论,涉及多学科多理论,随着社会发展本身也会有新发展,所以有关人员务必自发性不断学习,提升综合能力,具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念以及价值观念。
        3.3创新物资采购模式
        在市场经济环境下,标准化、固定化的传统物资采购模式很难适应市场变化,对物资采购成本的控制非常不利,因此国有企业要想加强物资采购供应管理,未来必须要以企业当前物资采购需求为基础,对物资采购模式开展全面创新,并为物资采购成本的最低化控制提供支持。例如针对物资市场价格不断变化的特点,可实行集约化的物资采购模式,建立专门的市场调研部门,对需采购物资的市场价格变化进行密切关注,并在发现需采购物资价格明显下降后,直接进行物资采购清单的编制,并要求采购人员按照采购清单完成物资采购工作,以精简物资采购的申请与审批流程,提高物资采购的反应效率。这样即便物资市场价格变化较快,国有企业也同样能够保持良好的市场敏感度,并在合适的采购时机完成物资的低价采购。
        3.4促进物资采购管理的信息化发展
        伴随着经济的不断发展,科学技术被运用到各个行业以及企业中。企业在进行物资采购的过程中也应该积极运用信息化手段和措施,建立一个完善的物资管理信息化平台。为此,企业应该从以下两个方面进行考虑:一,保障自身在实际的发展中,对于自身的物资采购和管理工作进行全方面的监督和掌控。对企业运行中所采购的一些物资信息,比如说物资的数量、上季度库存以及价格等,都要进行实时的动态反应。二,实现企业内部物资信息的即使共享。这样就能够保障不同的部门在运行过程中对于资源的使用状况有着明确的了解,确保企业在发展中能够对所有物资的库存数量、使用数量、使用状况以及购买数量进行及时查找,保障企业在生产过程中有迹可循。有效建立完善的物资采购管理信息化平台,能够帮助企业的采购部门制定合理、科学以及准确地物资采购计划。与此同时,还能有效节约企业的人力资源,避免企业在发展中的人力、物力资源的浪费。
结束语
        总之,国有企业的物资采购供应管理虽然在现阶段仍存在着一定问题,但只要能够明确问题关键所在,并从信息化建设、物资招标采购管理、供应商管理、专业采购人员培养、物资采购模式创新等方面入手,采取针对性的工作策略,就必然能够使企业物资采购需求得到满足,并为物资采购成本控制提供重要支持。
参考文献
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