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【摘要】:随着经济全球化和信息化时代的来临,各个领域对信息化建设日益重视,尤其是中央企业,国家对其信息化水平的要求越来越高,因此迫切需要研究一种能够满足中央企业信息化发展需求的项目管理方法。本文基于信息化项目管理中的难点,详细分析了中央企业信息化项目管理方法,旨在提高企业的项目管理水平。
【关键词】:中央企业;信息化;项目管理
中国共产党第十七次全国代表大会上曾强调,应通过信息化带动工业化、通过工业化推动信息化,从而踏上新型工业化道路。在2007年初颁布的《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》中也曾明确阐述了中央企业“十一五”信息化建设的最终目标和一系列实践措施。对此,我国的国有资产监督管理委员会制定了中央企业信息化考核制度,把信息化建设归到了企业预算管理的范畴,同时要求中央企业的信息化建设要符合国际先进的企业标准。应用信息化技术来提高项目管理水平,提高企业效益,是现阶段中央企业项目投资发展的重中之重[1]。
一、中央企业信息化项目管理中的难点
(一)、项目规模大,建设周期长
中央企业的规模一般都比较大,分布范围相对较广,而且业务内容也比较复杂,这些都为中央企业的信息化项目建设带来了一定的困难。除此之外,信息化项目的建设周期越来越长,短则需要一年,长则需要数年。
(二)、项目范围难以准确界定
项目范围是信息化项目管理过程中最关键也是最难界定的环节,由于其固有的特性,致使一般情况下,在项目开始时只是对项目的范围和目标有了一个模糊的了解,很难明确界定所要完成的工作细节和项目成果的突出特点。只有项目开展到一定程度,才能更清晰的明确项目范围和目标。
(三)、难以满足业务需求
由于范围的界定主要取决于业务需求,因此业务需求的确定至关重要,然而一般情况下,业务人员不了解信息技术人员的专业术语,而信息技术人员也无法理解业务人员的具体需求。再加上,随着业务人员对信息化建设的日益了解,需求也会不断发生变化,导致信息化建设无法满足业务现状。
(四)、需要各级业务人员的积极参与和协调合作
信息化项目的各个参与方关系到项目质量的好坏,以及项目的成功与否,建设单位业务部门给予的支持越大,参与项目建设的专业人员就越多,对业务需求的理解就越透彻,知识的传递就越及时和全面,项目建设的成功率也就越高,而且也便于后续信息化系统的应用和维护,同时项目为建设单位创造的效益也就越高。
二、中央企业信息化项目管理方法
(一)、项目准备阶段
准备阶段的工作一般是在信息管理部门的带领下,由组织内部的技术支持团队、项目建设单位的主要管理人员和技术人员共同完成。准备工作主要有以下方面:第一,评估项目的有关部门和单位,明确重大业务和人员清单;第二,选出建设单位;第三,成立联合项目组;第四,开展前期培训活动和技术交流;第五,分解和细化项目工作,制定整体项目方案;第六,提高相关人员的信息化观念,制定规章制度;第七,获得领导的批准后正式启动项目。
(二)、项目启动阶段
项目启动是项目管理中的首要环节,标志着项目的正式实施,该阶段的任务主要包括以下内容:第一,成立项目指导委员会、项目经理部门,同时施工单位也组建相关的项目组织;第二、开展项目启动会议,指定项目经理,并颁布有关的规章制度;第三,签订合同;第四,提供联合办公场地;第五,讨论并确定项目方案;第六,培训项目参与人员。
(三)、现状调研阶段
现场调研有两个关键内容,一是现场调查,二是分析需求,具体包括一些方面:第一,设计详细的调研方案;第二,制定调研所需要的资料模板,并展开调研培训;第三,实时现场调研;第四,编写调研报告;第五,对调研结果进行审查。
(四)、详细设计阶段
在设计阶段,项目管理部门应带领相关人员根据以往最佳的实践经验,从信息系统总体架构设计开始,循序渐进的进行系统逻辑设计和硬件方案设计,以形成详细的方案设计报告,在信息部门组织专家评审后开始落实。
(五)、系统配置和测试阶段
信息化项目的开展在到了系统配置和测试阶段后,必须要完成软硬件系统集成、客户化开发和系统测试[2]。项目管理部门应针对项目性质和特点,合理控制客户化程度,并合理分配相应的工作。具体包括以下内容:第一,规划本阶段的工作方案;第二,组织客户化工作;第三,在硬件设施到货后进行验收,并做好单机测试;第四,进行系统集成、现场培训和联调测试工作;第五,加强验收工作。
(六)、数据准备和用户培训阶段
数据准备涉及到两个方面,第一是历史数据的分类和存储,第二是当前数据的上线运行,数据准备阶段需要业务人员的积极参与。在系统方面,数据准备阶段分为管理数据资源和迁移方案、制定相应的标准和规范、收集整理数据、保证数据质量、改进历史数据迁移方案以及组织迁移[3]。用户培训的对象主要是重要用户和最终用户,其中,重要用户主要是指业务核心人员和信息技术人员,而最终用户是指在上线后控制系统展开日常工作的用户[4]。该阶段的管理内容主要有以下方面:第一,建立培训方案和培训基地;第二,培训重要用户;第三,培训最终用户。
(七)、系统上线阶段
上线意味着系统正式开始投入使用和生产,具有重要意义,系统上线阶段的管理工作主要有以下方面:第一,组织建立上线阶段的工作方案和运行维护方案;第二,组织系统上线动员会;第三,展开上线前的检查工作;第四,举办系统上线仪式;第五,进行项目汇总。
(八)、项目验收阶段
项目验收是信息化项目管理的主要环节之一,项目建设是以阶段的形式不断深入的,验收工作也需要针对项目阶段循序渐进的进行。项目验收阶段的管理一般有以下三个方面:首先是阶段验收;其次是系统上线验收;最后是竣工验收。
三、结语
综上所述,信息化项目管理既能够提高中央企业的管理水平和工作质量,还可以实现中央企业经济效益和社会效益的共同发展。对此,中央企业在实施信息化项目管理过程中,应以阶段性的形式落实每个阶段的具体工作,才能促进中央企业的稳定发展。
【参考文献】:
[1]倪冰,李浩.对建筑央企投资项目信息化管理系统应用的思考[J].中国勘察设计,2019,(5):72-73.
[2]白艳,杨玉中.从实践中浅谈项目管理[J].中国化工贸易,2015,(15):42-42.
[3]倪兴炜.信息化在工程项目管理中的应用效果观察[J].写真地理,2020,(1):0276.
[4]张杰.基于信息化的企业项目管理模式分析[J].企业改革与管理,2020,(7):30-31.