国网河北省电力有限公司定州市供电分公司 河北定州 073000
摘要:近些年来,随着社会的发展和科学技术的进步,高程度的信息技术自动化,智能机器人的涌现代替了很多基础性的财务工作,让部分传统、简单、重复性劳动被替代,在使劳动效率显著提高的同时,也让传统的财务人员面临挑战,为了适应行业的发展,财务工作必须面对寻找出路及转型的问题。财务转型是在强化核算功能之上所做的管理提升行为。没有基础财务数据的支持,财务转型无从谈起。把财务人员工作中最能创造发现价值的业务从基础的核算中抽出来,为业务发展及战略支持服务,因此财务转型对于企业发展十分重要
关键词:电网企业;财务智能;智能转型;
引言
通常情况下,如何在企业财务管理中帮助企业创造更多的利益,是一直以来企业家研究的课题。受到现代信息化技术的影响,国内企业财务管理的工作逐渐顺畅,工作效率愈来愈高,更能适应现在企业的进步。对于企业的管理者来说,财务管理工作是企业开展的根本条件,而信息化的财务管理能够推动企业在社会上的地位和影响力。因此,需要找到企业财务信息化管理的不足,并采用有效手段,去研究解决对策。这样才能将财务管理在企业中的作用展现出来,帮助企业增大利润,加速进步。
1研究意义
从电网财务管理的现状和各种人工智能的技术特点来看,应用有针对性的财务管理举措是制定财务领域人工智能计划的重要因素。流程自动化技术(RPA)高效、准确、24小时运行,是金融领域智能过渡的重要因素。智能应用程序规划指南可以通过批量、循序渐进地实施预算管理、财务管理、资产管理等领域中机器人技术的多个多维应用程序来提高财务管理自动化。这提高了业务流程和金融服务水平的效率,使金融人员能够腾出更多的时间、精力和资源。
2企业在经营管理中面临的问题及转型动因企业面临的问题
2.1资金效率低
(1)由于资金账户的分散,造成了资金的沉淀。另外,存、贷双高的局面,增加了资金使用成本。(2)集团企业口径尚无法统一智慧归集和支配资金流,难以发挥出大集团资金的规模效应和聚集效应,资金运营效率低。(3)难以实时监控资金流转,实现收支全过程风险控制更是无从谈起。
2.2IT融合差
当前多系统并存,业业、业财系统间壁垒明显,数出多门;业务系统存在主业强、辅业弱的情况,发展不均衡;以数据为基础企业级综合业务智能分析难以创造价值,从而使得应用多系统所获得的效果只是一种形式;相关操作系统之间兼容性差,上下级部门之间的系统缺少连接端,汇总的财务数据没有统一的标准。
3研究内容
通过全面管理财务业务流程、制定财务流程自动化计划、遵守从a到z的策略以及对逐步实施的集成规划,实现流程构建的自动化。
3.1管理财务流,规划RPA应用方案
全面了解业务流程,捕获流程信息,如频率、平均时间、生成结果、特定操作步骤等,建立流程自动化评价模型,为基于适用性、处理规模和实施难度三个维度的通用应用程序规划奠定基础。一般来说,RPA可以在许多金融公司的应用示例中,例如预算、资金、设施、电力、基础设施和共享,用于制定自动化财务应用程序景观设计,并指导后续步骤。RPA允许自动执行方案,如自动化纳税申报、成本回收审核、自动报告等,以实现联合运营。
3.2智能发现,过渡到财务逻辑
通过显着改进流程标准化、自动化流程和引入与自动化相关的技术,例如图像标记、自然语言处理、机器学习,进一步提高效率,降低成本,最大限度地提高业务流程的自动化和智能,优化自动化流程的规模。
4对企业智能财务转型的建议
4.1完善企业资金、税务智慧共享服务
首先,集团资金智慧共享建设的工作目标是实现“账户集团管控、资金集中管理、收支统一结算、风险集约管控”。坚持系统融合,形成贯通财务、银行、结算等22个内外部信息系统,实现系统智慧联控与现金流“按日排程”及产融集合“嵌入式”逐步发展。其次,集团税务智慧共享工作目标是实现“集团税务管控、智慧税企互联、风险全民防控、辅助决策分析”。按照“互联网+税务”理念,积极实现税企直连与业财融合,对内贯通“业、财、税、银”及“票、证、账、表”数据,对外联通“税、企、银”信息。形成企业内部全生命周期管理循环,有效推动税务组织的全面转型。
4.2加大内部控制力度,防控财务风险
首先,结合电网企业内部会计制度执行的实际情况,对内部控制制度进行完善。使各个职责岗位更加细化,明确财务人员承担的权利、义务,根据上级有关部门下发的文件优化财务管理档案,加强财务管理制度的规范性,通过各级监督,保证财务管理工作的有效落实。为了积极防控财务风险,电网企业要构建财务风险预警体系,提前发现风险,并且发出预警,最大限度地降低财务风险带来的影响。在日常工作中,善于区分不同类型工作,利用不同的管理思路处理问题,执行检查时要符合相关管理规范标准,完善各个岗位规范原则,引入岗位轮休制度,互相监督评价,减少工作中问题的出现。其次,健全内部会计评价规范机制。定期组织会计制度测评,按照最终结果优化内部审计制度,开展内部审核活动。其中,内部审核要有监督管理举措方案作为保障,在实际活动当中执行制度规范,是制度规范性的价值体现。再次,熟悉电网企业资产负债、财务杠杆指数以及资产流动等相关情况时,期间深入了解企业面临的财务风险,制定具有针对性的防范风险措施,降低资产损失率,优化财务管理方案。最后,定期组织财务管理会议,针对各期运营情况分析,总结期间存在问题,对生产目标可能产生影响的问题,要及时分析原因,制定对应的策略、方案,将其解决,从而为今后工作的有序进行做好防范。
4.3构建智慧管控平台,提升经营质效
为提升往来款项管理效率,辽宁公司开展前瞻性研究,结合工作实际,创造性提出“往来管理平台”开发项目。在摸底全省往来数据的真实情况、厘清往来款项历史数据交互关系、制定往来款项的核算规范的基础上,最终实现集明细查询和进度查询、多维度往来款项报表、一键式报告分析等多功能于一体的往来管理平台。
4.4积极融合数据与财务信息资源
改革创新期间,电网企业应用ERP系统应用实现企业内部资源的统一管理。但是,这种形式的效果知识形式单一,有效性低,在市场经营时电网企业资源不断流失。因此,要充分利用大数据思维创新财务管理模式,加快企业数据资源的运行效率,实现云端资源共享。此外,在电网企业内构建大数据平台以及管理机构,全方位筛选所有财务数据,有选择性地进行存储和运用,开发利用企业内部财务信息价值,提升电网集团财务管理水平。
结束语
总体而言,基于蓝图规划思路,以简单业务作为突破口,逐步开展量大、关键业务的流程自动化优化和处理,实现以点带面、稳步推进的良好应用效果。通过横向围绕报账、单据审核、凭证制作、资金支付、及税务核算等财务流程,纵向支持预算、资金、资产、电价、基建财务、共享运营等财务业务模块,大大提高了智能化应用建设业务覆盖率及会计核算工作智能化替代率,从而有效推动人工智能赋能财务,全面提升财务运营效率和财务服务水平,实现财务业务流处理自动化、风险管控智能化、经营服务智能化,助力电网公司实现数字化转型
参考文献
[1]张坤,孙思文.集团企业智慧财务转型研究[J].合作经济与科技,2020(21):159-161.
[2]周骏,郑萍,刘厚钦,麦搏,杨东晓.电网企业流程自动化机器人建设助力财务智能转型[J].财经界,2020(30):144-145.
[3]徐蓉蓉.试析大数据时代下电网企业财务管理转型构建应用[J].商讯,2019(31):91.