滕州市燃气总公司 山东省滕州市 277599
摘要：随着国家经济的蓬勃发展，各领域都得到前所未有的进步,天然气作为一种高效能源,是科学技术发展、国民经济飞跃的主要动力,被广泛应用在社会各界中,给社会的日常生产和生活提供了很大的便利,在国家经济发展和人民和产生活中所起的作用越来越重要,燃气项目爆发式增长，对燃气工程施工管理和施工技术有了更高的要求。
关键词：燃气工程；档案管理工作；措施
引言
由于燃气管道位于地下，不仅位置非常隐蔽，而且危险系数非常高。这要求在燃气工程项目建设过程中主动收集、整理和保存工程档案材料，确保燃气工程档案的完整性，准确反映燃气管道的各种信息和数据。现代燃气企业，应采取多种有效措施，提高燃气工程档案管理水平，促进燃气工程档案管理朝着专业化、规范化、制度化和现代化方向发展，确保燃气工程档案能更好地为城市建设和发展服务。
1燃气工程施工的难点
燃气工程作为重要的基础工程,施工过程中涉及的领域众多,给施工带来了一定的难度；主要体现在几个方面:一是环境对工程施工的影响,一方面是天气环境的影响,比如连续的恶劣的天气,不仅会严重影响施工进度,而且也会对施工的设施设备等造成一定的影响,特别是雨雪天气对燃气管道造成的侵蚀,众所周知,管网腐蚀,是燃气储运发生事故的主要原因之一；另一方面是自然环境对施工的影响,由于管道运输是燃气的主要输送方式,通常燃气管线跨度长,需要穿越多个省市或是地区,其中不乏铁路、高速公路、山岭隧道，水网地段等,而不同的地段地质特征也不尽相同,无形之中就加大了施工的难度；再一方面是社会环境因素对施工周期的影响，如燃气施工过程中涉及的临时占地赔偿、永久占地手续办理，开工前相关手续办理，当地工农关系协调等，这些复杂的社会因素，对工期很大影响和制约；二是管理制度对工程施工的影响,由于燃气工程属于高风险作业,但在施工管理制度上存在一定的盲区,如相关管理制度不够健全，落实不到位，部分管理人员安全意识薄弱,对燃气工程施工过程缺乏有效控制,监督工作沦为表面形式；并且管理职责划分不明确,出现问题时相关管理人员推脱、逃避责任,严重影响了施工的进度和质量；三是燃气管网的腐蚀问题,管网腐蚀问题由多种因素引发；其一受自然环境的影响,多数的管道都是处于野外或埋于地下,自然条件复杂、恶劣；且天然气本身含有各种腐蚀性化学成分,虽然在管道建设的初期采取了一定程度的防腐措施,但随着时间的推移,内部的腐蚀会使管道壁厚变薄,导致管道变形甚至破裂穿孔；其二受企业投资成本的影响,由于受资金的影响,企业未能定期对长输管网进行检测,生产设备设施更新缓慢,老化严重甚至带病运行,其三是人为因素引起的危害,员工素质与现代管道技术及管理的高标准之间存在矛盾,个别员工专业水平不高,技术不熟练,未严格按照施工图纸和施工要求作业,导致生产过程中违规操作等造成质量和安全隐患；其四是管道自身的质量问题，也是导致燃气管网腐蚀问题产生的因素，如采购不合格的钢管，钢材母材本身有质量问题等。
2加强工程档案质量管理的必要性
2.1燃气管线管理维护和应急抢险的重要依据
由于燃气管线具有隐蔽性、高危性和长期性特点，因此建立完整、系统的工程档案对于燃气管线日常运行、管理维护、应急抢险和稳定的供气保障提供重要支撑。工程档案涵盖了立项、规划、设计、施工、测量、无损检测、阴极保护等各方面内容，相关部门可以根据档案内容查找到管线设计要求、管线数据及分布走向、工程质量要求、隐蔽工程施工情况等信息，帮助了管理单位快速做出相关决策，实施有效管理措施、及时处置管线事故以及保障应急抢险快速到位。
2.2工程质量管理责任落实的重要凭证
地下管线错综复杂，产权管理单位混杂，一旦出现燃气泄漏、第三方破坏等事故，若无相关档案文件作支撑，则很难将各方责任划分开。
因此，在认定和追究责任时，工程档案发挥了关键作用。在项目前期通过任命文件、合同、终身质量责任书等各类文件，对参建单位、人员职责作了明确规定；通过各类规划许可、红线图范围规定、管线设计等文件，也对企业的管理范围和合法合规性作了具体要求。因此，为整个施工过程留下了项目管理和后期质量追溯的有力依据。当项目后期出现问题时，可以准确地追溯责任主体，明细责任范围。
3燃气工程档案管理工作的若干措施
3.1加强燃气工程音像档案的管理
在燃气工程档案中，除了纸质以外，还有音像档案。这两种档案都是必不可少的，都需要做好档案管理和保护工作。音像档案包括音频和视频档案，具有很高的查考、参考价值。在加强音像档案管理的过程中，需要注意两方面内容。一是注意检查是否完成。在将档案进行存储之前，需要对视听文件进行全面检查。例如，文件声音及图像完整度、清晰度等是否正常，外观是否破裂和损坏等。如果发现不完整情况，则需要及时修复。二是防止发生化学反应。一般来说，视听文件更容易与空气发生化学反应。因此，在燃气工程音像档案管理过程中需要特别注意。
3.2建立优化燃气工程档案信息检索系统
档案信息管理最大的目标是方便人们在必要时实现对档案信息的查考和利用，因而档案数据的检索和提取就显得尤为重要。电子档案馆（室）是在提高数据管理能力，提高档案数据管理效率和安全性以及相对减少档案管理人员工作量方面的突破。因为采用电子文件可以存储大量文件信息，利用现代计算机管理技术建立电子档案，可以提高档案数据管理的效率和安全性，相对来说也减轻了档案管理人员的工作压力。电子档案可以储存广泛的档案信息，需要管理的数据总量也就非常庞大，需要建立信息检索系统，实现对档案信息的管理和查询。信息检索系统在信息录入初期需要对数据进行索引编注，可能比较麻烦，但是后期利用标注分门别类进行检索和提取时，我们就能发现检索系统的优势。利用档案信息检索系统可以实现系统内部档案信息存储的规范有序，帮助档案管理人员快速找到相关档案信息，提高工作效率和服务质量。
3.3加强燃气工程档案保护，延长档案寿命
在燃气设计档案管理中，档案的保护非常重要，我们必须尽可能延长档案寿命，提供真实、全面的记录以供查考。因此，加强档案保护，延长档案寿命，已成为我们必须完成的任务。影响档案寿命的因素很多。对于纸质档案来说，温度、湿度、灰尘和污染都会在不同程度上造成档案的损坏或者老化，这就要求我们密切关注这些因素的变化，并采取相应的预防措施。为了在档案管理过程中保护档案，首先应确保档案干净整洁。因此，工作人员需要定期进行卫生检查，及时进行清洁、通风和吸湿等操作。同时，也要减少温度和湿度对燃气工程档案的影响。密切关注天气变化，以保证适当通风和吸收水分。防止因档案存放环境湿度过大，损坏档案文件。
结语
为了加快工程档案问题整改速度，建设单位可采取提升工程档案保证金制度，即相关责任单位在进行工程结算时，必须保障档案问题整改完毕，且经档案人员签字认可后，才可进行财务结算。该制度的建立切实保障了资料收集的完整性、准确性并极大提升了档案整改效率和质量。
参考文献
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