石媛媛
中铁二十一局集团第一工程有限公司 新疆 乌鲁木齐 830011
摘要：工程建设企业通过物资信息化管理可提高工程建设的管理水平，确保工程建设质量和进度，降低工程建设成本。本文通过分析目前工程建设物资管理出现的问题，论述了实行物资管理信息化的必要，并且探讨了工程建设物资管理信息化的应用。
关键词：工程建设；物资管理；信息化管理
目前，工程建设物资种类多，金额大，质量标准高，占成本比例大，因此工程建设企业实现物资的科学管理，是企业成本管控的关键环节，也是实现工程建设正常运行的先决条件，是保证工程质量和进度的基础。传统的物资管理已经不能适应当前工程建设物资管理的要求，因此，推进工程建设物资管理的信息化，是提高企业经济效益的必然要求，也是工程建设企业长效发展的必然条件。
1 传统工程建设企业物资管理的现状
1.1管理工作效率低
传统工程建设物资管理工作是以人工的方式，填写各种表格、台账和文件。由于各个业务部门对各种信息的使用要求不尽相同，需要按照信息的不同分类进行汇总和统计，需要消耗大量的时间、人力。传统手工登记的信息，精确性不高；不便于各业务部门对信息的查询和保存归档；工作中存在着大量的重复劳动，统计核算工作量大、误差大；影响物资管理工作质量。传统物资管理模式很大程度降低了信息的使用价值，不能适应工程建设企业物资管理的需要。
1.2管理流程不科学
传统的工程建设物资管理中，人为因素对管理工作影响很大，大多数是凭借管理人员的工作经验来进行相关工作，未形成一套统一科学的物资管理模式。物资管理部门与计划提报部门和计划管理部门之间的工作存在脱节现象，物资管理处于被动的地位，导致对工程建设过程中物资使用情况缺乏统一的了解和分析，缺乏一套行之有效的闭合管理方法把工程建设各部门统一起来。
1.3 缺乏有效监管
物资数量和种类较多，施工现场分布不均匀，地区间发展不平衡，使物资在采购价格和数量的管理工作中无规律可循。项目的物资管理无法形成充分的统一，影响物资成本的统一核算。施工项目处于全国各地，没有专门的部门对物资管理工作进行有效监管，导致物资管理工作对项目的整体效益有很大影响。
2 工程建设物资信息化管理的意义
工程建设企业物资成本占工程总造价的60-70%，甚至能达到80%以上。传统物资管理方法和模式已经影响工程建设企业长远稳步发展。精细化、信息化的物资管理模式对降低工程成本、提高工程质量、缩短工程周期、保证工程建设高效优质完成意义重大。实现工程建设企业物资管理信息化是社会主义市场经济条件下建筑企业健康稳步发展的必然要求。充分利用目前的现代网络技术，实现物资管理信息化是对传统的物资管理的一次突破。实现物资管理信息化需要一套科学的管理模式，物资管理信息系统将成为工程建设企业实现信息化管理的一种有力工具。加强物资管理信息化平台的应用，简化物资管理工作流程，提高物资管理水平。
3 物资信息系统模块功能
3.1基础数据模块
在日常业务管理过程中，添加项目平常使用的基础数据，包括供应商、用料单位、材料信息，实现数据一次性录入，全系统共享。
3.2实物管理模块
统计现场材料的收发量，包括过磅影像系统的数据、手机移动收发料系统数据、电脑端录入数据。对数据的录入、统计便于管理人员对现场物资管理情况进行掌握和实时监控。同时为工管部设置上报权限，工程用料计划进行逐级上报，生成采购计划，物资采购人员有计划可循，便于采购。
3.3账务系统模块
工程建筑企业将物资合同录入到系统中，系统自动生成合同台账；建立合同支付管理，方便我们掌握供应商的应付已付款情况；将日常的点验单和发料单录入，自动生成收发存动态和总分类账，生成各个汇总角度的报表；方便不同部门统计使用，简化了繁琐的工作流程，同时实现了信息共享。
3.4 混凝土核算模块
建立过磅系统，方面管理人员实时监测过磅过程。将原材料的过磅数据实时传输到混凝土核算系统，可进行拌合站的原材节超分析，可实时查看拌合站混凝土生产数据，并对数据进行不同维度的汇总和分析。
4 推行物资信息系统对工程建筑企业的作用
4.1 提高物资管理水平
从计划上报、合同签订、合同支付到收发料一系列物资管理都可以从信息系统查看，且数据精确便于长期储存，便于管理人员进行日常业务查询，全面控制信息系统。设置收发预警功能，当收发料超过收发计划值后，预警模块会发出预警信息，管理人员对收发超量的材料可以更好控制。对称重系统进行实时监控，避免工作漏洞。实现物资管理人员对物资管理的全过程监控。
4.2 减少物资管理人员工作量，提高管理人员专业素质
传统物管理要求管理人员手工记录各种台账，工作流程繁琐，数据不精确并且不易储存。不同于人工书写数据，信息系统不仅可以节省人力而且数据更完整、准确。物资管理人员在信息系统上完成基本的账务，就可以进行数据各种维度统计，无需手工登记各种台账。信息系统的应用可使物资管理人员从繁琐的工作流程解脱出来，但对物资管理人员的专业要求越来越高。通过物资信息系统的推行和对管理人员的培训，促进物资管理工作标准化，从而提高物资管理人员的整体素质。
4.3 推动工程建设企业健康稳步发展
在推行物资信息系统时鼓励先进，树立典型，发挥优秀项目的带头作用，组织专业技术能力强的小组，进行推进和帮扶，全面推进，进一步探讨和完善实现重点工作的方式方法，优化物资管理流程，形成上下联动的沟通机制，把物资信息化管理工作推进引向深入，降低工程建设成本，推动工程建设企业健康稳步发展。
5 推行项目物资信息化管理的必备条件
5.1 物资信息化的推行需要企业管理层大力支持，还需要各部门的支持与协助。
5.2 在信息系统的开发过程中，结合工作实际，与开发公司沟通制定适合企业的信息化模块。
5.3 管理部门安排专门人员，及时解决使用过程中存在的问题，并及时监测信息的准确性，对管理过程中存在的问题及时解决，实现实时监督。
5.4 在信息系统推进阶段，要对管理人员进行大量的培训，并听取管理人员的意见和建议，更好地开发系统，便于物资管理水平的提高。
5.5 物资管理人员要积极转变观念，改变以往的管理习惯，正确领会物资信息系统的作用和意义，认真学习业务知识，适应新的管理要求，跟随企业改革发展的步伐。
6 结束语
综上所述，物资信息化管理不仅能提高工程建设企业的物资管理水平，同时将物资管理工作进行扩展，实现物资相关信息共享，及时解决出现的管理问题，避免对工程建设整体造成巨大的影响。
目前对于物资管理信息化建设来说，技术上不太成熟，需要进行进一步的实践和完善。因此，工程建设在未来发展中，以发展和效益为导向，提高物资信息化管理水平，从而实现工程建设行业的可持续发展。
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