提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨 张洪旭

发表时间:2021/3/18   来源:《基层建设》2020年第28期   作者:张洪旭
[导读] 摘要:随着城市化进程的不断加快,居民的生活水平得到了显著提高,国有企业已经成为推动国家现代化建设的主体。
        神华国华(北京)分布式能源科技有限责任公司  北京市  100025
        摘要:随着城市化进程的不断加快,居民的生活水平得到了显著提高,国有企业已经成为推动国家现代化建设的主体。在新的社会背景下,物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国有企业的经济效益提升、推动国有企业采购模式创新。但由于我国国有企业物资采购管理发展历史较短,采购过程中价格的重要性经常被忽视,企业常常属于高负荷的运行状态,整体发展存在较大需改进的地方。基于此,本篇文章对提高国有企业物资采购管理水平的方法进行研究,以供相关人士参考。
        关键词:国有企业;物资采购管理;方法
        引言
        现代企业的物资采购供应管理是一项复杂的系统工程,它包含优化资源渠道、厂家招标谈判、合同管理、研判市场价格、物资运输、质量规格检验、资金管理等多项重要内容,无论哪项工作环节出现了问题,都会给企业带来严重的经济损失。由此可见,物资采购供应管理对企业生产经营保质量、保供应、降低成本、增加效益都具有很大的影响,而在国有企业竞争压力不断提升的背景下,对于物资采购管理工作的强化自然也是十分必要的。
        一、国有企业物资采购管理的价值
        在国有企业的物资采购管理过程中,物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用,可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用,以完善采购管理方法,尽可能地降低成本,提高企业的经营利润。在此期间,可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗,实现成本的降低,增添多样化的现场调查和分析,对企业采购物资的控制和交易进行综合把控,进一步地提升企业产品质量,避免恶性交易行为产生,提升企业的物资采购管控标准。与其他企业发展相比,我国国有企业各项工作都在不断优化,在日益复杂的市场竞争环境中衍生出了多样化的采购管理方法,能够适应新形势下企业发展需求,促进了国有企业的合理化建设。
        二、国有企业物资采购供应管理存在的不足
        2.1物资采购人员素质不高
        许多企业领导人认为,采购公司的物资是“商品交易”,是简单的“买卖行为”,任何人都可以做到,就像个人在街上购买日用品一样。结果出现了参与公司物资采购的各种人力资源,各种物资采购人员面对一个神秘的市场而茫然无措,并没有足够的能力掌握物资的质量和价格引起的问题。但是,公司物资采购业务的内容不仅是采购物资得采购计划的制定、物资价格市场状况的调查、物资供应商的选择、合同订立、物资交付检验、付款和结算,还包括整个采购过程处理的更多内容。对于主管来说,物资采购实际上是一项对专业技术要求很高的任务,员工不仅需要了解不断变化的物资市场,还需要掌握足够的经济学知识,需要专业采购人员来采购物资。由于采购员参与了货币交易,对采购员的思想、道德和责任有很高的要求,而且思想、道德和责任对物资采购业务也有很大的影响。但是,由于各种因素的影响,一些公司的物资采购人员存在违规的现象,一些采购人员和外部人员“联合”从事违反法律法规的交易,损害了公司的利益,并扭曲了公司的采购管理防线。
        2.2招标制度难以落实
        国有企业的大规模物资采购基本都会实行物资招标采购制度,通过前期招标来确定合适的物资供应商,并为物资质量、采购成本提供保障,但由于当前很多大型项目的物资采购工作都被地方基层国有企业拆分,而基层国有企业的物资采购管理制度并不完善,因此物资招标阶段,招标制度往往很难有效落实下去,而物资采购招标的公平性、透明性也很难得到保证。因此,物资招标采购制度的优势很难发挥出来,而物资质量及采购成本也会因此而受到较大的影响。


        2.3企业管理理念滞后
        在国有企业的物资采购管理过程中,国有企业的物料采购理念较为滞后,沿用计划经济思想,并没有形成现代化的管理理念,各级管理部门对于物资采购的价格控制认知缺乏。部分国有企业管理采用行政职能管理方式,部门之间沟通滞后且信息传递不畅通,物资采购部门与消耗部门之间严重脱节,部门各司其职现象屡见不鲜,价格管理矛盾突出,物资采购主体责任不明确,相互推诿现象十分严重,不利于提升我国价格管控的合规性。
        三、国有企业物资采购管理的举措
        3.1建立完善的信息管理责任制度
        在国有企业的物资采购管理过程中,必须建立起信息管理责任制度,将相关的价格信息通过多渠道快速获取,加强对物资采购的监管,了解当前的物资价格波动形势,将所有影响采购价格因素的情况进行综合分析,获取内部市场信息。通过利用最新的技术,开发多样性的物资信息管理系统,提升管理效率,使得采购管理更加科学、有效。在此期间,还必须提升物资采购管理水平,建立健全物资采购管理标准,形成多样化的采购管理体系。了解物资采购工作中涉及财务、监督、技术等各个方面的需求,要加强各部门之间的配合与协同,完善物资采购管理的信息化建设,借助先进的信息技术,了解和掌握当前物资采购工作的相关信息,促进该项工作的合理展开,以便快速地发现问题,减少内部交易情况。除此之外,还要定期或者不定期地对相关人员进行岗位轮换,做好对采购工作人员的工作监管,提升采购管理人员的工作能力,防止采购人员在长期采购工作中与供应商发生暗箱操作等违法违纪现象。
        3.2提升物资采购人员综合素质,做好采购培训
        物资采购人员自身素质主要包括思想和业务两方面,思想素质要求人们严格遵守国家各种法律法规,自身承担工作基本职业道德和规范,自觉抵制物资流通领域内存在的各种不正风气,认真处理各项工作内容,发扬不畏严寒和酷暑的奋斗精神。在实际工作期间需要提升经营核算能力,对各种物资基本性能严格把握,掌握具体使用方法和步骤,确保工作顺利进行。并且在实际工作期间需要签订合同,确保合同时间准确,在不办理手续的基础上,做好起草和审核工作,供应商需要亲自制定,借助信息化形式办理各种事项,借助电子邮件和聊天工具做好相关工作。在收到合同文本内容时,不能私自修改,确保合同签订更加严谨,在遵重实事求是基础上做好工作,保证采购工作更加规范。
        3.3推广电子招标交易方式
        电子商务的发展极大地促进了电子招标,电子招标主要使用网络平台进行招标。这种新的交易模式使招标和市场得以有效整合,并整合到自我评估和出价评估流程中。通常,评估实施封闭式管理,评估和评估方法是标准化和科学的,确保评估结果的有效性。招标运行机制实行规范化管理和电子招标,可以从源头上标准化物资采购的招标。
        结束语
        综上所述,现阶段国有企业物资采购管理工作中仍存在不足。为了进一步提高我国国有企业的物资采购管理水平,必须根据实际情况分析我国国有企业物资采购管理基本情况,建立健全物资采购管理体系,优化物资采购定价流程,探索新型的物资采购方法,应用完善物资采购竞价模式,增强物资采购的可选择渠道,提升采购工作效率以及工作质量,吸引更多的在线供应商,以便挑选优质的合作单位,为提高国有企业物资采购管理水平奠定基础。
        参考文献
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