李宁
矿冶科技集团有限公司
摘要：一个设计单位的档案管理水平严重影响员工办事的效率，要高度重视公司图纸管理工作的提升，在设计单位，无论关于哪方面的图纸设计必须都要具有清晰、合理化的设计流程与管理环节。文章结合作者自身工作实践，简要论述一下设计单位图纸管理工作存在的问题，并提出一些提升工作效率的建议，以供参考。
关键词：设计单位；图纸；管理
档案管理工作在设计单位是非常重要的一项工作。高效的档案管理工作可使档案的完整性得到充分保证，促进档案资料查询和利用效率的提升，将档案在管理工作中的最大价值体现出来。现代社会，随着经济的快速发展和科技水平的大幅度提升，数字化领域在各行各业都得以应用。新时期，设计单位档案管理工作的一项重要内容就是加强应用先进的技术，对档案管理的方法不断改进，提升工作效率，这样一来对于设计单位的图纸设计管理而言也是一种提升。
一、当前图纸管理现状
目前来说，全国大部分设计院对于图纸的管理工作都是由生产技术部下设的文控负责的，项目开始运行期间，设计人员在电脑利用画图软件CAD画出图纸，经过三级校审之后把电子版图纸发给文控，由文控发给业主，进行文件交接，签署交付登记表，审图机构进行审核后出具审图意见，修改通过后再正式出蓝图，此时会产生硫酸纸和蓝图，一个项目大型以及涉及的专业多的时候，此时硫酸图就会产生很多，一个项目图纸这样，一个设计单位一年运行的项目加起来产生的图纸数量之多，长年累月下月来，图纸的存放管理是一个值得深思的问题，在设计单位，不同的图纸设计类别不同，但传统的管理形式上大径相同。
二、当前图纸管理方法
对于目前设计院的图纸管理，以我单位的为例介绍一下，合同签订后，确定项目经理，申请工程号，项目经理策划项目各个子项，各子项各专业都有规定的编号，设计人员严格按照编号进行图纸图号编写，这样为后期图纸出图和保存奠定良好的基础，各单位对于图纸设计变更和升版都有详细的规定，在图纸出蓝图盖章交付后涉及到图纸的保存，怎么样保存方便后续图纸查找，我单位是这样规定，图纸比较多，所以硫酸图会成卷保存，硫酸图按项目-子项-专业分别成卷，在图纸外面包裹纸，包裹纸右下角统一粘贴标签，标签上注明项目编号名称，子项，专业，图号，版本，日期，这样后续查找很方便，同时也在图纸晒图过程中会和文印社取到图纸电子版文件，整理后分类保存，方便后续加晒查找借阅。
三、图纸管理改革方法
对于目前的管理方法，主要是图纸图纸的设计和存放。而想要使图纸管理改革拥有创新和更完善的措施。首先，就是在存放方面进行全面改革，为了能够有效妥善的保存设计图纸，并方便相关人员在需要的时候进行应用，需要确保不同企业对于设计图纸的所有权，促使设计图纸管理规范化，程序化。也因此，要制定专门的管理保存方法。
（1）设计图纸的有效分类
对于不同的设计图纸，必须要采取有效分类保存，这样能够方便查找，更方便于应用时的快捷。
无论是客户图纸、业务员携带图纸、传真图纸还是电子版图纸，都需要进行有效分类，由公司设计部门转化过来的图纸，和那些主要用于生产方面的图纸都需要进行单独归类。
（2）设计图纸的保存工作
纸质设计图纸需要备份，如果是客户一方需要的设计图纸，需要有顾客财产图纸的红色印章，并按照不同单位名称进行有效存档，并设置检索目录，而对于一些没有必要进行打印出来的电子版设计图纸，由销售部按照单位名称集中进行存盘、储存、并定期检测。
在企业自行转化图纸的过程中，整个管理环节由图由设计部进行图纸的整理与归纳、并加盖受控图纸的红色印章，按照不同企业单位展开存档并设置检索目录。
（3）设计图纸管理流程化
能够发放给设计部门的经理，在由销售负责进行复印发放，并由接收人进行签字，整个环节必须清晰合理，只有销售部保存红色印章图纸，其余为复印后的蓝色印章图纸。公司受控设计部的图纸在复印与发放过程中，需要经过生产质检部再经由签收人进行签字，只有设计部所保存的红色印章图纸，其余部门所保存下来的都是蓝色印章图纸，这样是为了更加便利的去分析和管理。
（4）设计图纸的管理内容及管理程序
以施工单位的设计图纸而言，在接到设计单位送达的施工图纸及设计变更之后，需要立即进行整理、编号、并分发设计方案。对于设计图的管理来说，其中包含着建施图纸、结施图纸，水施图、暖施图、电施图、装饰施工图、景观施工图等。
在进行完整的设计图技术变更核定时，需要按照要求设计变更包括各个专业的设计变更，在整理编号分发的过程当中必须合理清晰，这样以便于设计人员在设计过程当中对于每一个环节能够清晰的掌控和把握。
（5）设计管理的更改实施。
在图纸的设计管理变更实施原则当中，要摒弃传统原则，在设计管理理念变更中需遵循先论证，再核算，后实施的基本原则。设计管理变更在过去的管理重视单形式的，由设计方提出的变更在设计与管理原则上显得过于单一，因此在创新改革的基础上，针对图纸的设计及变更管理方面主要以系统运行为基础。设计变更提出向设计部提交设计变更业务，以工作联系单为主，当设计部收到因为设计问题由设计单位所颁发的设计变更通知单后，经过设计部门专业工程师核对并确认签字后，在经由设计部的经理审核通过，单位确认无错误，在下发到实施部。这一整套的管理工作必须清晰，合理。这也考验到图纸设计管理工作的实质性与具体性。设计部对决策层过销售部门提出图纸设计变更时，必须保留一份原有的档案管理，通过设计部门，以单位集体形式发出图纸设计变更通知单。当设计部收到之后，由专业工程师核对签字以后下发的工程部。
对于图纸发放管理规定设计图纸发放的范围，除了设计部需要保留一套全套的图纸原稿之外，其余图纸必须移交工程部的业务管理人员，并且图纸只要已经发放，不可再次回收，当失去时效时就会自动作废。设计图纸在管理当中接受与发放的记录必须具有数据库档案管理，图纸发放有效性标志是为了防止每套工程图纸在管理过程中以至于发放到各个部门时不会出现错误紊乱的现象，最后要以签字核对为准。
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