财务共享服务模式下企业财务数字化转型探讨

发表时间:2021/3/18   来源:《工程管理前沿》2020年第33期   作者:周皓
[导读] 本文主要基于财务共享服务模式下,对企业财务数字化转型进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的转型策略,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
        周皓
        四川人福医药有限公司        四川 成都610000

        摘要:基于现代社会经济发展背景下,科学技术在各个行业中实现了非常广泛的应用,开始面向数字化的方向不断发展。结合目前的实际情况来看,企业在数字化转型过程中,逐渐对共享服务模式引起了高度重视,通过实现业务融合与信息共享,可以为企业财务数字化发展起到非常重要的推动作用。本文主要基于财务共享服务模式下,对企业财务数字化转型进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的转型策略,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词:财务共享服务;企业;财务数字化;转型;策略

        目前,随着我国科学技术水平的不断提升,社会经济开始面向数字化的方向,不断发展数字经济,在各个企业中实现了非常广泛的应用,在此基础上不但可以对企业核心数据以及信息化建设财务状况进行全面了解,同时还能为企业数字化改革奠定良好的技术条件。加强企业财务数字化转型工作,不但可以有效保证财务数据的真实性与有效性,同时还能为企业各项决策提供非常重要的参考数据。这也是企业实现财务共享的重要途径。因此,一定要加强对企业债务数字化的转型工作,从而实现对财务数据的有效共享。
1、实现财务数字化转型的重要基础条件
        首先,对于企业管理工作工作而言,主要是对企业中的人、事以及物开展严格的管理工作,而企业信息化管理就是在对计算机技术使用的基础上,以自动化的方式来完成企业管理流程。基于现代社会经济发展背景下,企业在财务共享服务中心建设实施以及财务数字化转型过程中,信息化起到了非常重要的基于作用,在IT信息系统中,将预算、核算以及结算之间进行有效结合,对于财务一体化水平起到了非常重要的影响作用。对企业现有的会计核算、预算管理以及资金管理信息系统进行优化与完善,在此基础上可以实现对各项业务的自动化监督与管理,在税务管理以及电子会计档案等信息系统的支持下,可以在更大程度上提升财务一体化实施水平。企业将内部所涉及到的相关信息系统进行有效结合,最终的融合程度与财务一体化应用水平起到了非常重要的决定性作用。因此,基于财务共享服务模式下,需要实现内部数据连接、信息互动以及业务与财务之间的有效融合,从而才能为企业财务数字化变革奠定良好的基础条件。
2、财务数字化转型的核心
        通常情况下,在企业数字化转型过程中,主要可以将重点放在数据与连接两个方面。基于财务共享服务模式基础上,可以有效保证财务数据信息的真实性以及有效性,要想实现数据之间的有效联系,就需要将数据进行连接,同时实现数据信息的有效传输与流动。在财务数字化转型过程中,其核心主要体现在了以下几个方面:第一,与客户连接的数字化。对于一些大型企业而言,如果与客户之间不能实现数据实时传递,不能对客户实际情况以及实际需求等进行全面了解,这就会造成在遇到问题时,无法及时采取有效的措施进行解决,从而也会对企业未来发展带来非常严重的负面影响;第二,与供应商连接的数字化。在数字化转型过程中,需要对供应商进行全面了解,知道供应商实际状况,同时对供应商与其他企业之间的交流情况进行全面了解,同时分析新技术对供应商带来的影响;第三,政府、投资主体、银行以及债权人之间的数字化连接。当企业将财务信息进行公开之后,可以在很大程度上获取到政府、投资主体、银行以及债权人的信任程度,当企业具备较高的信用之后,就可以在一定程度上降低企业的运作成本。
        在企业数字化转型过程中,通过实现数据之间的有效连接与传输,保证产业链之间的协同性,生态圈之间的共同发展,从而促进企业实现真正的改革与转变。因此,基于财务共享服务模式下,数据协同与连接互动是企业财务数字化转型的核心内容。


3、财务数字化转型的关键
3.1 共享服务模式下树立出先进的思想观念
        基于共享服务模式背景下,企业应该转变传统的科层制多层级的思想观念,开始面向扁平化矩阵式方向发生转变,同时转变以往将结果为导向的目标管理模式,对流程化管理引起高度重视,在此基础上不但要实现企业变革,同时也要实现管理方面的有效转型。在企业转型与变革中,人员起到了非常重要的主体作用,只有在保证人员思想观念转变的基础上,才能为财务共享服务模式实施奠定良好的基础条件。
        在企业财务转型中,财务共享服务在其中占据着非常重要的基础地位,主要应用到了先进的管理理论与新型技术,而员工是企业发展中的重要资源,要想促进改革转型,首先需要获取高层的大力支持,同时所有工作人员共同投入到改革与转型过程中,将以人文本的管理理念充分体现出来。而要想转变人员观念,需要企业在一定的时间内将相应的培训教育工作进行全面落实,让企业所有工作人员认识到变革与转型工作的重要性,企业领导人员应该主动加强与工作人员之间的有效沟通与交流,对工作人员实际情况以及需求等进行全面了解,从而才能促进企业财务转型工作可以实现顺利开展
3.2 共享服务模式下的组织转型
对于财务共享服务中心而言,本身具有一定的独立性,可以为组织提供非常专业的财务服务。因此,在对组织定位以及结构等进行设计时,一定要满足财务共享服务中心的发展阶段,同时还需要对服务对象的业务特点进行全面了解。在对财务共享服务中心组织进行定位时,不但可以采用职能部门制、事业部制、分公司制,同时也可以采用法人建制。对于职能部门而言,可以与总部财务部门之间进行并行,同时也可以隶属与总部财务部。在试点建设阶段中,通过隶属于总部财务部,可以方便集团进行统筹协调,从而为财务标准化以及规范化目标实现奠定良好的基础条件。在推广复制阶段中,应该与总部财务部之间进行并行,通过这种方式可以将共享服务中心的权属地位充分体现出来,并给还能体现出一定的独立性。在正式运营阶段中,可以形成具有一定独立性的事业部、分公司以及法人公司等,通过这种方式可以促进共享服务中心能独自开展各项工作,从而有效减少成本的投入,在更大程度上提升群众满足程度。结合目前的实际情况来看,大部分财务共享服务中心都是应用的财务职能划分方式,通过专业分工的形式,来实现对组织架构的设计工作。
3.3 共享服务模式下的流程再造
   基于共享服务模式下,对财务流程进行再造时,主要可以通过以下几个方面来进行:第一,营造变革环境。在这一过程中,首先需要对流程再造的目标进行明确,对于相关的领导人员而言,应该将自身的支持作用充分发挥出来,结合实际情况制定出完善的规划方案,加强对人员的培训工作,对核心流程进行明确,保证在项目目标、重要性以及计划等方面可以达成一致;第二,流程的分析与设计。对现有的流程进行诊断,对环境条件进行诊断,对再造目标斤进行定位,加强设计流程规范工作;第三,适配组织再造。对组织中涉及到的人力资源状况进行全面了解,对技术结构以及能力状况进行分析,在对组织进行匹配时,应该设计出相应的匹配方案,对岗位进行重新设定,加强对工作人员的岗位培训工作。根据实际情况对相关组织进行转岗,构建完善的技术基础结构,实现对新技术的合理应用。
3.3 共享服务模式下的财务数字化系统再造
        在企业财务数字化转型中,信息化在其中起到了非常重要的基础作用,通过加强财务信息化建设,可以为财务共享服务模式实施奠定良好的基础条件。将IT系统的支持作用充分发挥出来,可以避免财务共享服务模式会受到空间方面的限制,从而为服务对象提供更加广泛的信息服务。在对财务分散管理模式应用的基础上,各子公司结合自身需求来完成对IT系统的构建工作,各个系统之间具有非常明显的独立性。财务共享服务就是要构建出统一的平台,实现信息之间的有效传输与共享。
4、结语:
        综上所述,基于财务共享服务模式下,加强企业财务数字化转型工作,可以促进企业财务面向信息化、标准化以及自动化的方向不断发展。因此,应该转变企业传统的思想观念,对于企业领导人员而言,一定要加强自身的支持作用充分发挥出来,对于企业工作人员加强培训与交流,基于财务共享服务模式下,全面认识到财务数字化转型的重要性。通过对先进技术的应用,构建出完善的财务共享系统,避免财务信息在传输与共享过程中会受到时间与空间方面的限制,加强对财务体系的推广与改革工作,将财务数字化转型中的引导作用充分发挥出来,从而才能实现财务数据信息的有效共享。

参考文献:
[1]张沁玮.基于共享服务模式下的企业财务数字化转型[J].财会学习,2020(33):9-10.?
[2]王云.财务共享服务模式下企业财务数字化转型研究[J].现代经济信息,2019(13):307.?
[3]唐勇,胡先伟.共享服务模式下企业财务数字化转型探讨[J].会计之友,2019(08):122-125.
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