王鑫
灌南县小潮河闸管理所，江苏连云港 222500
摘要：新时代发展中，财务档案信息化管理在日常工作当中有着非常重要的地位，同时也影响到后期工作的正常开展，信息化是当今社会发展的重要方向，财务档案进行管理过程中，需要结合时代发展方向，将信息化跟财务档案管理工作进行有机结合，推动其工作的信息化发展，将工作效率和质量提高。由此文章专门针对信息时代下怎样将财务档案管理工作做好进行解析，对现阶段情况提出有效的提升对策，加强对档案管理工作的重视度。
关键词：信息时代；财务档案；管理措施
1阐述档案管理信息化的优点
信息化管理工作会带来很多便捷，能够使比较复杂的资料档案管理工作将自身作用充分发挥出来，其优点主要表现在日常工作中的每个方面。当然，管理信息化指得就是运用信息管理技术对已有的财务档案管理对策进行升级，其传送速度也有所加强，对于传统财务管理方法而言，需要用到非常多的纸质文件运送保管的具体地点，在运送期间需要特别小心保管文件不会受到损害，然而在运送期间有非常多的不可抗力因素，依然会使有关档案由于操作不当出现遗失或者损坏问题，而信息化财务档案管理技术下的文件资料不会受到这方面的损害，就是要把文件资料录入到电脑当中，运用网络传送就可以实现管理目的，这样的传送方法除了能够节约运送的时间以及人力资源以外，也可以有效为财务档案文件安全提供有效保障。
与此同时，档案管理信息化还可以把档案资料的价值高效率运用起来，完善传统管理方法中的手工登记以及整理工作方法，并且还能降低财务档案管理者的工作量，对其有关资料进行更加准确的管理，针对内容比较类似的资料可以进行整合。其次，这种财务档案管理的方法失误概率比较低，员工需要将资料录入到电脑中，就可以在云端完成资料的整理和归档。另外，财务档案管理工作的优点表现在每个方面，在当今信息时代下，资料可以在网络传送下载，减少资料查找和资料传送时间的损耗情况，把财务档案价值更直观的表现出来。对其进行管理过程中需要将其跟办公自动化建设进行融合，这样除了能将财务档案管理效果提高以外，管理概率也会得到有效把控，尽管电子档案非常便捷，但是纸质文件的地位并没有被完全取代，因此，管理方法逐渐由纸质向电子档案方向进行过渡，在此期间可以运用双轨管理制度。
2解析财务档案管理中出现的问题
①财务档案管理的标准型和规范性存在问题，标准型管理工作是财务档案管理的前提条件，而规范性则是其管理的重要核心，但现阶段，财务档案管理当中缺乏这些方面的理念，其主要表现在：由于信息时代的影响，财务档案系统的建设层次存在一定差异性，导致其管理工作没有办法更全面且规范，从而对其管理工作造成不利影响。②缺乏高素质档案管理者，管理者也逐渐成为单位或企业当中非常关键的组成部分，财务档案牵涉的面积非常广，管理人员需要具备专业的知识以及道德管理意识，现阶段很多管理者缺乏答应的管理素养在对财务档案进行管理过程中出现问题不能及时进行处理，对目前财务档案工作造成很大影响，甚至对后期企业和单位的发展带来威胁。目前这项管理工作也逐渐趋向于信息化管理，很多员工在对财务档案管理当中分化不明确，信息能力不够，只有具备更加专业的技术能力，才能达到当今岗位要求。
3探究信息时代财务档案管理工作的有效对策
3.1加大财务档案员工培训工作，提升其管理意识
加大员工培训，定期进行专业知识培训，科学开展分类学习，将财务档案的责任落实到个人，加大对员工的学习教育培养工作，提升其业务能力，采取不定期的考核形式，提高整体团队能力，正确树立意识，形成长效机制，在学习的道路上实现永续学习，与时俱进，真正做到成为强者团队。要提高员工素质，加大财务档案人员的管理能力，深刻理解和掌握专业技术能力，从思想意识上高度重视素质培训，充分认识加强人员培训的现实意义。在信息化道路上，要不断更新新事物，在与时俱进的时代转变思想，开拓自己的思维视野，做好自己的区域性工作，加强对相关财务档案管理人才的培养，确保工作能够根据流程顺利开展，推动财务档案资料管理部门在企业当中发挥出来的作用和意义。
3.2革新财务档案管理体系健全其管理制度
健全有关机制，根据流程开展操作，使信息化财务档案管理体系达到公平公正透明化，与此同时，在管理方法上也要拓展空间，新时代的信息化管理工作更加系统且人性化，平台也越来越方便并且逐渐实现人工智能化管理，这样的新型体系满足管理改革形势，逐渐在财务档案管理当中被列为全盘化和整体化，在网络上进行管理和操作，对于员工而言，这个操作更有利于管理工作的开展，任何时候都能够对财务档案工作事项进行处理，在沟通过程中也越来越方便。网络管理平台也能在先处理或留言处理，真正达到以人为本的核心，同时，能够更好开展规范财务档案管理者的行为，严格根据规章制度开展操作，保证档案的真实性和完善性，以免发生混乱或损坏有关问题。
对财务档案管理期间不断将其制度和内容进行优化，是开展工作的重要内容，有关部门需要以构建科学管理法规的有关制度作为基础条件，将法规制度操作落实到位，可以更好确保财务档案资料管理的完整性。从这两个角度着手，能有效完善财务档案资料并健全企业管理制度，合乎规范和科学，在当今时代下进行发展，在此期间需要不断结合社会变动情况，对其管理工作人员的职能开展分工操作，确保管理制度当中的责任义务分工明确、共同承担，在管理工作当中要通过个人形式或者身份开展明确规定，确保管理者所开展的管理工作跟所服务的工作内容保持统一。另外一方面，需要加大资料管理者的重视度，确保资料档案管理过程中，能够将其时效性发挥出来，总之，在优化档案管理工作时，需要特别关注其规划的合理性，针对所收集到的信息和材料开展解析，并将其整理归入档案等。
3.3提高财务管理工作的安全意识，提前做好有效保障
对于财务档案管理工作而言，这项工作具有一定保密性，确保财务档案管理的安全性，在财务档案信息管理建设当中，网络的开放以及共享性很大程度上也会存在一些问题，网络档案容易被泄露出去，从而遇到很大的安全问题。①对财务档案开展信息化管理过程中，在互联网上面进行共享时，容易被一些不法分子利用和修改，而传统的纸质财务档案逐渐转变为信息档案缺乏对应规定，导致信息出现失真问题。②在网络当中有很多的病毒软件会对电子档案造成不利影响。③档案管理工作人员由于个人操作问题随意更改信息，造成档案出现丢失现象。所以对财务档案资料进行管理过程中，需要始终将自身安全意识提高，做好对应的防护措施，第一时间更新杀毒软件，做好档案备份工作。
4结语
总之，从以上阐述和解析中可以看出，信息数据的收集效率和使用率有所提升，同时也满足当今信息时代的发展要求，将财务档案的服务水平提高，为人们提供更多便捷。财务档案管理工作对其自身将来发展有着很重要的作用和意义，其管理工作牵涉内容很广泛，需要时刻提高财务档案管理意识，加大管理者的培训工作，将这项工作做好，落实对应财务档案管理制度，规范和监管其行为，确保这项工作的规范性以及完整性，同时，还要将财务档案管理的安全意识提高，做好系统防护工作，定期升级杀毒软件，设置好备份存档工作，这样可以有效在信息时代下将财务档案管理工作做好。
参考文献
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