人事档案管理社会化、开放式新模式研究

发表时间:2021/3/18   来源:《工程管理前沿》2020年第33期   作者:傅鸿飞
[导读] 根据国家所制定的相关政策,对于户籍制度和人事档案管理的进行了相应的改革和创新,并且在人事档案管理工作方面的人员也有了进一步的发展。
        傅鸿飞
        鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院  湖北省黄石市  435000

        摘要:根据国家所制定的相关政策,对于户籍制度和人事档案管理的进行了相应的改革和创新,并且在人事档案管理工作方面的人员也有了进一步的发展。如果一直沿用传统的人事档案管理模式,将会落后于社会的进步和时代的发展,不能够好好的适应当今社会的发展要求。现在的人事档案制度将会以社会化形式,开放式的特征来实现个人的自由流动,更好更快的发展作为前提。因此,必须要探究在我国社会主义市场经济环境下,对于人事档案管理的新模式研究。本篇文章就围绕着对目前的人事档案管理模式的含义和特征进行分析,提出了在社会化、开放式的管理新模式,作为进一步创新人事档案管理的补充和发展。
关键词:人事档案管理;社会化、开放式;改革与创新
一、含义
        这样的一种创新模式是在我国社会主义市场经济环境下所建立的另一种人事档案管理新模式,它将以市场经济的发展特性和社会的信息化特征密切联系,在此基础上进一步延伸模式的特点。
(一)人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
        市场经济的完善,也产生了许多的新的经济组织形式,这有利于对人才的吸收和流动。但是,过于陈旧的人事制度也会在此发生激烈的矛盾和问题,这就需要我们对人事档案管理机构做出更加充分的改革和创新。新形势下的人事管理制度,就会根据实际情况发展而产生,这也成为了一种社会化的活动。而正是因为这样的社会属性,也让人事管理档案工作成为了社会活动当中的重要组成部分,能够为社会提供更好的服务,让管理的对象能够感受到管理的有效和保证。
(二)人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
        当人事档案管理工作具有相应的社会属性,那么也就影响到了人事档案管理工作过程当中的复杂性,这既包括该工作的内容比较广,所涉及的各个领域多,也包括了人事档案来源的复杂繁琐。
(三)利用者对人事档案需求的多样性
        市场经济的发展离不开人的需要,在企业或者事业单位招聘人才方面会进行选拔和考核,这也充分的展现了人才的需求增加。而来自越来越多的专业领域的人,才开始涌入到市场当中也体现了人事档案需求的多样化特征。
(四)人事档案管理方式和服务方式的开放性
        社会主义市场经济体制的进步和完善,对于人事档案管理工作来说优化了一定的政治性、立场性的程度。与此同时,随着我国的信息技术和网络技术的发展,改变了原有的人事档案管理工作内容和服务方式。使得我们在人事档案管理上有了更多的发展空间,进一步科学合理的划分管理工作内容。对于个人信息的保护也越来越强化,这只要体现才能够保护个人信息的隐私和安全,通过网络的技术手段,能够将人事档案的管理更加规范,除此之外也能让管理部门在与外界进行信息交流,会有更好的接收信息能力。
二、人事档案管理新模式的重要性
        在我国的发展情况,目前的人事档案管理和后期对于人才的自由流动和分配都有极大的制约作用。正是因为传统的人事档案管理对于我国的市场经济发展要求并不符合,因此,我们还要将人事档案管理进行改革和创新,充分的发挥现代化的特征。如果要进行员工上的调动,或者安排属于自己所擅长的专业领域,那么还需要转好多个人事档案的工作。

这样对于工作人员来说是不利于其发展的,会再次扩展当中,因为手续或者流程麻烦的问题会导致工作人员的亲情绪。而现在新模式下的人事管理工作,能够在一定程度上减少这样的麻烦和问题,可以直接通过网络的途径进行人事档案的调动。每个人都是社会人,而不只是单位的工作人员,通过人事档案管理新模式有利于进一步规范档案管理工作的科学合理性。对于户籍制度和人事档案管理来说,要两者相互协同发展,共同运作,才能够将问题有效的处理。因此我们可以知道,在经济环境的条件下,建立一种更加社会化、开放式的人事档案管理模式,是有一定的重要意义。这也是我国未来对于人事档案管理工作进行改革和创新的重要一步。
三、内容与模式的发展与趋势
        首先,人事档案管理会朝着社会化和开放式的方向发展,也是我国社会主义市场经济有条件下产生的一种新模式。它是在原有的人事档案管理模式当中进行完善和补充,也是在这样的模式下共同发展的阶段,传统的模式当中,人事大的管理主要是由事业单位内部的人事部门进行统一管理。在过去的人事管理当中起到了重要作用,但是现在已经不符合目前经济环境要求。传统需要进行改革和破除传统的不足和问题,我们更应该进行创新。我们人事档案管理新模式,社会化和开放式就是其中的特点,也是新的补充。
        其次,现在的人事档案社会化和开放式的管理模式能够更方便于人员的流动。这样才能够保证流动的人员,无论是辞职还是对在原有的单位,都能够有更好的技术开展和管理工作。人事档案与其他档案相比有着更高的要求,在管理方法上也有不同。流动人员没有固定的工作,单位,在工作内容上变动也比较大,因此,如果可以让政府来直接管理他们的人事档案,这也是一个较好的办法。主要是因为这样的人事管理机构具有一定的社会属性,能够符合市场的特点和要求,更能适应于社会主义市场经济环境。虽然说我国目前所面临的人事档案管理还需要有所改善,但是我们将会在社会的发展过程当中进行不断的改善和创新。
        最后,社会化和开放性的管理模式将会成为我国人事档案管理工作的一种方向或者发展趋势。这也是一条必走的道路。新时代是一个更加开放包容的环境,无论是在知识和经济的发展,还是人才资源的集合都会有越来越高的作用,在人才流动的数量和质量上面也有所提升,会在更大的范围内,实行社会化、开放是的人员档案管理模式。
四、结语
        今后,我国的政府在人事档案管理方面,会建议相应的部门完善其制度,为我国的人事档案管理改革和创新提供了充分的制度保障。能够将结构内的庞杂事物进行整合精简机构,有利于更好更方便的发展管理模式。与此同时,我国的政治体制在不断的深化改革也会使得政府对于人事管理逐渐淡化,让人才充分的融入到市场当中。本篇文章为了今后我国人事档案的社会化,开放式的管理模式进行了充分的解释说明。
参考文献:
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作者简介:傅鸿飞(1985-02),男,汉族,籍贯湖北省汉川市,当前职务:副科长,当前职称:档案馆员,学历:硕士研究生,研究方向:人事档案
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