陈磊
陕西延长石油（集团）有限责公司 陕西 西安 710000
摘要：新形势下，随着社会主义市场经济的不断延伸，社会中各种思潮文化开始向着多元化的视角实施延伸和发展。文秘工作者属于一个企业系统内部运行的基础保障环节，在企业的发展过程中，起到了承上启下的主要作用。随着社会的不断延伸，在很大程度上冲击着石油企业文秘工作的建设和发展。经济新常态的发展背景下，对石油企业文秘工作提出了更高的要求。因此，本文首先抛出需要探究的主要课题，结合石油企业中文秘工作的特点，针对性的制定出新常态下的工作建设路径。
关键词:新常态;石油企业;文秘工作
一、问题的提出
石油企业中，文秘工作呈现了一种特殊性的地位和侧重点。不仅需要结合现实的需要，提高领导的满意认可程度，还需要结合上下，不断提升自身的服务水平，以文立业，以文辅政，进一步促进企业发展[1]。石油企业文秘与其他单位文秘存在着较大的区别，石油企业的文秘工作繁琐复杂，业务众多,架构复杂,运转精细。若石油企业的文秘工作毫无条理,不仅工作的效率低下，还会导致工作质量偏低。文秘工作者是进一步传达领导层的动态思想与企业发展状态的延伸路径，在实践的过程中，需要企业文秘具备较强的政治敏锐性、责任感和文字处理能力。当前的社会环境下，文秘工作职业特点开始从技能性工作向智能性工作转变，从服务性工作向信息化转化，从被动辅助职能向主动配合转化，常规的秘书工作已经不能满足现代化的发展需要[2]。鉴于此，新常态下如何做好石油企业文秘工作就成为了目前形势下众多学者需要探究的重点。
二、 石油企业中文秘工作的特征
第一，文秘工作被动性特征。文秘工作在实施建设的过程中，处于很强的被动性，并且积极性处于不足的局面。此时，需要在领导的理念下，实施合理的延伸。文秘在建立工作的过程中，需要在主动配合的基础上，提升随机应变的能力，增加解决一些突发性事情的能力。要围绕企业的领导经营管理进行开展，保证企业的正常运营，提高决策性[3]。石油企业的文秘工作不仅需要据悉领导工作、积极配合不同的部门工作，还需要保持文秘的素质全方面发展，提高工作效率和解决问题的能力水平。第二，文秘工作从属性特征。在现实的角度看，石油企业的文秘工作者的特点比较明显，属于企业管理层中的基础地位。文秘工作隶属于企业领导，并不是独立存在的，只有保证自己的工作内容不越界、越权[4]，那么才可以明确领导的指导方向，保持很好的执行力。文秘工作是集知识、信息高度密集的领域，需要保持高效的应变能力，同时也需要具备一定的参考协调能力，通过信息的加工处理，降低领导的决策风险，提高领导决策的正确性。也就是说，这需要石油企业的文秘工作者保持合理信息化处理能力和识别能力，保持合理的传递性。第三，文秘工作事务性特征。石油化工企业中不少事物的处理相对比较复杂，并且任务比较繁重。此时，相关的文秘工作人员需要在日常工作生活处理的基础上保持很好的独立性，加大细节建设，保持一颗有效的责任心。第四，文秘工作综合性特征。文秘工作人员的工作任务，具备综合性的建设需求，主要路径可以分为三个部分的主要内容。在实施日常处理的过程中需要思考的内容全面。首先，需要具备基本的基础知识，分析石油企业内部结构和发展，保持有效的职业道德和做人底线[5]。其次，需要具备较强的专业与行业知识，保持办公软件的熟练使用，提高人际交往能力。之后，需要辅助企业内部管理，加大历史学和心理学、社会交际学的有效建设，构建智能群体的团队。
三、做好新常态下石油企业文秘工作的建设路径
（一）坚定政治信念，提升政策观念
在石油企业转型的过程中，文秘工作人员也需要秉承科学发展观的主要思想，提升协作的能力，实现领导思想有效传播的建设路径。此时，文秘工作人员也需要在行政指挥的基础上，保持合理的建设性和参与性，对相关的油气政策搜集、建议、落实。那么，不仅需要对领导的政策实施落实，还需要具备一定的责任心和对党组织的忠诚信念，有效的促进企业的可持续发展。
（二）明确自身处于企业中的位置
在石油企业实践的过程中，文秘工作人员需要在领导的引导下，构建企业的发展方向，保持很好的内容协调性，为企业的高质量发展奠定良好的基础。在部分的企业中，也可以看到不少文秘工作人员以为自己是领导身边的红人，存在狂妄自大的行为，这样的结果主要是由于文秘工作人员对自身的定位模糊造成的。此时，就需要文秘工作人员树立正确的基层服务思想，保持自身在企业中处于合适的位置，提升道德修养，保持自身的工作不越线。在实事求是的基础上，灵活的使用自己的权利，明确自身的工作职责[6]。
（三） 提升文秘工作人员的观念
在经济新常态下，职工开始追求个性化需求，并且工作需求越来越复杂。石油化工企业想要得到持续性的发展，就需要在新时代科学发展观的引导下，不断地增强工业技术水平，增强企业的核心竞争力[7]。文秘工作者在面临新形势的时候，也需要使用对应的技术手段，加大企业精细化建设关系，保持合理的持续性与稳定性。企业管理者也需要在文秘工作人员的协助下，保持较强的与时俱进性。文秘工作人员更需要不断的增强文化素养，保持合理的建设地位，为下一步的发展奠定良好的基础。首先，文秘工作人员需要从行政意识向效益意识转变。此时，文秘工作需要保持合理的领导思想传达，保证企业取得较强的经济效益和社会效益。与此同时，文秘工作人员还需要协助领导做出决策，具备较强的大局观，保持超前的思想。在国家的经济发展趋势下，预测市场发展动向，实时性分析市场的变化，将自身的价值与作用充分的发挥出来。
（四）创新意识以及信息大数据意识
随着信息化的不断推进，信息化为各个领域注入了新鲜的血液。此时，文秘工作人员也需要使用信息化的建设手段，使用多媒体信息以及互联网，为各个部门的信息管理实施科学的创新，提高日常工作事务的处理效率。同时借鉴先进企业的管理经验，提出符合企业切实发展的意见与建议。其次，需要结合自身的素养与工作模式，增强人格魅力，提升工作效率。在多元化的视野下，保证工作的质量，向着多元化的发展规律实施延伸。在企业政策的传达下，保持工作规律的梳理，提高企业领导人的决策性，加大自身的原则建设。
总结：随着社会的进步，石油企业发展的过程中文秘工作人员属于不可或缺的一部分。各个企业对自身发展战略的意识越来越强，文秘工作也面临着新要求和新发展。这就需要文秘工作人员留意企业环境的变化，内部员工的动态发展，为领导传达企业的服务理念，对相关的工作内容实施进行有效的创新，服务于企业、大众、社会，促进石油企业的可持续发展。
参考文献：
[1]穆敬军. 正确处理改革发展稳定的关系 促进石油企业发展[J]. 中国石油大学胜利学院学报. 2016(02)
[2]高志鹏. 新形势下石油企业基层党建工作的新思路分析[J]. 中外企业文化. 2020(06)
[3] 王伟. 石油企业基层党建工作中存在的问题与对策分析[J].企业家天地(下半月刊). 2018(05)
[4]张琦. 提高办公室文秘工作质量的策略[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊). 2020(03)
[5]花鹏. 新常态下企业基层党建工作新途径的探讨[J]. 中外企业家. 2017(34)
[6] 兰继军. 增强石油企业基层党建工作有效性的途径分析[J]. 企业改革与管理. 2016(22)
[7]温波. 新形势下石油企业基层党建工作的新思路[J]. 胜利油田党校学报. 2017(01)