徐艳
西部探钻吐哈录井工程公司地质研究所 新疆维吾尔自治区吐鲁番地区 新疆，838202
摘要：在企业发展过程中，档案管理起到的重要作用，能够决定单位其他工作内容是否能够正常运行，信息技术水平的提升直接影响我国国民经济的发展档案，对企业运营来说有着非常重要的意义。文章对企业档案管理工作的概念进行阐述，找出信息化时代企业档案管理过程中的不足之处，提出企业档案管理的建议和意见，并以问题为依据，完善档案管理途径和方法。希望此次的研究能够为企业档案管理工作的创新提供推动力。
关键词：企业；档案管理；信息时代
引言
在信息化时代背景下，网络信息技术在各行业领域中得到广泛应用，在企业档案管理中，档案资料作为重要的信息资源，其利用价值也越来越受到重视，因此需要通过档案管理水平的提高，使档案信息的有效利用率提升，在企业发展中充分发挥其作用，其中企业档案管理工作加强网络信息化建设至关重要，进一步促进档案管理工作的有效创新。
1信息化档案管理概述
通过现代网络信息技术在档案管理工作中的应用，通过两者的不断深度融合，借助计算机对各类资料数据进行采集、整理、加工，有利于后期信息资料的开发利用，更好地在企业发展建设中充分发挥作用。因此，在信息时代，传统的档案管理模式需要改革和创新，从以往的繁琐、低效率的人工方式向快捷、高效的智能信息化方式转变，使档案管理工作效率有效提高。另外，档案管理信息化工作主要涉及建设档案管理基础设、信息化建设细则规范化、构建资源管理平台、开发系统软件几方面内容。在进行档案基础设施建设中，需要围绕信息化、数字化、现代化的建设核心，对资源平台进行有效构建，使国家与企业之间的联动得以强化，从而进一步促进信息化档案基础管理平台的建立，同时通过分级制以及规范化细则的建设，结合企业自身实际情况，根据国家相关法律法规，对规范标准进行制定。另外，在进行资源管理建设时，需要高效整合档案管理资源，对档案管理中心进行构建，确保档案资源的全面性、有效性和完善性。基于现代科学技术，对档安管理系统软件进行开发建设，强化软件功能，使系统软件的实效性有效提高。
2信息时代下企业档案管理工作存在的问题
2.1缺乏档案信息标准化和规范化
档案信息的标准化和规范化是档案信息化建设的重要前提。不少企业的档案管理工作只对信息资料进行简单收集、分类和整理，未按照国家相关规定和方法进行统一的档案资料分类、编码、归档及备案，同时也缺乏相应的检索工具，相关使用人员无法有效利用档案资料，导致资料的价值无法发挥。档案资料不仅只局限于纸质类型，其还包括了其他材质，如丝帛等档案类型。因此，在档案管理运输过程中，一旦出现管理不当的情况，极容易造成档案资料的损毁，对其使用和开发价值造成不利影响。
2.2安全问题
传统档案管理工作主要集中于实地档案管理与人员管理，因此档案安全性能够得到有效保障，管理人员只需要做好档案室管理工作，约束好档案管理人员即可。但在信息时代下，档案管理工作安全问题更加严峻，档案管理工作依赖于档案管理系统，但系统处于开放的网络当中，容易被不法分子、竞争对手所窃取。此外，档案管理管理系统本身运行过程中也具有一定的不确定性，如果系统出现崩溃、硬件损坏情况，都会导致档案管理出现安全管理问题。因此企业在开展档案管理工作时，必须加强硬件、软件管理，确保管理工作安全性能够得到有效保障。
2.3人员素质
信息时代下，对于档案管理工作提出了更高要求，增加了档案管理人员工作难度。
传统档案管理工作中，对于档案管理人员素质要求比较单一，工作人员只要负责建档、调档、信息整理等工作即可。但随着社会变化，企业面临的竞争日益激烈，企业在档案管理管理人员工作也出现了重大变化，档案管理人员需要具备档案管理知识、信息化知识、企业管理知识，能够妥善处理各项信息化档案管理工作，并可以将档案管理信息整理成企业管理意见，为企业管理层提供决策依据。但由于信息化管理资源投入不到位，导致档案管理人员得不到有效培养与训练，管理人员素质提升缓慢，无法满足当下工作需求。
3信息化企业档案管理创新途径
3.1创新管理思路
档案管理部门要积极转变传统的管理思路，合理利用先进管理技术，对管理模式进行科学创新，促进管理效率的提升。当前的管理工作重视对资料信息的收集整理，缺乏有效的分析，使得档案存储环节较为混乱，不能对资料进行科学的分类处理。而档案工作人员缺乏有效的主动意识，坚持传统的工作思路，并不能结合实际的工作形势，进行管理思想的创新，并不能形成较好的管理效果。这就要求创新管理思路，积极利用先进信息技术和管理理念，对管理模式进行科学完善，推动信息化水平的提升。同时要增强服务意识，当前的档案工作对档案使用环节缺乏有效的重视，只能够按照使用者的需求提供相关的查询和调用服务，而检索机制相对落后，虽然已经实现了信息化的管理流程，能够利用计算机对相关资料进行查询，但是检索关键词相对较少，并不能充分满足使用者需求，不能为其提供优质的服务。这就要求管理部门要提升服务意识，合理利用信息技术，对档案使用环节进行科学优化，提升档案管理水平和服务质量，充分发挥档案价值，为学校发展和教科研活动的高效开展提供有效支持。
3.2保障档案数据安全创新
企业档案管理工作信息化过程中，一定要保障其安全性、可靠性。具体方法如下：（1）将企业档案管理内容进行安全等级分级，对于绝密档案应该特殊保管、多份备案；（2）日常中做好档案管理数据库安全维护工作，定期升级管理系统；（3）聘请专业团队提供档案管理数据库安全服务，确定是否有人进行非法入侵；（4）定期更换口令、命令，划分档案管理系统管理权限；（5）档案管理人员签订保密协议，约束个人行为；（6）定期对档案管理人员进行法制教育，提升其法律意识；（6）对数据库进行备份，确保档案管理系统瘫痪时，能够及时恢复数据。
3.3档案管理工作人员的创新
信息化企业档案管理工作的开展需要具有专业素养的工作人员作为基础。在实际工作过程中，工作人员的创新能力和专业素养作为决定企业档案管理工作开展质量的主观因素。首先，企业档案管理人员质量的主观因素。第一，企业档案管理人员作为工作主体，其个人素养会对档案管理工作质量产生直接的影响。因此，在对档案进行管理时，第一步便是对工作人员进行创新，档案管理工作者的创新应该是由内至外的，对档案管理工作人员进行创新，便是从根本上对档案管理工作进行创新。负责对档案进行管理的工作人员应具备极强的专业素养。因此，应对档案管理工作者进行专业培训，档案管理工作者不光要具备熟练的专业技能。
结束语
随着企业日益紧密，我国企业外部运行环境也日益复杂，虽然经营市场更广，但企业运行风险也在不断加大，企业在发展过程中要加强管理科学性。档案管理作为企业内部管理工作的重要内容，记录了企业的发展历史，企业管理人员运用信息技术进行全面化、信息化、现代化档案管理，可以帮助企业管理人员获得最全面的内部资料，并结合实际情况做出科学化决策，促进企业长远发展。
参考文献
[1]高毓琳.信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈[J].赢未来，2018
[2]陈智新.大数据时代档案管理的信息化路径研究[J].大众文艺，2020
[3]武平.信息时代加强电子档案管理的有效策略研究[J].山西青年，2020