车志伟
黑河学院 黑龙江 黑河 164300
摘要：在科技的不断发展之下，数码照片的用途越来越广，而依托于人工智能技术的数码照片档案建设逐渐的被提上日程，这也成为很多业内人士的共识。文章就对人工智能时代下的数码照片档案建设的问题进行了分析，希望通过建设数码照片档案，可以使那些有保存价值、有参考价值、有科研价值等的数码照片可以被更系统科学的保留下来。
关键词：人工智能时代；数码照片；档案
前言
伴随着时代的不断发展和科技的不断进步，数码相机、智能手机等已经非常广泛的被应用，无论从哪方面来说，都给我们的生活、工作、学习带来了极大的便利。特别是在当前的人工智能时代，数码照片的出现不仅丰富了人们的生活，而且也成为了档案工作中的一个重要载体。为了应用好这个新的载体方式，探索在人工智能时代下的数码照片档案的建设是现在很多业内人士都在思考的一个问题，也是提升我国档案工作效率的一个很重要的内容。
一、数码照片概述
数码照片，通俗一点来说，就是数字化的摄影作品，指的是采用数码相机进行创作的摄影作品。而我们都知道，数码相机的出现和使用离不开计算机技术和电子技术，数码照片就是以计算机技术、电子技术为主的数码技术和照相摄影技术的相互结合。同普通的相纸相片相比，数码照片的复制、传输和分享更加方便，可以实现更广的范围内的照片共享。而且人们可以根据自己的不同需要设置照片的像素和大小，可以对照片的颜色、亮度、效果等进行各种处理，满足了人们对于照片的不同要求。但也正是因为数码照片的存在环境，使得数码照片很容易被复制和传播，在保存上是有一定风险。为此，利用数码照片作为档案的载体，一定要做好储存和保密工作，这一点是必须的，更是必要的。需要明确一点的是，数码照片和传统照片之间是可以相互转换的，在档案建设中，可以根据需要进行相互之间的变化，以满足档案建设的要求。
二、人工智能时代数码照片档案建设方法
（一）做好数码照片的收集工作
想要建设数码照片档案，需要进行数码照片的收集工作，这是为了保证数码照片档案可以完整系统，在查找和利用时更加方便。由于数码照片存在的环境较为开放，导致数码照片很容易被复制、更改等，因此，在进行收集时，一定要是专门的人员负责，并定期向档案部门移交。与此同时，一定要保证收集到的数码照片的格式和质量，以方便进行档案建设。在人工智能时代条件下，数码照片的收集也可以变得更加智能化、高效化，可以对数码照片的真实性进行鉴定，也可以对一些存在技术缺陷、并且没有办法进行重拍的数码照片通过人工智能技术进行修补处理，使得一些有用的数码照片可以继续存在于档案中。
（二）做好数码照片的整理工作
在通过各种渠道收集到大量的数码照片之后，要按照档案建设的要求对数码照片进行分类整理工作，以更方便的为使用者提供服务。在对数码照片进行整理时，可以依托人工智能，实现对数码照片档案的自动化分类和整理。整理时，可以根据数码照片的内容、时间等采用人工智能技术进行排列组合。一定要注意，不同项目的数码照片不能混放，有密切联系的照片一定要放在一起。照片在整理好之后，一定要对每组的数码照片进行简洁的文字说明，并标注好时间顺序，方便有需要的人员进行照片档案的查询和使用。
（三）做好数码照片的归档工作
数码照片的归档要比传统的纸质照片的归档工作更为复杂，因此档案工作人员一定要做好数码照片的审核、验收和归档工作。按照要求把在归档范围内的数码照片定期向档案部门归档，不能私自更改、删除或者占为己有。归档的数码照片一定要符合档案建设的各项要求，如画面要清晰完整、文字说明要简洁全面，并且数码照片一定要是原件、原版，可以刻录成光盘，也可以存在存储卡中，这些一定要具备保存和利用价值。根据档案建设的要求在每组数码照片档案中标记档案号、档案名称、保管期限、保密级别等内容，以方便后期的查找。
（四）做好数码照片的保管工作
前面我们已经知道，数码照片是依托于计算机和电子技术存在的，所以，虽然数码照片有很多传统的纸质照片不能比拟的优势，但数码照片存在的环境较为特殊，所以，很多数据来得快去得也快，病毒的入侵、计算机的故障、操作失误等，都可能会导致数码照片的丢失、泄露或者被恶意更改。因此，一定要做好数码照片的保管工作，虽然在当前的人工智能时代，计算机以及很多电子设备的安全性有了很大的保障，但一些危险因素并不是完全可以消除的，所以，人工智能时代下数码照片的档案建设，更要做好保管工作，要配备专门的人员负责数码照片档案的安全，一旦发现问题，要及时解决，以保证数码照片档案建设的顺利和安全。
（五）充分利用人工智能技术
在数码照片档案建设过程中，要充分利用人工智能技术，如照片的自动化收集、自动化整理以及建立数码照片的数据库等，这样会大大方便数码照片档案建设的实施和提高数码照片档案建设的效率。比如在数码照片收集过程中，可以利用人工智能技术对一些不完整的照片进行修补、对一些像素不是很清晰的照片通过处理让其图像变得更加清晰。并且还可以实时跟踪收集更多对档案建设有用的照片。另外还可以利用人工智能技术在把照片进行自动分类之后，快速的上传给档案建设部门，档案建设部门就可以实时的收到一些时效性强的照片，然后再对其进行更加细致的分类处理，使数码照片的档案建设更加具有逻辑性、科学性。
结束语
在人工智能时代的档案工作中，对于数码照片的使用越来越普遍，但数码照片的档案建设工作是一项基础性、复杂性并且长期性的工作，需要各个部门的相互配合和重视，充分利用人工智能技术，做好数码照片的收集工作、整理工作、归档工作以及保管工作，在这个过程中，很多工作是较为繁杂的，需要相关部门和人员的坚持，以充分发挥出数码照片在人工智能时代下的优势，最大限度的实现其价值，有效利用数码照片档案的信息资源，使其服务于我国档案事业的更好发展，也助力于我国的信息时代的资源共享。
参考文献
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[2]和兴兰.关于数码照片档案管理问题的研究[J].北京档案,2020,(04):36-38.
[3]艾涛.新时代数码照片档案科学管理探究[J].机电兵船档案,2020,(02):71-73.
项目名称：人工智能环境下数码照片档案质量研究
项目编号：HGDK2020-13