大数据背景下建筑工程成本管理与控制

发表时间:2021/3/19   来源:《建筑实践》2020年第32期   作者:孔静
[导读] 传统建筑工程成本管理模式已难以满足行业发展要求,
        孔静
        青岛碧桂园博林置业有限公司  山东省 青岛市266001
        摘要:传统建筑工程成本管理模式已难以满足行业发展要求,大数据技术的应用为传统建筑工程成本管理提供了新的发展思路。从建筑企业的角度来看,既是机遇也是挑战,能够迅速抓住大数据技术带来的行业变革机遇并积极探索新技术应用的企业,就能依靠挖掘数据潜在价值提升企业的成本管理水平和业务竞争力,反之则会被行业淘汰。
        关键词:建筑工程;成本管理;控制策略
        引言
        对于建筑工程而言,成本管理是决定经济利润的重要环节,大数据技术可以使建筑企业相较于传统成本管理模式下投入较少的资源获得更多的信息,以信息化促进企业成本管理精准化,是推动企业快速发展的加速器。
        一、建筑工程成本管理的原则
        (一)合理成本最低原则
        建筑工程成本管理需要以合理成本最低化为控制原则进行管理。在建设项目正式施工前,要对项目进行内外部环境分析及市场研判,在对其政策环境、技术环境、经济评价等方面进行全面分析的基础上,对市场未来发展走势做出判断,以此完成施工方案、施工计划以及施工成本预算等工作。在项目实施过程中,要根据实际施工情况对施工方案进行动态调整,以实现成本最低化,尽可能减少不必要的资源浪费。值得注意的是,成本管理遵循的最低化原则,并非要求企业在项目实施过程中对施工成本进行极致的压缩,而是在保障施工进度和施工质量等核心评价指标的基础上,通过科学的施工组织设计进行成本节约。
        (二)全面控制原则
        建筑工程成本管理中的全面控制原则包含两层含义,一方面是成本管理涉及人员的全面化,另一方面是成本管理涉及项目阶段的全面化。人员的全面化,是指建筑工程成本管理涉及到的人员是参与项目实施所有成员,不仅仅是与项目直接成本有关联的成员。所有参与项目实施成员的决策,都在一定程度上对项目施工成本产生影响,故在项目施工成本管理中,为了实现人员的全面化,要提高所有参与项目人员在成本管理方面的主观能动性,使成本管理观念深入人心。项目阶段的全面化,是指项目施工成本管理贯穿于项目的整个阶段,从投资决策、建设实施到竣工验收、交付使用的过程,重点在于对各类资源的整合利用以及专人监督和分析调整。
        (三)成本责任制原则
        成本责任制的落实是建筑项目成本管理行之有效的关键。在成本管理过程中,需要对各阶段的成本进行监控,当成本偏差较大时,需要进行成本分析,对引发偏差的原因进行探究,进而对相关负责人问责处理。因此,企业在编制成本计划时应明确成本管理目标及管理职责,落实责、权、利,在充分内部管控的基础上,确定目标成本,并将成本指标层层分解、分级定责,构建成本管理控制制度。在承担责任的同时,管理部门还应建立职责与奖励机制,以提高全员参与的积极性,进而实现成本管理人人参与、人人负责的良性循环。
        二、大数据背景下建筑工程成本管理与控制的优化措施
        (一)统一数据标准
        建筑行业经过多年的发展,已形成相对标准化的行业规范和标准,但在大数据时代,要有效利用数据进行行业升级仍远远不够。我国地域辽阔,区域之间差异较大,标准不一。实现信息化管理需要提高基础数据的质量,在遵循公开透明原则的基础上建立规范统一的数据搜集标准。只有在国家及行业层面上建立与工程计价流程相适应的造价信息数据标准,保障二者间的协调性,并严格执行,才能够在全国范围内有效实现数据的标准统一,便于后阶段数据的收集、整理和分析。此外,成本管理数据的收集不应局限于经济数据指标,图片、视频等可视化资料也应一并收集,以此实现数据的多元化、可视化发展。


        (二)扩大数据来源
        鉴于工程建设过程中产生的数据数量大、有价值的数据所占比例较低,扩大数据采集来源有利于获取更丰富的有效信息,利用大数据技术快速识别有价值的数据,通过对比不同类型的数据、分析内在规律,对建筑工程造价进行精准预算,最终实现成本管理效率的提高。提升数据挖掘能力需要优化算法、确保数据来源的准确性和全面性,在形成海量数据的基础上进行分析和预测,对挖掘结果的有效性和实用性应予以评估,在现有智能算法的基础上不断优化,便于管理人员高效操作。
        (三)建立信息管理平台
        目前,大数据技术在建筑行业尚未全面普及,数据的共享程度普遍较低,建筑企业不能被动等待技术成熟,应积极探索成本管理信息化发展模式。第一,在企业内部建立数据采集平台,通过收集、录入历史工程中的财务数据、政府部门发布的价格信息等,生成内部共享数据资源,利用分类回归、关联规则、变化差异等数据挖掘技术建立数据库,通过建立模型对未来工程建设进行分析、预测;第二,建立预算编制、审核、考核评价系统,大数据背景下提高建筑工程的预算编制、审核工作的工作质量需要专业的软件系统进行精准高效地识别施工图纸、工程量清单计量与计价、预算审核等工作,依托信息技术将平面的图纸、施工方案转化为立体、可视化的模型,精准地计算出工程量和预算,利用审计软件对施工图、工程量计算式及套用的清单定额子目进行复核,通过考核评价系统建立激励及问责机制,用制度推进管理,最终实现高效的成本管理与控制;第三,建筑企业之间创建信息平台共享机制,单个企业收集的数据资料较为有限,远远达不到海量数据的程度,不利于信息化管理的发展,建筑企业之间进行信息的交换与共享,对于提高数据利用率、提升造价管理水平意义重大。
        (四)构建成本管理信息平台
        我国现有的造价信息公共平台在实际应用的过程中还存在不完善的地方,如信息发布和处理不够及时、内容不够丰富等,降低了数据信息的共享效率,对造价管理工作产生了一定影响。从战略层面建立政府、行业成本管理信息平台,可以实现高效的信息更新和共享,不仅能为业内管理人员提供数据查询功能,也为企业建立了一个透明、高效、公平的发展空间,对全面提升整个建筑行业企业的质量起到积极促进作用。利用该平台对历史项目中关于成本计划、合同、采购、设备等成本数据进行有效整合,利用大数据建立成本管理模型,解决当前工程项目数据收集难、数据准确性低的问题。此外,政府部门作为信息平台的管理者,需要对信息来源、存储的安全可靠性把关,数据的采集过程应包含加密传输储存、设置修改查询权限、有限信息提取等必要程序,以保障信息安全。
        (五)加强人才培养
        从信息技术的发展和应用情况来看,成本管理信息化是未来发展的趋势,大数据在建筑工程成本管理方面的应用前景十分广阔。因此,管理人员要紧跟时代潮流,充分认识到大数据对成本管理产生的影响,在工作中带入大数据思维,对与大数据相关的技术多加关注,如可视化分析、数据挖掘算法、数据质量管理等。同时,建立与信息化管理相适应的人才队伍培养机制,通过定期开展信息技术专题培训、举办数字化转型交流会、信息技术技能竞赛等方式,促进高层次人才培养,进而推动管理理念和管理制度的创新。
        结束语
        综上,随着信息技术的发展,大数据技术在多个领域得以深度应用,其高速性、预测性等特点为传统建筑工程成本管理提供了新的发展方向。如何快速寻找到大数据技术与传统成本管理模式的契合点,建立基于大数据技术的工程成本管理新模式,是建筑企业亟待解决的问题。
        参考文献
        [1]加强成本控制提高建筑工程经营效益[J].刘学斌.建材与装饰.2020(02)
        [2]装配式建筑工程与现浇建筑工程成本对比与实证研究[J].彭朝发,牛琪瑛.建材与装饰.2020(02)
        [3]工程预算在建筑工程成本管理中的实践[J].张广召.产业创新研究.2019(12)
        
        
       
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