乔少军
吉林省白城市廉政教育中心 137000
摘要：在事业单位档案的管理工作中还存在着众多问题，例如管理方法不科学、管理手段落后以及不理解事业单位档案的管理工作等等。解决上述这些问题的关键，就是要采取更加先进的事业单位的档案管理手段，并且提高工作意识，进一步完善健全管理制度等。本文主要针对分析事业单位的档案管理工作中存在的问题及提出相对应的措施。
关键词：事业单位；事业单位的档案管理工作；问题；措施
由于科学技术的飞快发展，随着电子信息化时代的到来，在当前特殊形势下，事业单位档案的管理工作也在各个方面发挥着重要的作用，对于事业单位的档案的管理工作更是提出了更高的要求。
一、事业单位的档案管理工作中存在的问题
(一)事业单位的档案管理工作意识淡薄，事业单位档案法制观念不强。
近些年以来,事业单位档案管理部门虽加大了对法治的宣传，充分的利用三月份法治宣传月，但在工作中对相关法律的熟识度仍然不够，应将法治宣传作为常态学习并贯穿至全年，尤其是有针对性的对《事业单位的档案法》以及与其相搭配的并且与事业单位的档案相关的法律进行宣传。并且大力倡导事业单位的员工加强法律意识，要做到学法、懂法和认法[1]。
(二)事业单位的档案管理的利用率低、事业单位的档案质量差、事业单位的档案检索效率不高。
根据大多数的调查报告显示，在事业单位的档案质量管理以及事业单位的档案利用率上存在着较大的问题，部分单位关于档案合理性分类存在着较大的问题，同时也没有明确的划分事业单位的档案期限，还存在没有及时归档的现象出现。同时不够重视信息化，在事业单位的档案管理的质量上以及事业单位的档案高效利用率上存在着较大的问题。对事业单位的档案检索工具的认识不够充足，错误的认为事业单位的档案检索工具越多越好。这些现象的出现都在很大的程度上影响关于事业单位的档案管理工作，十分不利于事业单位的档案管理工作的有效进行。
(三)经费不足故投入的事业单位的档案硬件不能满足需要，缺少事业单位的档案管理工作记录。
在最近这些年以来，科学技术的发展越来越快，计算机以及网络技术得到了广泛的使用。随着电子信息化的不断发展，尤其面临当前特殊形势，使用计算机网络技术帮助管理档案是必不可少的。然而大部分的事业单位并没有应用计算机网络技术进行档案管理，在诸多方面存在缺失，且大大降低了工作效率。并且传统的事业单位的档案室存在着各个方面的问题，缺少事业单位的档案的总结以及相关的事业单位的档案管理工作计划，并且缺少正式的年度规划和总结，手续存在着不正规的现象，很少记录有关事业单位的档案宣传工作。虽然我国目前正在大力发展和推广电子信息化技术，并将逐步进行网络信息化，未来对于事业单位的档案管理可以更加便捷高效完善，同样档案硬件的改善也需要专业人员的有效配合和管理。
(四)事业单位的档案管理制度不健全，事业单位的档案专业人员业务素质不高。
在很多的事业单位中都存在一些档案管理工作的不规范性，比如对事业单位的档案编号不够规范，没有严谨的案卷标题，并且大部分的事业单位的档案以及案卷没有目录。虽然我国已经建立了有关事业单位的档案的管理制度，但是在具体的执行过程中存在着部分问题。相关的事业单位的档案管理工作人员素质不高，从而也就导致了事业单位的档案管理方式的不够完善[2]。
二、提高事业单位的档案管理工作的有效措施
（一）强化事业单位的档案管理制度，优化事业单位的档案管理方法。
在信息技术越来越进步的新时代，事业单位的档案管理工作的管理机构也应该顺应时代的发展，引进更为先进的技术对档案的工作进行管理，从而让事业单位档案的管理以及检索工作更加便利化和信息化。大大提高事业单位的档案管理工作的效率。此外，对于事业单位的档案管理工作的工作人员应加大培训的力度。确保工作人员的专业性，对相关法律的掌握及运用。同时提高工作人员计算机技术水平，为电子信息化时代做好全面准备，为事业单位的档案管理工作提供有力的保障。在提高我国事业单位档案管理工作的效率同时提升事业单位管理人员质量，为国家的进步与发展做出巨大的贡献。
（二）事业单位档案的合理开发，有效运用档案管理工作的职能。
加强事业单位的档案管理人员对本单位发展现状的了解和认识，并且能够合理的开发和利用事业单位的档案管理工作的职能。同时也要加强事业单位档案管理人员对自身职责认识的重要性，能够把事业单位的档案信息进行科学合理的编排。此外，还要加强事业单位的档案管理机构和网络技术的相结合，为事业单位的档案管理咨询工作提供有力的帮助。从而在很大程度上为事业单位的稳步发展提供支持[3]。
（三）采取科学的归档方法及手段。
在事业单位的档案管理工作归档问题上采取科学合理的办法，并且要以事业单位档案的具体工作为依据，事业单位档案的整体效果如何提高，在很大程度上取决于事业单位的档案管理的具体方式方法。所以科学合理的事业单位档案管理方法和制度，对事业单位的档案管理工作有着十分重大的影响。事业单位的档案管理工作人员可以充分的利用计算机网络技术，为档案管理工作提供更加科学化和规范化的技术支持。让事业单位的档案管理与和计算机网络技术相结合，从而达到信息共享的目的。
（四）正确处理分析研究与数据质量之间的关系。
分析研究与数据的质量有着十分紧密的关系，尤其是在事业单位的档案刮玻璃工作中，分析和研究客观事物的一个重要依据就是事业单位的精确的档案数据。然而，不准确甚至是错误的事业单位的档案数据，在很大程度上会影响到对客观失误的描述以及看法。从而导致领导的错误决策。只有更加精准的分析研究数据才能够进一步深化数据资料的加工整理工作。所以，在事业单位的档案管理工作上，要更加注重分析与研究，同时也要进一步提高数据的整体质量。从而促进档案管理工作的有序进行。为我们国家的档案管理工作提供有力的支持和保障[4]。
三、结束语
总而言之，在现今信息化飞速发展的今天，档案的管理工作越来越引起国家及社会的关注，档案管理在事业单位工作中具有重要的地位。目前部分事业单位在档案管理工作上还存在着部分问题显现出现，因此相关单位和部门要加大重视和管理的力度，积极提出相关的解决办法和解决方案。首先应完善档案管理制度，提高管理效力；其次应推动档案管理信息化，逐步完善信息化管理，保证信息安全；最后应强化分析研究做好数据管理，在做好传统方式管理的同时，依据当今实际情况作出整体规划，大力加强对档案管理工作人员的综合素质的培养以及管理能力的提升。与时俱进，积极创新。
参考文献：
[1]张丽. 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J]. 今日财富, 2020(1):111-111.
[2]郑玉岩. 新形势下事业单位档案管理工作的优化策略[J]. 黑龙江档案, 2020, No.241(4):109-109.
[3]张玉红. 浅谈事业单位档案管理中存在的问题及解决办法[J]. 办公室业务, 2019,(2):108-109.
[4]沈兰华. 事业单位档案管理工作中存在的问题与对策分析[J]. 新丝路:上旬, 2020, (2):1-1.