大数据时代高校学生事务管理信息化建设途径探究

发表时间:2021/3/19   来源:《教育学文摘》2020年33期   作者:黄志均
[导读] 随着时代的不断发展和科学技术的不断进步,人类逐渐进入了大数据时代
        黄志均
        广东培正学院 广东省广州市   510830

        摘要:随着时代的不断发展和科学技术的不断进步,人类逐渐进入了大数据时代,而大数据时代对于高校学生事务管理也带来了一系列的影响,由于大数据技术的便利性和准确性,高校学生事务管理开始逐渐从传统模式改变成为了信息化的新型模式:提高高校工作人员的素质,从心理层面到技术支持方面,推动工作人员自主学习信息化技术在高校学生事务管理方面的应用,建立健全新型高校学生事务管理部门,加强对于大数据时代下的高校学生事务管理部门的监管,防止相关部门对于学生利益的损害,这样高校才能提高工作效率,加强各部门之间的协作,从而为学生创造出更良好的学习环境来来。
        关键词:大数据时代;学生事务管理;信息化建设;途径探究
引言
        随着大数据时代的来临和不断发展,各行各业都受到了一定程度的冲击和影响,越来越多的职业开始和大数据接轨,而高校学生事务管理模式也应当做出改变,大数据时代下高校学生事务管理就应该利用信息化技术,这样才能与时俱进,不断发展。
        一、大数据时代的基本特征
        “大数据”,作为一个随着时代的发展和技术的进步而产生的新型的名词,具体的意思是指:“一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。[1]”大数据技术的目的不是在于掌握大量的数据信息,而是在于对这些这些有意义的数据进行更加专业化的处理。“大数据时代,顾名思义,代表海量资料。大数据有四个特点,简称4V,分别是Volume (大量)、Variety (多样)、Velocity (高速)、Value (价值),其中价值是核心特征,在现实数据中,有价值的数据所占比例很小,而通过大量不相关数据中挖掘出有价值的信息并加以分析从而提炼出对我们有用的就是最终目标。[3]”如果大数据是一种产业的话,那么这个产业最终能够实现盈利的一个关键点,就在于大数据提高了对数据的加工能力,通过对数据的加工实现数据的增值。而大数据技术与云计算技术的关系,和一枚硬币的正反面类似,大数据技术是正面,云计算技术是反面,二者是相辅相成密不可分的。而大数据技术的流行也促使云计算技术被众人所了解。大数据由于数据的庞大性,无法用独立的一台的计算机来进行处理和运算,而是必须采用分布式结构,因此大数据的计算必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术。只有这样,大数据技术才能得到更好的应用。
        而大数据时代就是现在的这个大数据技术随处可见的时代。“这是一场革命,庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程,无论学术界、商界还是政府,所有领域都将开始这种进程[2]”现在的社会里,大数据的应用越来越广泛,大数据的优势也被越来越多的人和越来越多的领域所发现,电子商务、O2O、物流配送等,这些利用大数据而进行发展的领域和行业正在不断地协助高校来发展新业务,创新运营模式。利用大数据,可以对于消费者行为进行判断,对于产品销售量进行预测,对于营销范围来进行精准定位以及对于存货来进行补给,这一系列的行为通过大数据都可以得到全面的改善与优化。而大数据时代没有什么是不可以被计算的,你发出的每一条消息都可以被手机上的各种APP所识别,所记录,所分析,从而生成对于你的消费倾向和各方面的信息的一个大致的图像,这样就更有助于商家对你来进行有针对性的推销。可以说大数据时代的意思就是大数据无处不在。
        二、大数据时代对高校学生事务管理带来的影响
        大数据时代下,高校学生事务管理也和之前有所不同。由于大数据对于信息处理和数据处理的速度更快更加方便和便捷,那么势必就会显得传统的学生事务管理模式看起来更加笨拙,而且计算的效率可能会更低一些,而新型的大数据时代下的高校学生事务管理模式利用云计算技术,可以让高校在高校事务管理方面计算速度更快计算精度更高。这样势必就对传统的高校学生事务管理模式造成了一定程度的冲击,也让相关从业人员也就是大数据时代下的高校内部的高校事务管理人员产生了一定的转型压力和学习压力,但是总体来看,这对于整个高校事务管理行业来看,是利大于弊的,而且高校事务管理行业随着时代的发展而不断与时俱进,不断发展,其实也是时代的必然性。
        三、大数据时代下高校学生事务管理信息化的必要性
        在大数据时代的推动下,高校学生事务管理模式就应当从原本的低效率的模式改变成为适应时代的这种大数据时代下的高校学生事务管理信息化模式,因为这种新型的模式是顺应时代潮流的,各行各业都已经逐渐大数据化了,如果高校事务管理部门不能够与时俱进,难免会被整个时代抛在后面。而且大数据时代下高校的学生事务管理信息化模式确实比从前的模式要更加方便快捷,不仅计算速度更快,也具有更准确的特征,而且还能根据数据产生一系列建议等等,这既提高了高校事务管理效率,也对高校的进一步发展提供了有效的建议,这促使高校可以根据建议不断发展,有利于高校发展的有效性和长远性,更有利于给学生们提供一个十分良好的学习环境,可以让学生在一种祥和的氛围中茁壮成长,努力学习。
        四、大数据时代下高校学生事务管理信息化的具体措施
        大数据时代下高校学生事务管理要想信息化,首先需要做的,也是最至关重要的一点,就是要提高高校学生事务管理人员的素质,通过对他们的计算机技术和互联网技术的提高和信息化思维的转变,来让他们逐步接受利用大数据和计算机技术来进行学生事务管理。

然而高校内部往往存在一部分老工作人员,由于他们在之前大数据技术还没有十分发达的时候就已经在从事学生事务管理工作,这类人往往固步自封,认为自己就算不学习新的技术也可以做好高校事务管理工作,他们完全意识不到新型技术的优越性,而仍然很顽固地认为自己的老办法就是最好的,而且是最不会出错误的,当你试图去向他们讲解大数据技术的优越性的时候,他们反而会认为大数据技术只是时代流行热潮而已,并不像传统的方法那样,是接受了时间的检验的好方法,而这种新的方法可能会产生一系列的漏洞,甚至他们会因此产生逆反心理,甚至故意不去学习新技术,反而干扰其他工作人员学习,并且散布诸如大数据技术无用论这样的不实言论,来阻碍高校的进步。针对这一部分的老工作人员,公司应该采取比较温和的态度,他们的旧思想已经存在多年,非一朝一夕很快就可以消除的,生硬地批评他们反而会导致他们的不快,甚至认为这些年在公司的工作没有受到公司的认可,因而产生消极的情绪,这显然对于高校和工作人员双方都是不利的,因此要对他们采取一种春风化雨式的渗透方式,比如可以利用在公司的公共屏幕上播放关于体现大数据时代下的学生事务管理信息化的便利性的宣传片,这样可以更直观地让这些工作人员来看到传统的学生事务管理技术的不足和低效率,然后发现大数据时代下新型的学生事务管理技术是多么便利和高效率,这样他们就可以在无形间产生对于新型技术的向往和主动学习的积极性,这样不用公司管理层下达命令,他们也会认为做出这样与时俱进的改变是有必要的。
        这样,在他们从根本上转变了思想,认为大数据时代下利用信息化技术去做学生事务管理是正确的,这时候,高校也应该与时俱进地为工作人员提供很好的提高素质和学习新技术的渠道。比如高校可以为高校事务管理部门的工作人员集体开办一个课程教学,邀请大数据技术方面的专业人士来为高校工作人员开设培训课,为工作人员们讲一些大数据技术在高校学生事务管理方面的应用技术和操作方法,让高校工作人员可以初步地对于大数据技术在高校学生事务管理方面的应用有着一个初步且基础的了解,在有了这种了解以后,既可以让他们明白大数据基础和高校学生事务管理的关系,也为他们接下来具体的学习和应用奠定了良好的基础。
        之后,在大数据技术在高校学生事务管理方面的应用的过程中,高校工作人员可以采取一帮一的小组形式,让那些接受能力比较强的年轻工作人员或者是之前就对大数据技术有所了解的跨专业高校事务管理人员和那些接受能力比较弱或者之前从来没有对大数据技术有所了解的工作人员组成一个互助小组,由于专业人士在上完课以后就会离开这个高校,而大数据技术在高校学生事务管理中的应用是一门实践课程,因此工作人员们在亲自动手实践操作的时候,难免会产生一系列无法独立解决的问题,然而却无法问到专业人士。如果没有组成这样的一帮一小组,这就会导致一部分工作人员有问题却找不到人来问,这样下去问题越积累越多,他们就会越来越疑惑,从而甚至可能会导致最后由于不明白的地方太多,自信心下降甚至对于自己的智力水平和学习能力产生怀疑,从而降低对于大数据技术在高校学生事务管理中的应用的学习热情和动力。因此,组成一帮一互助小组,可以有助于工作人员们在有问题的时候可以及时得到解答,这样可以对知识掌握的更加牢固和明白,更有利于工作人员在今后的工作中提高效率和工作水平。
        而从传统的高校事务管理模式到现在的大数据下利用信息技术来进行高校事务管理的新模式,高校也应该建立健全新的运行模式,要将原先的高校事务管理部门的设置和高校事务管理部门内部工作人员的分工等等一系列都进行一部分的调整,比如对于高校事务管理部门的对接单位和高校事务管理部门内部的上下级的层数和职位名称等等,只有把这些都贯彻落实完全以后,才能让现在的运行模式可以更加适应大数据时代下的高校学生事务管理模式,这样高校事务管理的运行效率才能提高,这样各部门才能够更好地互相协作,才能为高校的学生们创造更加适合学习的环境,这样有助于高校对于国家的栋梁之才的有效培养。学生们如果可以因为信息化改革之后的学生事务管理部门的效率提高而节省了时间,并且拥有了美好的心情,那么信息化改革就是有效的,就是为了学生谋福利。
        而由于“高校事务管理部门产生了一系列新的变化,这难免就会导致现有的监管模式可能会存在着一些漏洞[4]”,而高校中的高校事务管理方面的工作人员由于自己的大数据和信息管理的知识点掌握得远远比管理层要更好一些,所以就更可能钻了监管部门的监管模式的漏洞,从而混淆学生的信息,甚至把一些本来不是自己的学校中的学生给安插到了学校里面来,为自己谋求利益,这样的行为是违反了道德和法律的。因此高校在这个转型的关键时刻,一方面要加强高校工作人员的道德修养和法律意识的培养,让他们把高校当做自己的家,并且意识到谋取这样的不义之财是要坐牢的,不要抱着侥幸心理来铤而走险。另一方面,也要加强对于监管部门的素质提高,让“监管部门也与时俱进地学习大数据技术下高校学生事务管理的具体应用[5]”,从而针对这一应用,采取针对性的措施,来对于大数据技术下高校学生事务管理部门来进行良好的监督和管理,持续观察他们中是否有人想要借机通过做一些违法乱纪的事情来损害高校和高校中的学生的利益,与此同时为自己谋求福利,一旦发现有可疑人员,立刻上报给管理层甚至教育局,来让他们酌情处理。
        结束语
        综上所述,由于高校的学生事务管理的传统的模式已经不能够适应现代的大学生的事务处理了,而且传统的模式存在着效率低下等等的许多问题,因此,高校学生事务管理应该逐渐从传统模式改变成为了信息化的新型模式:提高高校工作人员的素质,从心理层面到技术支持方面,推动工作人员自主学习信息化技术在高校学生事务管理方面的应用,建立健全新型高校事务管理管理部门,加强对于大数据时代下的高校事务管理部门的监管,防止高校的自身形象以及高校的学生利益受到损害。只有这样,高校才能提高工作效率和工作的准确性,进而为高校营造出一个和谐美好的氛围,再这样的一种氛围中,高校学生可以产生更加轻松愉快的心情,因此他们又能够在日常的学习中下意识地提高效率和吸收的程度,从而在最终达到培养出栋梁之才的效果。
        参考文献
        [1]李志豪.大数据时代要有大数据思维.[J].中国大数据,2018(06):12-15.
        [2]林沅.大数据:抓住机遇,保持价值.[J].互联网科学,2017(16):55-57.
        [3]王燕丽.大数据时代学生事务管理信息化研究.[J].现代教育,2019(12):11-12.
        [3]李林峰,张峰原.大数据时代下学生事务管理信息化的探究和讨论.[J].西部论丛,2019(02):21-23.
        [3]杨柳.大数据时代高校学生事务管理信息化改革的必要性和可行路径.[J].大学教育周刊,2019(09):33-35.
        
        
       
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