张金海1 田萌2
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摘要:随着我国市场经济的进一步发展,建筑领域的竞争越来越激烈。相关建设单位为创造更多经济效益,占据更多市场份额,应该重视并认真做好建筑工程造价管理相关工作。在这个方面,各单位工作人员积极开展高效的预算编制与审核工作,不但能够有效控制成本、杜绝浪费,还能使其工程造价管理工作效率有所提升。鉴于此,文章重点针对建筑工程预算造价的编制要点与审核方法管窥进行了分析,以供借鉴。
关键词:建筑工程预算造价;编制要点;审核方法管窥
1导言
由于建筑工程的特殊性,使得工程预算造价编制较为复杂,所涉内容较多,对人员的专业水平要求较高,需要了解预算有关的政策与标准规范,同时具有较高的职业素养和工作经验,对施工图纸的设计具有详实的理解,熟悉施工设计和施工方案等,而且还要对市场行情进行了解,如材料与设备的市场行情与采购流程等。建筑领域的迅速发展使得有关的经济体制及项目管理体系逐渐成型,有关的法律法规也进一步完善,建筑领域的发展已经进入了一个全新的阶段,因此,企业需要明确建筑工程预算造价的编制要点与审核方法,确保工程预算造价编制与审核工作的顺利开展。
2建筑工程预算造价的编制要点
2.1提高编制人员提高自身专业技能
一般情况下,应依据制定流程有序开展预算编制工作,针对预算工作人员提出较为严苛的要求。同时需要加大在员工培训教育方面的资金投入力度,不断提高编制人员的专业素养与理论知识掌握水平,科学制定培训方案,打造高水平的预算编制队伍,以此为建筑企业提供建筑预算编制工作水平打下基础。预算人员需要具备相应的职业素养,明确预算的实际作用,而且要做好施工现场考察与市场调查等工作,对参考数据进行有效收集从而提升预算精准度。
2.2构建完善的内控预算编制机制
企业需要立足于自身的现实情况和水平层次,不断改进内部定额编制体系,以更加科学可行、更加契合于自身的定额来提高内控预算编制的精确性与可靠性。当前企业的内部定额多数并未成熟,利用内部定额来实现成本控制的企业并不多,多数都是参照地方定额或行业定额来完成,但现行预算定额具有一定的静态化特征,其补充效率较差,无法紧跟市场中建筑材料价格的动态化变更,这便需要通过企业内控预算来实现成本的有效管控,并且从某个角度来看,内控定额能够有效提高预算编制的准确性。若想完善企业的内控预算机制,便需要对人员职责进行明确划分,明确审批流程及规范,合理设定人员编制方案等,而内控预算的编制与执行,以及评估都要具有科学的控制流程,针对预算编制的方式方法、审批、执行、调整等都要进行明确记录。
2.3详细分析建筑材料、人工差价,为预算编制提供信息依据
施工材料的差价问题,是预算编制工作的控制要点之一,并且施工材料的差价控制范围,会对工程项目整体的成本费用产生一定的影响,那么在预算编制的过程中,就需要预算编制人员对市场施工材料的价格变动情况详细地勘察,明确勘察周期,能够掌握施工材料价格最高时期与最低时期,为施工材料的采购方案制定提供依据,使工程项目施工材料的差价控制在标准范围内,降低施工材料差价对工程整体成本费用的影响。关于人工价差分析,首先要考虑工程项目中所需要的施工人员类别、数量,考虑施工质量与效率,在预算编制阶段就能制定完善用人方案,满足各项工作开展需求,并储备大量专业化施工人员,有助于工程项目顺利开展与实施。其次要关注有关部门对人工费调整的政策文件,及时做好工程项目预算调整。
3建筑工程预算造价审核方法管窥
3.1注重进行工程审核的准备工作
为了使得建筑工程的预算审核工作能够顺利进行,就必须在进行审核前做充分的准备工作。审核人员在审核前应该努力的收集与建筑项目有关的一些文件和相关资料,比如前面说过的施工合同和招投标文件等等,并对资料进行细致的分析和了解,因为这些文件资料都是审核过程中的重要审核依据,只有对这些文件进行应有的分析,才能保证审核工作得以顺利进行。除此之外,审计人员还要准确的了解到工程的施工范围和工程的单位估价表,比如了解到建筑工程施工中所用的配套设施和管线等等相关内容,只有从全方面了解工程的详细情况后,才能使得审核工作中没有漏洞,提高审核的准确度。
3.2重视施工凭证审核
施工凭证作为预算审核的主要依据,需要保证其准确性、完整性和翔实性。因此,强化施工凭证审核具有重要意义。一方面要避免存在虚假凭证,另一方面要保证凭证的科学性,审核人员不能只关注凭证计量。具体分析:第一,对于工程图纸、施工方案变更情况,需要及时与签证人员核实并确认,避免存在计量错误现象。第二,施工凭证移送到预算审核部门时,必须要有相关人员签存和施工单位盖章,如果手续不完整需要及时退回,不能将其作为核算依据。第三,针对图纸变更审核,不仅要保证资料完整、准确,还要表达详细,如果表述模糊,需要提前对施工材料进行核实,而后对其进行补充,如果在合适过程中发现内容不属实,则不能将其作为核算依据。
3.3强化对预算执行环节的控制
一般而言,对于预算执行环节来说,除了是建筑工程施工工程非常重要的一个内容之外,也是工程造价控制的关键环节。所以,相关人员在实际的工作开展过程中,应该予以高度的关注,能够合理开展工程造价控制和预算执行工作,保证不伕出现超预算的情况。现阶段,很多工程管理人员在工作期间,常常伕认为施工阶段非常难以实现对费用支出的把控,因而不能给予这一环节足够的重视,致使资量存在了严重浪费的现象。基于这种问题,为了能够有效规避,在今后的工作期间,相关人员应该强化对陈旧思想观念的创新,加大对人为因素的把控,确保工程造价预算不伕出现浪费的现象,让工程造价能够得到严栺控制。同时,在具体的工程造价控制工作进行期间,还要把控好现场签证工作,精准的计算工程合同各项费用,保证不伕出现超额支出的问题。需要明确的是:如若存在超值现象,务必要依照实际现状,及时的反映给相关部门,然后借助相关科学的办法,合理控制工程造价。
3.4强化对信息技术的应用
在具体的工程造价控制以及预算工作开展过程中,若想有效提升工作的效率和质量,除了要强化对施工材料预算的把控之外,也应该合理的对信息技术展开应用,保证预算质量、造价管理的效果能够有效增强,让预算的结果更加精准,以便造价能够得到有效把控。当前形势下,在建筑工程实际的建设过程中,所应用的预算管理以及造价控制方式还缺乏合理性,手段也具有较强的滞后性,不能将各类数据的质量把控在合理范围内,从而对工程造价控制工作的开展产生了很大影响。同时,各种类型建筑工程资料的整体利用率相对较低,资源浪费问题严重,从而很大程度上制约了工程造价控制目标的实现。而科学的利用信息技术,则可以有效规避这类问题,能够让工程造价的管控变得更强,促进了工程预算工作水平的提高,也让工程造价控制在了合理范围内。所以,建筑企业在今后的工作期间,还应该加大投入力度,侧重对工程预算管理信息化的重视,能够让工程造价管控实现信息化目标,借助互联网以及计算机等,对各种类型算量软件和BIM软件进行应用,保证其功能和作用能够得到良好发挥,促进工程预算质量的提高,进而有效提升工程造价控制效果。
3.5对套定额结论进行细致审核
为了解相关建筑工程项目的整体造价情况,使工程造价预算审核价值得以充分发挥,相关人员应该认真做好套用定额部分的审核工作。在开展这部分审核工作的过程中,审核人员还应该注意以下问题:审核人员在工作中,应该确保自身审核内容的统一性。对此,审核人员在计算、核对工程各部分成本情况时,应该将其具体内容和对应的文件资料进行有效对比。此外,工作人员应该按照有关规定进行报价、审核。实践发现,工作人员谨慎对待、全面开展造价预算审核部分工作,并认真做好各部分审核操作,能够有效提高建筑工程造价预算审核结论的有效性、合理性。在套定额结论审核工作中,相关人员也应该细致参考上述审核要求开展工作。
3.6创新现有预算审核方式
研究发现,预算审核方式是否科学、合理直接影响到建筑工程造价预算的审核结果。为保证该结果的准确性,以及相关建筑工程项目的审核质量,相关人员应该对现有的预算审核方式加以优化、创新。工作期间,审核人员应该细致调查、分析以往的造价预算审核方法,并有效总结其中的优缺点。相关人员根据以往经验,对缺点部分加以优化,能够使其审核方法更加合理、有效。比如全面式的预算审核方法涉及范围较大,而分解对比类型的预算审核方法则更具有针对性。审核人员单调地选取其中一种审核方式,并不能达到理想的审核效果。在优化审核方式工作中,相关人员将二者优势有效结合,并应用在实际审核工作中,往往能够取得更为理想的审核效果。在这种情况下,建筑造价预算审核效率显著提升,其准确性也因此得以有效控制。
3.7注重审核收尾工作
在完成主要的工程造价预算审核之后,最后还不能忽视审核收尾工作这一环节,确保整个审核工作最终取得良好的效果。审核工作人员应该对所有的审核资料进行系统的整理,要与资料的相关编制单位进行密切的沟通交流,相互交换看法,要再次结合工程概括和施工具体状况进行更深入的讨论研究,避免出现审核工作上的差错,最终形成科学准确的工程造价预算审核报告,形成书面文件,为企业管理者的决策提供参考,并且存档成为以后工作中可以吸收借鉴的宝贵经验。
4结束语
总之,为确保工程项目顺利开展与有序实施,还需详细分析具体影响因素,其中包括施工阶段建筑人工、材料变、现场施工图纸存在差异性、未及时调整施工组织设计、预算编制人员能力待提升等。对此,还需引起施工单位重视,强化准备工作与现场管理,确保预算编制内容和有关审核工作的合理性,注重预算编制队伍构建,助各项工作有序实施,确保建筑工程造价预算编制及审核工作质量。
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