都柏
国网内蒙古东部电力有限公司鄂温克族自治旗供电分公司，内蒙古 021100
摘要:电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。
关键词：互联网+；电力档案；管理模式
1“互联网+”的定义
“互联网+”指的是一种将传统产业与互联网进行有机融合,借助于互联网技术实现信息的快速传递和共享,从而不断提高企业生产经营活动效率的经济活动形态。随着我国网络技术的不断发展,“互联网+”理念和技术已被广泛应用于多个领域及行业,将其与电力档案管理进行融合,则意味着电力档案管理理念的创新和模式的改革,只有这样才能实现电力档案的高效管理。
2电力档案管理工作中存在的问题
目前电力行业已经开始注意到“互联网＋”战略的重要性，加快电力档案管理信息化建设，以适应信息化时代的需要，但是电力档案管理仍存在以下主要问题：
2.1电力档案信息化管理工作进展缓慢
近年来电力档案信息化管理工作却进展缓慢，部分企业忽视电力档案管理建设的重要性，在档案管理方面资金投入较少，导致档案管理配套设备不全，无法及时提供高效、便捷的查询和检索服务。另外由于规划简单，配套设施不完善，严重制约电力档案信息化管理的可靠性、操作性和实用性。
2.2档案管理人员信息化工作水平有待提高
由于电力档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐，无法快速推进电力档案管理信息化进程。目前虽然逐步引进电子计算机、互联网等信息化工具，一些档案管理人员习惯采用传统的工作方式，信息化系统工具的利用率较低。
2.3“互联网＋”电力档案管理工作保障体系有待健全
目前电力企业电力档案管理信息化建设的配套保障措施和管理机制未同步确立，建设力量分散，建设体系不健全，管理方式多样化。资源信息分散，也导致忽略标准化、规范化的网络建设，既增加了工作量，降低了管理人员的效率和工作热情，也无法实现信息共享和实时流通。
2.4电力档案信息管理的安全防范意识有待加强
电力档案信息是国民经济发展和社会稳定的一项重要保障。目前虽然电力档案管理的信息化建设状况良好，管理人员的素质不断提升，但档案信息安全保密机制还不够完善、安全责任体系不够健全，在工作中尚未建立严格的档案安全责任考核制度和监督机制，从而为档案信息数据安全埋下隐患，不利于档案管理的正常运行。
3"互联网+"形势下电力企业档案管理的对策研究
档案管理作为电力企业构建现代化管理模式不可缺少的环节，需要引起电力企业管理者的重视，结合电力企业传统档案管理模式中存在的问题以及互联网技术的不断发展，对电力企业档案管理进行创新，建设高质量、高水平的档案管理制度，提高电力企业市场竞争力，实现电力企业可持续发展。
3.1明确档案管理目标，完善档案管理体制
想要在电力企业中创新档案管理体制，首先需要从思想上进行转变，改变以往对档案管理错误的认知和忽视形态，正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用，主动学习档案管理的核心思想，从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需要做好档案管理宣传教育，将档案管理作为独立的部门，并结合国家规定的档案管理制度，结合电力企业发展的实际情况，建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程；另一方面制定档案管理考核机制，对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核，提高档案管理水平和质量。
3.2完善软硬件设施，提高档案管理信息化水平
进行电力档案的管理需要完善的基础条件，完备的基础设备是电力档案实现信息化管理的重要保证，需要从硬件以及软件两个方面对基础设施进行完善。一是需要配备先进的计算机，电力企业需要投入足够的资金购买电脑以及通信设备，从而使档案管理的硬件条件得到保证；二是要对软件系统加强建设，对电力档案管理部门的各项工作进行明确的分工，并且对不同的档案需要按照标准进行分类，并设定统一的额标准，从而使软件条件得到充分的完善，以使档案的管理能够标准化、规范化。
3.3重视档案人员管理，提高档案管理人员素质
随着我国市场经济的发展，国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高，并设置了档案管理学科，以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员，对于电力企业而言，想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用，就必须提高档案管理人员综合素质，建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准，聘请专业的档案管理人员，对档案进行科学管理；定期组织档案管理培训，明确档案管理人员工作自责，让档案管理人员意识到自身工作的重要性，加强档案管理人员档案管理工作水平和能力，同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训；建立档案管理人员绩效考核制度，对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理，提高档案管理人员工作热情。
3.4不断创新档案服务方法
第一，积极应用电力内部网络提供网上服务。电力档案管理部门要主动应用内部局域网，主动整合网络数据信息，让档案管理能够更好地为各个科室服务，提供档案材料网络检索功能。依靠网络实施网上档案服务目前逐渐成为电力档案管理的重要组成部分。档案管理人员要坚持以网络为基础，逐渐推进档案材料数据库建设，特别是文件全文数据库的构建，从而真正实现电子文件的即时管理与查询，确保电力档案材料的数字化与数据化，推进档案服务网络化、档案管理智能化、档案信息规范化。第二，应当加快构建电力电子档案材料管理库，档案管理部门要积极主动和电力信息中心进行沟通，建立电子档案信息管理中心。此中心设置于电力信息管理中心，信息中心属于电力信息资源库的重要组成部分。电子档案材料库对电力各个科室的电子文件材料进行集中管理，同时在网站中能够提供有限制性或非保密文件的查询服务，从而能够做到电子档案的共享。
3.5加强信息安全防范
传统的电力档案管理中，档案也会发生安全问题，但是问题主要来自于外界的而损坏，例如，在潮湿的环境中，纸质档案容易受到潮湿而发生损坏。但是基于"互联网+"的电力档案管理的安全问题主要是信息发生泄露。电力档案对于整个电力系统具有非常重要的影响，因此必须对其加强管理，采取一定的安全防范措施，例如设置使用权限、对使用者的身份进行认证等，从而提高电力档案的安全性，避免电力档案发生丢失。
4结论
在“互联网＋”的形势下加强研究电力档案管理模式有十分重要的意义，在建设电力档案的信息化过程中会存在一些问题，加强档案管理能够做到有效解决。根据电力行业具有的特殊性，电力企业要深刻认识到建设电力档案信息化的重要性，推动建设电力档案的管理信息化模式进行优化完善，将档案管理相关专业水平提升，在网络信息化的时代下，提供更完善的档案管理服务。
参考文献
[1]刘素云.互联网＋时代档案管理面临的机遇与挑战[J].人力资源管理，2016（4）.
[2]张庆莉.互联网+电力档案建设探析[J].黑龙江档案，2017（3）.