杨媛媛
中冶建工集团有限公司 重庆 400000
摘要 建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。
关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施
中图分类号：TU716 文献标识码：C
1、建筑工程资料的基本内容
由于建筑工程包含的环节非常多，所以建筑工程资料的内容也非常复杂，涵盖各个建筑工程环节的报告、数据、总结等信息。对于建筑工程资料的基本内容分析可以根据不同的施工阶段进行划分，包括施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段和最后整理阶段这四个部分。
1.1施工准备阶段的建筑工程资料
在建筑工程的施工阶段，资料主要包括各项实地勘测数据、工程测量数据、作业指导书、工程前期评估报告、各类施工图纸、各项现场调查报告以及影像文件等，作为后续工程开展施工的主要依据。
1.2施工阶段的建筑工程资料
在整个建筑工程资料中，施工资料占据最大比重，主要包括各个施工阶段的检查报告、入场材料检验报告、各施工环节验收报告、总结报告、工程需求变更报告、变更通知单、商谈记录、问题审核报告等，所有在施工过程中产生的数据和信息都需要及时纳入到资料中。
1.3竣工阶段的建筑工程资料
竣工阶段的建筑工程资料更具有总结性的作用，主要包括竣工报告、竣工图纸、检测报告、验收报告、安全检验报告、工程相关的各类协议文件、商谈记录、会议纪要以及影像文件等，作为建筑工程验收和总结的重要依据。
1.4最后整理阶段的建筑工程资料
最后整理阶段的建筑工程材料涉及到工程交付的重要内容，不仅需要对整个建筑工程中所有产生的资料进行整理，还需要将整理完毕的资料交付给接收方，主要包括最终图纸、最终检验报告、所有工程资料等。
2、优化建筑工程资料管理的重要意义
对建筑工程资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。
3、建筑工程资料管理中存在的问题
目前建筑工程资料管理过程中存在诸多问题，这也导致了建筑工程在竣工后很多工程资料缺失，给建筑企业的带来了负面影响。建筑工程资料管理主要存在以下问题。
3.1建筑工程资料管理人员的意识比较淡薄
由于建筑工程所涉及的内容较多，如建筑工程施工前期的各种审批材料、建筑工程的设计资料、工程施工过程中各个环节的资料、工程的竣工验收资料等，这也使建筑工程资料的管理工作比较繁杂。如果建筑工程实施的过程中未能意识到工程资料管理的重要性，那么在建筑工程竣工后会给工程资料的管理带来很大的工作量，进而也会造成建筑工程完工后，有关单位很难向工程管理部门提供一套完整的建筑工程资料。
3.2降低管理质量
建筑工程资料管理由于复杂性较高，所以对于管理质量的要求也较为复杂，需要在多个环节中确保管理的有效性，而管理制度的不完善就导致无法保障在复杂的管理环节中达到统一的管理质量要求。比如在建筑工程资料的管理过程中，需要对资料的真实性和完整性进行核查，才能保证资料的可靠性，但是部分资料管理人员并没有进行严格核查，导致存在误差或缺失的资料纳入工程资料中，在后续的工程施工中，如果引用了存在误差和缺失的资料将导致施工产生较大的质量和安全风险，也可能会造成工程的经济效益损失。
3.3降低管理效率
建筑工程资料的信息量较为庞大，尤其是随着建筑工程进度的不断推进，产生的资料具有更为复杂的变动性，需要及时跟进资料的收集和整理，如果管理效率不足就会导致大量的资料积压，不仅可能造成资料管理的质量问题，也可能会造成对工程进度的不良影响。完善的管理制度有着明确的管理工作秩序，能够指导管理人员按照科学的管理进度进行管理工作，否则将会造成管理工作的混乱，当资料的信息量过大时，就无法进行有效的管理，造成管理效率的严重下降。
3.4建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
4、提高建筑工程资料管理的规范措施
4.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
4.2加强建筑工程资料管理人员的专业培训
随着信息技术的快速发展，建筑工程资料管理人员要想做好资料的管理工作，首先要进行定期培训，熟悉建筑工程行业内资料管理的规范。其次，每个建筑企业对工程资料的要求不同，都有一套适用于企业内部的管理要求，这就要求建筑企业要定期地对资料管理人员进行培训，在熟悉公司内部对工程资料管理的基础上做好本职工作。最后，建筑工程资料管理人员对有关法律法规的学习也是很有必要的，进一步确保资料的科学性和完整性。
4.3打造建筑工程资料管理专业队伍
建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。
4.4加强建筑工程资料准确性的审核
建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。
结语
建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。
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