汤景林
中交一公局集团有限公司北京建筑分公司,北京 100024
摘要:在施工项目管理中需要控制内业资料准确性与严谨性,主要就是因为内业资料对工程项目各项工作开展、工程项目实施质量等有直接性影响,极易因内业资料缺乏严谨性,导致内业资料不完善,无法为工程项目提供信息依据。对此,还需引起施工单位重视,并设置内业资料管理为核心内容,严控其准确性与严谨性,确保内业资料能够在施工项目管理中发挥出自身价值与作用,从而确保施工项目稳定发展。
关键词:内业资料;严谨性;项目管理;价值
内业资料既对工程项目施工质量有巨大影响,而且还能依据信息数据真实地反映出工程项目施工情况,成为施工项目质量控制重要载体与依据,并随着工程项目发展,所产生的信息量会越来越大,要专业化的管理人员对其实时搜集、管理,确保内业资料内容丰富、准确、严谨等,可为施工项目建设与管理提供有利条件。结合目前施工项目管理情况分析,极易受相关因素影响,导致内业资料严谨性较低或不具备严谨性,内业资料信息数据遗漏、丢失等情况持续发生,严重阻碍了施工项目管理工作开展。对此情况,还需引起施工单位及管理部门重视,依据实际情况探究引发问题具体原因,有目的性地制定相应解决措施,从而确保内业资料严谨性,在施工项目管理中发挥价值。
一、内业资料的严谨性在施工项目管理当中的价值
在施工项目管理中突出内业资料严谨性应用价值,还需依据施工项目、管理工作、内业资料等内容进行多方面分析,目的就是能突出内业资料严谨性的必要性与重要性,并探究内业资料与施工项目管理之间关系,确保施工项目管理及工程质量会受内业资料严谨性因素积极影响。
从施工项目建设角度分析,因各类工程项目建设均会涉及到众多工作内容,并且影响范围比较大,而各项工作开展,会对工程项目整体施工质量、进度、效率、技术等有一定影响,还需施工单位及相关部门加大对工程项目管理力度[1]。其中,就包括对工程内业资料管理,不单单因为内业资料是施工项目重要内容之一,而且还分析到内业资料对工程项目施工质量有直接性影响,还需探究两者之间关系,使内业资料能够在施工管理中发挥价值与作用。
从内业资料整理工作角度分析,因工程项目工作内容较多,所产生的信息数据量较多,不同类别信息数据,使内业资料整体工作存在一定复杂性,为确保内业资料完整性与准确性,就需要对其进行严谨化管理,才能确保内业资料在施工项目工作作用发挥。
此外,依据国家相应法规制定,各类施工项目中的内业资料管理标准是一致的,为使内业资料能够发挥出自身作用,还需施工单位与管理部门引起重视,考虑到内业资料在施工项目中的重要性,就需要在内业资料形成环节中,保证内业资料数据准确性,并真实地反映出施工项目进度、质量等。同时,还对各部门工作人员提出较高要求,尤其对内业资料管理人员,需在整理过程中及时发现问题,依据实际情况,及时改正内业资料内容,确保其为施工项目提供可靠依据,从而发挥内业资料应用价值。
二、案例分析
为便于对内业资料的严谨性在施工项目管理中应用价值分析,本文选择某民宅工程进行分析。已知该项工程的总建筑面积是43216.8平方米,其中包括31122.6平方米的地上建筑面积;总高度是44.586m,整体是框架结构;防烈度为7度,安全等级为二级,耐火等级为1级,人防抗力等级常规6级;工程主体投资2亿元,于2016年6月3日开工,2018年10月20日完工。虽工程项目依据施工要求与标准规范性开展,但是在施工过程中不免会受到各项因素影响,其中就包括内业资料管理,为确保内业资料完整性与严谨性,施工单位设置了独立的管理部门,由专业化工作人员所组成,核心工作内容就是确保内业资料严谨性,并对工程项目建设产生积极影响,发挥出内业资料应用价值[2]。
而在2019年时,管理部门收到了业主们的反诉,其中包括一项“屋面防水未做到位,仍存在漏水情况”内容。对此,管理部门积极开展此项工作,并进行了实践调查,调查内容包括:屋面找平层、屋面卷材防水层、屋面细石混凝土防水层、屋面工程细部构造的分项、检验批、隐蔽工程等,依据实践结果与工程项目施工质量验收记录进行对比分析,在施工质量验收记录中,有监理单位验收结论,并且此次所调查的内容均在施工质量验收记录中体现为“合格”,有盖章签字予以确认。
此外,还对防水工程卷材、涂料进场报审表、验收记录、合格证、检测报告等资料进行查阅,目的就是证明该项工程中的防水材料均符合施工标准要求,并在施工质量验收记录显示为“合格”,有经监理单位验收同意进场签字。因此,无论是防水材料,还是防水工程施工,均经过严格化的验收并合格,不应再启动质量鉴定。
三、突出内业资料的严谨性在施工项目管理中应用价值策略
(一)严控内业资料完整性,引起各部门及人员重视
为使内业资料能够在施工项目管理中突出应用价值,最重要的基础前提就是各部门及工作人员,对此项工作详细了解与掌握,需管理部门加大对内业资料严谨性宣传力度,管理部门与人员自身做好本职工作,避免在管理工作环节中出现问题。同时,工程项目领导人员发挥出引导作用,领导人员结合自身丰富工作经验,能够了解到内业资料严谨性对施工项目质量影响性。因此,选择“上级传达、下级实施”的方式,扩大内业资料严谨性影响范围,使各部门及工作人员对内业资料严谨性有全面化的了解,并积极配合管理部门相关工作,完善内业资料内容,并与工程项目建设同步运行,赋予内业资料及时性特征,避免因内业资料滞后,而影响工程建设进度与质量,从而有助于内业资料严谨性应用价值发挥[3]。
(二)确保内业资料真实性,为施工项目质量管理提供重要依据
施工单位在工程项目建设过程中,对内业资料管理工作逐渐引起重视,主要目的就是能够使内业资料对工程项目各方面产生积极影响。同时,还能对内业资料与工程项目建设综合分析,明确两者之间关系,探究内业资料严谨性应用价值,既可以在各项工作实施过程中对内业资料渗透与应用,又能随着工程项目建设,对内业资料内容不断完善[4]。
此外,还加大了对工作人员管理力度,要求每位工作人员选择与应用,均符合各项工作用人标准,并具有较强的专业能力与丰富工作经验。如:关于技术人员应用,提出要求就是较强的技术水平,可通过实践操作,掌握人员实际情况,有依据性地为人员安排工作岗位。而对内业资料管理人员的应用,最重视的就是人员自身安全意识与责任意识,考虑内业资料严谨性、完整性,以及对工程项目影响性,要求内业资料管理人员做好本质工作,及时搜集、记录、完善内业资料内容,保持严谨的工作态度,确保内业资料作用充分发挥。
(三)采用档案化管理模式,增强内业资料严谨性
为增强内业资料严谨性,还需注重对其管理模式创新,因传统化管理模式已经无法满足现代化工程项目建设要求,并且所存在的影响因素越来越多,增加内业资料管理难度的同时,还会使其面临一定危险,极易因相关因素影响,导致内业资料内容不完整,无法为工程项目提供重要依据。对此情况,还需施工单位及管理部门,能够在内业资料管理模式上进行科学化创新,依据工程项目应用要求与内业资料管理要求,可采用档案化管理模式,使内业资料管理工作流程更完善,并向制度化方向发展[5]。以此为基础,制定完善的管理制度与体系,全面落实到内业资料管理工作环节中,要求管理人员能随时整理内业资料,并依据信息类别进行分档管理,由档案管理部门进行专项保管,确保内业资料完整性与安全性。
而在工程项目建设环节中,可根据建设要求对内业资料合理化应用,发挥内业资料应用价值,并对工程项目重要决策制定提供重要依据,考虑工程项目施工合同内容及内业资料档案管理制度,无论是对内业资料存档,还是施工单位对内业资料应用,均需依照相关工作流程规范实施,才能确保内业资料严谨性,从而为后续工作提供完整的信息数据。
(四)引进信息化技术,构建内业资料管理系统
基于信息时代背景下,各领域在创新发展过程中,均受到信息化技术影响,那么在内业资料管理过程中,也需引起施工单位及管理部门重视,加大对信息化技术引进与应用力度,通过信息化技术应用,构建网络化内业资料管理系统,而系统的内容与功能,是从内业资料管理与工程项目建设角度综合分析,使内业资料管理工作全部在系统内实施,可一边完善内业资料内容,一边存档,促进内业资料管理信息化、智能化发展[6]。此外,施工单位对内业资料应用,也可在信息化系统内容进行申请,内业资料管理部门会根据申请标准,为施工单位提供相应的信息数据。而施工单位在日常施工环节中,也会把相关信息数据及时地上传地管理系统中,使内业资料管理人员对内容完善、分类、归档、统一管理等,简化不必要的工作流程,整体工作效率显著提升,充分突出内业资料严谨性在施工项目管理中的应用价值。
结语:
从施工项目管理角度分析,其所包括的工作内容较多,工作难度较大,并具有一定复杂性,还需施工单位重视工程项目全面化管理。其中,在施工项目管理中,还会应用到内业资料,而内业资料的严谨性,会影响到工程项目施工质量与进度。对此,还需严控内业资料完整性,引起各部门及人员重视,确保内业资料真实性,为施工项目质量管理提供重要依据,采用档案化管理模式,增强内业资料严谨性,引进信息化技术,构建内业资料管理系统,从而确保工程项目稳定发展。
参考文献:
[1]刘莉萍.工程内业资料在公路项目管理中的重要性分析[J].黑龙江交通科技,2017,3(01):11-13.
[2]毛小亚.探究公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].大科技,2018,42(21):132-133.
[3]赵娜,方鑫.公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].产业创新研究,2019,6(11):73+126.
[4]刘君莉,郭丽军.市政工程项目施工中施工资料的重要性与管理分析[J].建筑工程技术与设计,2018,68(47):3289-3289.
[5]吴宁华.浅析建筑项目工程施工的资料管理[J].建筑工程技术与设计,2018,22(19):3674-3674.
[6]赵巧会.公路工程内业资料管理的具体措施分析[J].中国市场,2018,48(17)03-05.