周佳斌
杭州市工业企业投资发展有限公司 310000
摘要：采购设备以及材料在招标采购管理过程中都是非常重要的，一般都会占项目总费用的四分之三左右，这样就会对工程效益有一定的影响。对设备与材料的采购成本进行控制也就是对工程项目的整体成本进行了一定的控制。招标采购是购买设备和材料的重要渠道，本篇文章对招标成本控制进行了探究，为提升招标采购成本控制的工作质量奠定基础。
关键词：招标采购；成本控制；有效途径
伴随全球化的逐渐深入，在市场经济的条件下，促使采购管理方式逐渐完善，同时也规范了控制成本，特别是在招标采购阶段对成本进行严格控制更加重要。受改革政策的有效影响，我们国家对企业资质审核以及准入条件也逐渐放宽，这样就会使得越来越多的企业都可以加入到投标当中，这样就会给竞标带来很大的挑战。为了可以有效提升资金使用率，招标采购的成本控制就显得更加重要。
一、招标采购管理中的问题
（一）与法律冲突
在招标采购管理过程中，会出现多方面的因素，既有外部因素同时也会有一些内部因素的产生，比如有一些工作人员在法律意识方面比较单薄，在文件编制和法律法规质检方面都发生了严重的冲突情况，这样情况出现说明只是过度地追求经济所带来的收益，进而使得有关单位会低价中标，并且在这个过程中也不能高效保证其质量。与此同时，在采购过程中还会涉及到许多关于大量资金方面的交易，这样就会使许多人产生一定的贪腐心理。若不能对其进行有效的控制，采购人员就不会进一步提高警惕，甚至会从中获利，这样就会为项目带来一定的损失。
（二）评价指标缺少科学性
评价指标对采购管理来说同样是非常重要的，所以它既带来了很多的好处，同时还会存在一些不足。例如在现阶段的评价指标中还比较薄弱，所以必须要加以重视。首先在设置的过程中的范围受到限制，不能涉及到更多的信息内容，这样就不能使结果准确、客观，同时也不能选出让更多人满意的供应商。其次，技术与报价等方面都具有很强的不合理性，对其他的指标产生了很大的消极影响，不能突出选择供应商的本来意向。
二、成本控制的有效措施
（一）构建采购系统
为了能够更好地进行分类采购，就必须要建立健全相关的采购系统，同时还要积极对物资信息做好分类整理的工作。与此同时，在选择供应商的时候，还要严格按照供应商之间不同特点进行分类。在市场经济的背景下，由于科技的不断进步发展使得越来越多的供应商都在网络上建立了相应的产品主页，这样的方式可以有效的将自己公司产品的性能以及价格等等全方面的详细信息内容进行透明公布，使所有的产品信息都能在大众眼里一目了然，不会再出现不清楚的情况出现。
这种具有透明性的信息系统可以有效帮助相关采购管理部门在最短时间内建立与供应商相关的信息档案，还能将经常用到的产品信息数据进行详细的分类整理，与此同时还要定期对产品价格以及服务质量的相关数据进行全面分析，这个方式能够有效帮助更多的企业购买到适合的产品。与此同时，企业还可以把自身内部的设备进行内部联网，运用这样的方式就能完全让企业中的相关技术管理部门以及物资管理部门随时随地的并且直观的了解到与企业相关产品价格以及其他信息，可以准确有效的控制采购的成本。
采购部门在选择合适的供应商时还要将物品的信息输入到数据库当中，并进行查找，这样就可以快速并且准确的找到符合相应条件的供应商，之后再将供应商当中产品的价格、质量以及保质期等非常重要的信息进行对比，最后把选择的产品信息交给当地采购部门，这样企业在第二次进行批量采购的时候就能更好的确保采购的具体质量以及产品的寿命。此外，这样的方式还能更好的帮助相关工作人员进行记账；使财务工作人员可以详细清点公司的全部库存，同时还能及时了解库存实际的管理状态，这样可以更好地为自己公司的财务风险的实际情况进一步预测，这样的方式可以保障公司财务状况始终保持清晰明了。目前有很多的中标企业的在直接进行产品供应商的招标选择时通常会直接运用网络招标的形式去进行选择，但是很多的中标企业无法由当地政府直接进行招标，这样就会直接导致企业失去了更多的机会，现如今可以直接应用网络招标的方式对企业进行招标。
（二）选择合适的供应商
选择适合自身的供应商是非常重要的，并且能够有效帮助企业降低采购成本。想要选出最适合并且最符合要求的供应商，首先就需要严格规定好优先选择的项目标准和评审程序，主要根据建设工程项目的实际要求自行制定完善相应的项目评审工作标准和项目招标工作流程。必须要考虑到单一产品供应商采购有可能发生的，具有的供货数量不足等相关非常大的风险，当正确选择相关供应商的具体采购数量的时候，还要特别注意到所选择的单一供应商数量有可能足够的采购货物数量供应，从而可以有效获取相关行业政府相应的采购优惠政策，进而降低企业采购管理成本；招标采购时候还可以尽量选择多种不与招标采购方式相关或结合的采购方式，这样也就可以有效地地提高企业采购工作效率，同时极大地降低了企业采购管理成本。最后，也就是需要加强对中标供应商的质量监督，在中标采购供货合同里明确了要写明采购材料和配套设备的具体采购质量标准,定期组织进行采购质量检查，以有效保证中标采购商的材料和配套设备的优良品质，这样才能有助于企业改善采购供货管理方式，加强对采购招标方和采购商的管理以及成本的有效控制。
结束语：总而言之，一定要将招标采购管理工作做好，在采购管理当中包括具有多种多样的管理模式，如果企业想要有效对采购的成本进行严格控制，同时极大地减少工程项目的成本，就一定要按照实际情况，选择出最适合并且最符合其采购形式以及多种手段进行结合的方式来更好的降低其成本。在采购的实际过程中，必须用具有科学性的采购流程以及完善的采购体系来选择出最符合要求我的供应商，这样才可以进一步保证采购的实际质量与采购效率，充分发挥采购的价值。
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