张吉美
山东省滨州市沾化区富国街道办事处 山东省 256800
摘要：在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员，而从实践情况来看，在人事档案管理工作中，相关的管理人员往往都不是专职的，其专业技能和业务素养严重不足，很多人员是从其他部门调去的，由此导致档案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作与相应的标准不够吻合，整体质量不容乐观。在事业单位的各项管理工作，人事档案管理工作是其中至关重要的组成部分，着重做好人事档案管理工作，才能使事业单位人事管理工作效率显著提升，并且进一步适应时代发展需求，使事业单位实现更加良好的发展。
关键词：事业单位；人事档案管理；对策
事业单位是我国社会结构体系的一个关键部门，承担着公众服务职能。人事档案管理是事业单位的一项重要工作，从实际情况看，其管理质量能在很大程度上影响事业单位整体工作效率以及发展趋势。在人力资源管理工作中，应该将人事档案管理作为一项核心模块，为事业单位实现长远发展目标提供动力。
1事业单位人事档案管理的重要性
第一，人事档案管理，可以有效完善和保存单位内部的人事信息。新形势下，日益激烈的社会环境，加剧了社会竞争，不论是哪个单位，要想发展均避免不了竞争。虽然事业单位属于国家公益性单位，但社会环境对其影响较大，也会面临一定的竞争。通过对目前的实际情况进行分析不难看出，人才其实是事业单位竞争的实质，事业单位想在竞争中获得更好的发展，人才支持必不可少。通过对人事档案予以利用，可以帮助事业单位更好地掌握内部人事信息，尤其可以加深对个人情况的了解，确保科学应用内部人员，使人才与岗位的匹配更加合理，让人才的作用得到充分发挥，而这也是人事档案管理工作中非常重要的一项内容。可见，事业单位的发展离不开对人事档案管理工作的不断完善，因而需要进一步完善人事档案管理。第二，社会人才流通要求将人事档案管理工作有效落实。就目前的实际情况而言，不断发展的社会提供了大量的就业机会，促进了社会人才的流动。对此，在社会人才流通过程中，形成了一些重要信息，如人才走向、来源以及相关人才的信息记录等，这些既直接影响到单位对人才的选用，同时和社会人才流通的稳定性有着极为密切的联系。在开展人事档案管理工作时，事业单位不但顺利完成了本单位的工作，且满足了社会人才的流通需求，这充分体现了事业单位人事档案管理的重要性。
2事业单位人事档案管理水平的提升策略
2.1单位领导要高度关注人事档案管理工作
针对事业单位的领导和决策层而言，要着重关注人事档案管理工作的重要性和必要性，针对人事档案的各项工作内容和实施策略要高度重视，用长远的发展眼光来看待问题，具备大局观，充分认识到档案管理工作对于事业单位持续稳定的发展有着重要的基础性作用。人事档案是事业单位工作质量如何的集中体现，同时对于相关人员的工作状态和工作成绩进行切实有效地记录，只有充分确保人事档案的管理更加完善，使人事档案得到有效的保存和管理，才能充分的体现出不同员工的社会价值和工作价值。事业单位的领导高度重视人事档案管理工作，才能使档案管理建设得到更有效地加强，充分认识到认识档案管理工作是促进人力资源有效优化科学合理配置的基础所在。
2.2促进事业单位人事档案管理的体系变革
首先，要立足于事业单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对事业单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定事业单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等事业单位人事档案管理的各项重要活动，在明确事业单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。最后，体系的变革要结合事业单位的实际情况和发展趋势，采取阶段性、针对性的方式不断促进人事档案管理体系的创新，加速人事档案管理工作的进步，打造适应事业单位人事工作的新体系，让更多的主体能够认识到事业单位人事档案管理工作的价值，更好地创造事业单位人事档案管理内在价值和外部影响，为推进事业单位人事工作的系统创新和持续改革提供坚实的档案管理基础。
2.3提高档案管理人员的全面素质
事业单位需要加强人事档案职能，以此使国家行政事业的良好发展得到保证。在事业单位中，人事档案的地位在人员流动和体制改革中处于中间状态。现阶段，人事档案管理人员水平和素质亟待提高，人事档案管理工作开展受阻，因此需要领导在档案管理人员的培训上加大力度，在对干部进行提拔任用的时候，将其作为重要参考依据，反映干部工作履历，同时调整优化体制。全面提高档案管理人员的素质，有利于促进事业单位档案管理工作顺利开展。
2.4提高人事档案信息的准确性
基于人事制度改革，市场竞争机制被引入事业单位体系当中，人事档案管理人员应该对本单位人员流动的情况给予高度密切关注，实施及时有效的把握。如果在单位中出现了人员调动或者调整职务，档案管理人员应该及时对其人事档案进行更新，保证人事档案内容的准确性。对一些档案管理工作中存在的遗留问题，如人档分离、无头档案等，管理人员应该提高处理这项工作的速度，仔细整理与归纳对事业单位有用的档案信息，并通过当事人转交档案。如果遇到无法联系当事人的情况，需要档案管理人员对与当事人的原籍管理单位进行磋商，以实现妥善处理档案的目标。对一些已经失去用处的档案，可以由档案管理人员登记，汇报上级部门，得到认可后，对其实施统一销毁。
2.5推进事业单位人事档案管理的信息化进程
一方面，事业单位要结合人事档案管理工作的特点，采取以信息技术为载体扩宽人事档案管理的工作范围和服务对象，让管理人员更加全面地了解人事档案管理信息化的实质，全面掌握服务对象的各项资源、各种信息和各类特点，形成人事档案管信息的数字化、资料的共享化新载体，为扩大人事档案管理的功能性和影响力夯实信息化的基础。另一方面，要加强人事档案信息化建设，管理人员必须将信息化作为完成人事档案管理工作目标的核心基础，利用信息化、数字化的优势安全、高效、高质量地进行人事档案管理工作，在全面整合人事档案管理工作体系的基础上，为事业单位提供更加全面、科学、具体的人才档案信息服务和管理工作，为事业单位在新时期的全面发展与持续进步提供充足的体系基础和结构支撑。
3结语
当前事业单位面临着系统发展和改革创新的任务，人事档案管理工作要顺应事业单位的大局，掌握人事档案管理的变革方向，端正事业单位对人事档案管理的认知和意识，构建科学、全面、完善、系统的人事档案管理机制，切实提升人事档案管理的质量，全面提高人事档案管理的水平，保障人事档案管理的效率，为新时期事业单位变革和人事档案管理创新提供坚实的支持和保障。
参考文献
[1]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2017(08).
[2]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业，2018(10).