贺舟
中铁隧道股份有限公司 河南郑州 450001
摘要：近些年来，随着道路行业的蓬勃发展，企业越来越重视道路施工中的管理工作，道路资料管理是道路施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是道路施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高道路施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：市政道路工程；资料管理；分析
1道路资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
道路项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对道路施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时道路市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
1.2施工资料是道路企业发展的重要依据
在道路项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。道路施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了道路行业的发展与进步。
1.3施工资料是城市建设的见证和管理依据
施工资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺，也体现出了工程质量和道路市场流动性状态，代表了当时当地道路行业的发展现状，同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一，也是城市历史变迁的重要见证方式。
2道路资料管理水平的优化措施
2.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高道路资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
2.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在市政道路工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。另外，资料管理人员的收入待遇也应提高，从而体现出企业对道路资料的收集、整理、管理工作的重视，提高道路资料管理人员的工作积极性。
2.3规范施工资料收集过程
首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关道路资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在道路资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出市政道路工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
2.4学习先进施工资料管理理念
当前，国际上较为前端的企业对资料管理都较为重视，秉承着工程项目文档一体化的管理理念。是通过对施工资料前端管理的强化与控制，经过层层把控，实现施工资料的搜集、整理、汇总和归档。首先，企业应设置专人对项目设计、施工过程进行勘察，对设计、施工等各个环节和部门设置专人进行资料管理工作，并将资料管理责任明确到个人，加强对资料管理人员的专业培训；其次，对道路资料管理工作实行统筹安排，分阶段式管理，根据不同工程阶段形成的资料进行整合，再根据资料内容进行分类管理，确保施工资料的记录、整理与工程施工进度同步；最后，在工程竣工时，要对施工资料进行整编，从而体现对施工全过程的了解和把控。
2.5建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少道路资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
2.6做好施工资料的保密工作
因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多道路企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘道路施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。
3结语
综上所述，道路资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出道路施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，道路资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，道路企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障道路资料管理有效性，为道路施工安全提供多一重的保障。
参考文献
[1]于艳梅.论道路施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）：149.
[2]李香花.道路资料管理中存在的问题与对策分析[J].道路与装饰，2019（17）：70-71