薛会霞
山东省滨州市沾化区黄升镇人民政府 山东省206808
摘要：档案是事业单位发起建设活动的决定性因素，做好档案管理工作，能够帮助事业单位处理人员调动矛盾、资源分配矛盾、单位生态矛盾等问题，保障单位建设活动的稳定推进。在当前事业单位所发起的档案管理活动中，档案管理工作整体呈现无序化、公式化的特点，落后的管理制度与过低的人员素质并不能满足档案管理工作的相关要求。如何在解决档案管理矛盾的同时优化档案管理制度，保障有关档案的可用价值，这是事业单位发起建设活动的过程中必须思考的问题。
关键词：事业单位；档案管理；有效性；提升策略
随着信息化时代的推进，我国事业单位的发展非常迅速，档案管理工作的重要意义也得到体现，如何更好地开展档案管理工作，推进基层各项事业健康发展，是当前需要重点研究的一个课题与难题，这也是确保事业单位健康发展的基础与必备条件。在当前的大环境下，随着基层事业单位档案数量的增加，社会对于档案工作的要求也越来越严格，以往纸质的档案管理形式已经很难适应当前社会的需求。因此，加强档案管理工作创新也是一项刻不容缓的任务。随着我国经济体制的发展与科学技术的进步，导致单位档案管理内容愈发繁琐与复杂，这对于管理人员也提出了新的要求，在这样的基础上，事业单位的档案管理工作务必需要加大创新力度，通过各方面的努力与进步来促进档案管理工作的发展，为我国社会稳定作出贡献。
1新时期事业单位做好档案管理工作的意义
1.1有助于推动小康社会建设。
随着社会经济的不断发展，我国社会主义事业得到了长足发展，从而加大了事业单位档案整理的工作量，而在这种情况下，对事业单位的档案管理工作进行合理的提升，可以有效加强事业单位的经济发展，在新时代背景下，通过提升档案管理可以促进事业单位的发展。事业单位的发展推动了社会经济的发展，社会经济的不断提升推动了我国小康社会的发展。同时，加强档案管理有助于企业文化资源的充分使用。
1.2深化落实科学发展观。
在事业单位中，档案中的资料包括事业单位员工的工资情况，所以加强档案管理，可以有效保障档案资料的真实性，从而避免给员工错发工资的情况出现。在我国现阶段的小康社会发展中，科学发展观是极为重要的，科学发展观简单来说，就是科学的指导思想，科学发展是发展小康社会的前提，科学发展观的内容主要是对我国社会市场经济发展利益的平衡，主要针对的是加强工作的管理，而加强档案管理可以有效加强企业中的工作管理，所以加强档案管理有助于我国深化落实科学发展观。
1.3有助于深化落实“四个全面”。
档案的管理可以促进社会的发展，在时代发展的新时期，档案管理的发展空间是极大的，档案管理简单来说，就是对事业单位每一项档案进行管理的过程，通过档案管理可以有效保障档案信息的真实有效性，还可以避免档案的丢失，档案管理得到了保障，企业的发展就有了保障。我国企业的快速发展，可以有效推动我国社会的经济发展，我国现阶段是建设小康社会的阶段，“四个全面”中明确提出通过严肃党纪、党风等方法对党建具有重要的作用，也是全面建成小康社会的重要保障，而加强档案管理可以有效促进小康社会的发展，由此可见，新时期事业单位档案管理有助于落实“四个全面”。
2当前事业单位档案管理的创新策略
2.1完善事业单位档案综合管理制度
完善的档案管理制度不仅能让档案管理人员的工作行为逐渐规范化，还可以让工作流程更加清晰，细节更加明确。建立完善的事业单位档案综合管理制度首先要考虑的是要完善档案管理工作的具体流程。对档案的收集、整理、保存、查阅等基本流程作出详细而具体的规定，让档案管理人员有据可依。在制定档案管理工作流程的同时，还应明确各个工作模块需要完成的工作内容和达到的工作效果，让档案管理人员严格按照制定好的制度开展工作，这样才能让档案管理工作有序进行。此外，事业单位所指定的档案综合管理工作制度还需要明确工作人员的责任，这样可以有效避免事业单位员工之间出现推卸责任的情况。事业单位可以在明确责任的同时建立问责机制，当档案管理工作中出现纰漏时能够找到责任人，让其承担管理过失和尽快弥补失误。良好的问责机制可以有效激励员工做好档案管理工作，避免因为粗心大意出现的失误。
2.2提升档案管理人员的业务素养
事业单位想要做好档案综合管理工作，离不开工作态度认真而且业务能力过硬的管理人才，所以事业单位应该重视对事业单位档案管理人员业务素养的提升，通过多种途径促进人才成长。提升工作人员的业务素养最直接也最有效的途径就是对其进行专业培训，让其掌握扎实的业务知识，适应时代的进步和发展。事业单位在给员工进行档案管理知识培训时，要做到培训内容的与时俱进。如今大部分事业单位的档案管理都已经趋于信息化，所以业务培训可以偏向于实践操作，让档案管理人员掌握更多的信息技术知识，将档案管理工作与信息技术有效融合到一起。为了保证培训效果，在培训结束之后，应该进行考核。事业单位在给档案管理人员进行培训的过程中，不仅要对专业知识进行培训，还要加强其责任意识。可以通过档案管理工作于公司发展、个人发展之间的关联着手建立员工的职业责任感，让员工认识到自己日常所做的档案管理工作对自身职业发展和公司发展都有非常重要的意义。
2.3加强档案综合管理工作的信息化建设
信息技术的发展为事业单位实现档案综合管理提供了更多动力，信息技术与档案管理工作的融合改变了传统的档案管理方式。档案资料由传统的纸质载体转变为电子设备载体，档案管理也由传统的纯人工管理转变为智能化管理。这样的进步意味着事业单位可以大大提升档案管理工作的效率，用更少的人做更多的事，让档案管理工作开展得更加顺利。档案管理工作的信息化还可以帮事业单位更好地实现事业单位保密资料的加密，只有获得查阅权限的人员才可以看到加密之后的档案资料，让档案管理更加安全可靠。档案管理工作信息化除了让事业单位重要档案的保密性更强之外，还可以更便捷地实现资料的收集、整理与查找。各个部门之间可以通过统一的档案管理平台上传需要归档的资料，资料在网络上可以更容易实现分类和标记，档案管理人员可以更快、更高效地将档案整理好而且不会出现档案丢失的问题。在档案管理信息平台上，事业单位员工也可以根据工作需要去查找需要的信息资料，多个员工可以同时查看同一档案信息，这就免去了传统档案管理工作中档案不能同时被多人借阅和借阅之后不容易管理的问题。因此，加快推进事业单位档案管理工作的信息化对提升档案管理效率意义重大。
3结语
综上所述，在社会的不断发展中，事业单位对于档案管理工作的创新是必然的，只有提升了事业单位的档案管理工作，才能进一步促进事业单位的发展。想提升事业单位档案管理工作，应该让档案管理工作与现代科技发展相连接，充分利用现代社会的信息化资源，加强对档案管理工作设备的提升，并且还要通过加强员工的综合素质来强化档案管理工作。
参考文献
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