冯亮
乌兰浩特市医疗保险服务中心 内蒙古省乌兰浩特市 137400
摘要：随着我国经济体制的发展与科学技术的进步，导致单位档案管理内容愈发繁琐与复杂，这对于管理人员也提出了新的要求，在这样的基础上，事业单位的档案管理工作务必需要加大创新力度，通过各方面的努力与进步来促进档案管理工作的发展，为我国社会稳定作出贡献。
关键词：事业单位；档案管理；创新策略
随着信息化时代的推进，我国事业单位的发展非常迅速，档案管理工作的重要意义也得到体现，如何更好地开展档案管理工作，推进基层各项事业健康发展，是当前需要重点研究的一个课题与难题，这也是确保事业单位健康发展的基础与必备条件。
1 目前我国事业单位档案管理面临的主要问题
1.1 事业单位的档案管理工作方法有待创新
事业单位以往的档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，档案资源若想历久弥新完整保存，对于档案管理部门而言是非常困难的，而有些事业单位的管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对档案管理工作造成了很大的困扰，影响了事业单位的发展脚步。
1.2 档案管理人员的综合素养有待提升
在事业单位的档案管理工作中，工作人员的专业技能和综合素质是非常重要的一个因素，而以往的档案管理部门通常有一些兼职或兼岗的情况，这是对档案管理工作不够重视的表现，一些档案管理人员缺乏专业的思维能力与专业技术，对于档案管理工作很难做到标准化与规范化管理，使工作效率与服务质量严重受到阻碍，工作人员的松懈与不重视是影响档案工作开展的重要因素。另外，事业单位的档案管理工作人员，还需要具备高度的工作责任心与综合素养，档案管理工作不只是表面上的整理与归档查阅，而是需要深厚的知识水平与专业技能做支撑，不然会严重影响档案管理工作的开展与进步。
1.3 档案管理制度需要进一步加强与健全
我国事业单位在初期就已经建立了档案管理部门，近几年来，随着信息化时代的进步与大环境的变化，事业单位也发生了翻天覆地的变化，档案管理工作随之变得复杂，事业单位的档案管理部门如果一直不加强创新力度，很难适应新时代的发展步伐，这会影响档案的开发。而在具体的管理过程中，管理部门需要建立规范化的工作体系与管理制度，加强与优化档案管理工作模式，将创新的概念灌输给每一位工作人员，使他们清楚地意识到自身工作的重要性与重要意义，这样对于事业单位的发展是非常有利的。
2 新时期事业单位档案管理创新思路与方法
2.1 不断加强事业单位档案保密工作
档案管理工作的重点是保密工作，单从档案保密方面出发，库房应设在办公处的最底屋，而库房门窗等设施需要加固来防止盗窃行为，库房与办公室还应该做好分离，档案管理库房设置有专人管理，并且还要根据实际情况制定出严格的管理制度，与档案管理部门无关的人员一律不可入内。另外，档案资料与事业单位的其他资料也要分开管理，确保档案资料的保密性，如果因为档案管理部门的疏漏造成档案信息的流失与疏漏，势必会造成很严重的后果，一发不可收拾，因此，事业单位档案管理工作的保密性是首要原则，需要事业单位上下级共同努力、协作安排才可以达到预期的标准，而档案管理工作人员也要意识到这一点，做好与上级的配合工作。
2.2 信息化水平需要加强
事业单位档案管理需要加强有效性与实效性，在当前信息化时代大环境下，若想全面提升档案管理工作，务必要加强档案管理的信息化建设力度，改善以往的管理模式，改革传统的纸质管理模式，在信息化技术的基础上，创新档案管理工作的模式，综合提高专业技能与综合服务范围。电子档案作为最为重要的一项内容，可以为档案管理工作以及上传云端保存提供技术支持，这是为了确保档案资源在管理过程中出现泄露与丢失的现象发生，在这样的情况下，信息化建设的优势可以得到完全的呈现。
2.3 重视档案管理工作的连续性、有序性进行
结合对实际项目建设需开展解析，从这些方面不断加强项目档案管理的有序开展以及连续性:第一，建设准备阶段。该阶段所牵涉到很多报批文件，管理工作人员需要根据规定标准，对报批的文件进行妥善保管使用，科学合理将文件归类以及排序，进一步将报批文件管理的有效性进行提高，有效将后期查验过程中报批文件的作用和价值充分发挥出来。第二，单位项目设计勘察阶段。根据规定要求进行分类，科学合理地将单位项目所牵涉到的水文、地理以及地质等参数文件资料进行分类。第三，单位项目建设过程根据规定标准，统一汇总建设文件材料以及技术和分部单位有关材料等，保证材料的管理以及收集工作更加符合专业性要求，对于单位项目验收阶段所形成的验收记录以及审查核对的文件，一定要根据规定标准开展更加规范性整理。想要将单位项目的档案管理工作做好，既要加快单位项目建设力度，又要将单位项目的管理水平不断提升，这样可以更好为后期单位项目运行管理以及维护等相关工作提供安全可靠的凭证和参考价值。对于现阶段单位档案管理中所出现的很多问题，不仅要构建更加完善的档案管理制度，提升各个领导人员的重视，而且还要切实强化档案管理工作人员的培训力度，有效促进该单位项目档案管理的质量提升。
2.4 重视档案管理机制风完善性
为了进一步规范档案管理，健全档案管理体制和机制十分重要。在档案实际管理过程中，首先要重视档案管理，在立项阶段为单位建设配备专职档案管理人员，把档案管理工作与单位造价管理、质量管理放在同一个位置，进度管理和安全管理。其次，根据项目建设的具体情况，合理制定和实施规章制度，根据项目建设需要修订岗位职责，并结合制定相应的管理办法，实现档案管理中的岗位责任制。同时，要求档案管理人员明确自身职责，做到档案管理过程中责任明确。最后就要严格把控项目档案的验收工作，要求管理者对于归入档案中的文件进行更加细致的审核，需要确保归入档案的文件具有完整性以及有序性，这样可以更好将档案管理的规范化以及系统化加强。
结语
综上分析，我国事业单位的档案管理工作非常重要，在创新过程中存着许多问题：人员的整体素质需要提升、管理机制与管理制度需要调整、信息化水平不达标。这些问题都严重影响了档案管理工作的开展与进程，对于这种情况，人社局应高度重视档案管理的服务水平与工作质量，从实际出发，提升管理人员的综合素质，不断创新与完善档案管理制度，确保我国基层事业单位的档案管理工作有序进行。而从严格意义上来说，事业单位的档案管理工作在社会的发展中占据着十分重要的位置，这就要求我国基层事业单位不但要在工作形式上创新，更重要的是改变工作人员的思想意识与认知，根据当前的实际情况来创新解决方案与思路，不断提升事业单位的管理工作水平，毕竟在信息化时代大环境下，事业单位迎来新的发展机遇，同时也面临着诸多的挑战，这需要有关部门不断加强创新力度，大胆实践与创新，更需要有关管理层坚持不懈的努力与创新的勇气，逐步提升事业单位的档案管理工作，从而使事业单位更加适应社会的发展和进步。
参考文献
[1]李希茜.关于新时期机关事业单位档案管理工作的创新性思考[J].科技风,2018(22):238.
[2]王爱萍.关于如何推进事业单位档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江档案,2017(4):104.
[3]高业亭,王洪山,聂荣冰.探析事业单位档案管理信息化建设[J].现代经济信息,2018(16):122.