马金钟
山东省滨州市沾化区黄升镇人民政府 山东省 206808
摘要：事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。
关键词：事业单位；档案管理；现代化
档案作为各类社会活动中形成的具有一定保存价值的原始记录，对于任意一个行业来说都具有重要价值。如今，科技飞速发展，档案管理工作者得以凭借更多先进科技手段，为档案检索查阅提供更加人性化服务，实现档案资源最大化利用。文章论述了事业单位实现档案现代化的必要性，并提出如何实现档案现代化和电子化管理。
1事业单位实现档案现代化管理的必要性
信息时代的出现，给很多方面的工作带来巨大的变化。对于档案管理来说，出现的变化主要是档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。据此，事业单位作为档案资料十分丰富复杂的单位，实现档案的现代化和电子化管理十分必要。这有助于提升管理效率，推动档案资料的利用和开发。在新的时代背景下，档案管理实现数字化转变，档案资料的形成、存储和管理，都需要借助互联网的先进性，实现现代化管理。对事业单位也是如此，新时代的到来，给档案工作提出数字化要求，需要实现现代化和电子化发展才能适应这种要求，满足新时期的要求。同时，事业单位档案具备一定的保密性要求，而在信息化时代下，可能会出现资料遗失、泄露等问题，带来网络信息安全风险。而且档案的特殊性进一步突出了资料保密的要求。利用信息技术进行事业单位的档案管理，进行数据资料的收集、传输、整理和分析都十分便利，不仅可以提升信息的保存效率，还可以降低丢失可能，对档案资料的利用和挖掘也比较有利。另外，档案资源是事业单位运营活动开展的重要参考资料，也是衡量单位运营情况的主要指标之一。对于事业单位来说，开展的业务工作十分关键，而且需要各个部门之间的通力协作，各司其职，有秩序的进行工作。而科学的档案管理工作是实现这个目标的关键和基础。所以需要实现现代化和电子化管理。
2现代化档案管理技术的应用措施
2.1提升事业单位档案管理人员的综合素质水平
从现实的角度分析，事业单位档案管理人员属于各项工作的第一执行者，同时也是影响现代化管理技术以及服务方式实施的第一影响要素，只有在高素质、高水平且具有较强实践创新管理能力的档案管理人员支持下，才能够保证各项管理工作持续有效实施并发挥应有的作用。基于这一情况，相关的事业单位管理人员需要重点提升档案管理人员的综合素质水平。为此，首先，在人才应聘阶段，需要重点考核应聘人员的创新能力、服务意识、工作责任意识以及对于现代化管理技术的掌握能力。例如，相关面试官可以模拟出一个需要归类大量档案的实践情境，让应聘人员在最短时间内完成，给应聘人员准备好信息化档案管理系统等基础条件，让应聘人员自行完成，依照归类的清晰性以及速度，选择综合素质水平较高的人员作为事业单位档案管理团队的成员。其次，需要有效构建完善的人才培训机制，对事业单位档案管理人员进行针对性的培训，在培训期间，要将一体化档案管理模式、信息化档案管理系统、服务意识、创新管理意识、工作责任意识等作为主要培训内容，保证每一位事业单位档案管理人员的综合素质水平都能够得到有效的提升，并满足事业单位档案管理中现代化管理技术以及服务方式应用工作的需求。
2.2强化对于信息化管理技术的开发力度
随着我国信息技术的不断发展，现阶段，以信息技术为基础的档案管理技术逐渐在事业单位当中得到了普及，并且取得了显著的应用成效。从现实的角度分析，在当前时代背景下，只有有效强化对于信息化事业单位档案管理技术的开发，才能够实现现代化管理目标，提升档案管理服务质量。在实践建设信息化的档案管理系统期间所涉及到的技术应用相对较多，例如，在构建完善的事业单位档案管理系统期间会用到数据存储技术、信息挖掘技术、数据安全管理技术、面向服务的架构技术以及信息检索技术和访问技术等，这些技术都是信息化档案管理系统的支撑技术。基于这一情况，相关的管理人员重点开发信息化管理技术。具体而言，首先，需要构建完善的信息交流机制，借助信息化技术构建信息化交流平台，并赋予相关管理人员相应的访问权限，让管理人员在访问档案信息时，依照自身的权限快速搜集自身所能够查阅的各项档案信息。其次，需要有效将安全管理系统应用到档案管理系统当中，强化对于各项档案信息的安全管理力度，并在此基础上对各项档案信息的电子文档进行备份处理，避免数据流失风险问题出现的概率，但是要将备份信息存储到独立的局域网系统当中，避免非法入侵问题出现。以此来有效实现事业单位档案管理现代化改革目标。
2.3健全事业单位档案管理制度体系
健全的管理制度体系是保证各项管理计划能够顺利实施的关键保障，同时也是有效提升事业单位档案管理质量的基础保障性措施，只有在完善且适用的事业单位档案管理制度体系支持下，才能够保证现代化技术以及服务方式顺利地在事业单位档案管理工作当中实施，并发挥应有的作用。基于这一情况，相关的事业单位档案管理人员在实际工作期间，必须重视档案管理制度体系建设工作。首先，需要有效落实一体化管理制度，将现代化文秘制度与档案管理工作进行融合，强化对于档案管理的精准性，保证管理工作的秩序性以及科学合理性。另外，要求档案管理人员在档案流转期间要对不同的档案保存以及上缴进行记录。其次，需要落实连带责任追究管理制度，将事业单位档案管理改革工作进行细致划分，将具体的任务细分到个人身上，一旦出现问题要采用问责原则，找到相关责任人追究其相应的责任。再次，要有效落实监督管理制度，由于档案管理工作属于事业单位管理体系的重要组成部分，其中涉及诸多关键的管理环节，例如，档案分类存储，档案归类，档案保密处理等，要对各个关键环节进行监督审查，排查出其中的安全隐患问题，并及时解决，从而保证档案管理的精准性以及有效性。最后，必须有效落实安全防护管理，由于一些现代化管理技术以及服务方式初始落实阶段会存在着一些弊端，例如，在运用信息化管理技术期间，会存在着网络信息安全风险，因此需要不断强化档案管理人员的安全管理意识，正确操作信息系统，严禁点击一些弹窗类广告信息，避免系统出现漏洞，并定期对系统漏洞进行检查以及维护处理，保证信息系统运行的安全稳定性。
3结语
事业单位档案管理实现现代化和电子化的发展趋势已成为时代发展下对事业单位发展的必然要求。在新的时代背景下，传统的档案管理模式已难以适应新形势下事业单位的发展，所以需要对档案管理进行创新，引进先进技术，实现现代化管理。但是在这个过程中，需要保证适应市场经济体制下的要求，能够更好的推动事业单位的发展。
参考文献
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