建筑工程招标、投标与合同管理探究

发表时间:2021/3/19   来源:《城镇建设》2020年11月第33期   作者:黄频
[导读] 建筑工程的发展是社会发展中的重要部分。
        黄频
        广东华城工程咨询有限公司
        摘要:建筑工程的发展是社会发展中的重要部分。随着现代建筑水平的提升,招标投标的重要性已经有所体现,本文主要针对建筑工程中招标投标与合同管理的具体含义进行分析,提出有效提高建筑工程招标投标与合同管理的有效措施,希望能够为建筑工程实现进一步的发展奠定良好的基础。
关键词:建筑工程;招标投标;合同管理

        在现代社会改革体系的不断完善过程当中,我国已经向传统的计划经济走向了市场经济,整个市场内的竞争越来越激烈。建筑市场中,结合建筑工程招标投标以及合同管理来对整个市场进行有效地管理和调控,是目前我国社会主义市场经济背景下的重要手段。建筑工程招投标体系相关工作开展是否规范会直接影响到施工合同的有效性。两者之间的联系密不可分,因此需要对其进行重视。
一、建筑工程招标投标以及合同管理的具体关系
        建筑工程的招标就是指工程建设单位根据具体的工程向其他的施工企业发布通告文件,吸引承包单位来参与到公平公正的竞争中,通过法定的程序参加到竞争中,而竞标单位则可以按照实际需求来选择自身相对更加认可的、合适的承建方,进而完成整个工程的施工任务的方式,这是一种合法的行为(如图1所示为招标会现场)。建筑工程的投标则要求相关的承包单位能够基于具体的审查程序来获得相对应的投标资格,并结合投标项目的要求在一定的时间内向相关的招标单位填报投标书,所制作的投标书中阐述自身的优势,从而能够争取项目中标的一种行为。实际中,招标以及投标两种行为相互依存、密不可分,通过招投标的方式能够帮助建设单位更合理地从参加招标的承包单位中选择符合要求的对象单位,并能够基于保障施工进度和质量的前提下来有效地降低工程的成本,帮助提高建设工程项目的整体经济效益。除此之外,承包商也可以通过投标的形式来向招标单位展示出自身的优势,通过标书来获取项目的参加资格,并提高承包商自身的知名度以及综合社会经济效益。

        图1  招标会现场
        合同管理是工程项目管理中的重要部分,工程合同管理是要求参加合同的双方在实施合同的过程中能够自觉遵守并严格执行合同中的各项规定条款要求,自觉维护各自的合法权利,并积极履行各自的义务,通过发扬合作的精神来确保工程项目的顺利实施。合同管理的重要性主要包括以下几个方面,首先要求顺应市场经济的发展要求,通过合同的方式来对整个建筑市场进行有效地引导,发挥政府的职能,充分利用现代法律法规和经济手段来对市场进行调节和管理。其次要充分满足工程项目的具体管理需求,进行有效的合同管理工作,让企业能够对整个工程项目的运行状态进行全面的掌控和管理,这样能够有效地完成工程建设的具体目标。另外,还需要对建设主体的各种行为进行规范,通过合同管理来对建设主体各方的具体行为进行规范,防止在合同实施的过程中产生各种矛盾和纠纷,影响到合作的效果,进一步推动我国建筑事业水平的稳步提升[1]。
        建筑工程的招标投标工作以及合同管理工作之间体现出十分紧密的联系。具体来说,招标投标工作在一定程度上就是合同谈判的一个过程,招标投标的过程当中,招标方以及投标方会根据具体工程项目的要求来提出各自具有针对性的意见,由双方相互协商来达成认可。实际上,这个协议也就是后期施工合同的基础。另外,建筑工程在招标投标的过程当中,也是双方当事人的交易过程,但是这个过程中并没有建立法律交易关系,在确认标书之后,双方签订施工合同,才能够从法律方面确认交易行为的开始,并能够通过对合同具体履行情况的分析,了解到招标投标工作是否成功。
二、建筑工程招标投标与合同管理水平提高的有效措施
        结合目前建筑工程中所体现出的招标投标和合同管理分离问题,需要对其进行有效地解决和处理,确保现代建筑工程相关施工工作的顺利进行[2]。
(一)要求合同管理人员能够积极地参加到工程项目的招标投标工作中
        具体来说,要求建筑工程项目的合同管理人员能够积极主动地参与到招标文件的编制以及审核工作中,从而能够联系起合同的签订阶段以及招标阶段。针对招标文件中可能会存在的影响到合同管理及执行的具体问题,提出合理的建议,并完善招标文件中的具体内容。除此之外,针对招标文件中存在的合同文本,需要认真细致地进行分析。另外,在合同管理人员参与到工程招标投标的整个过程中,包括工程项目的开标会议等,需要及时、准确地掌握工程招标投标的具体情况,并分析最新的信息,对其产生深入的了解,与此同时要对施工的现场进行勘察,掌握具体的信息内容,从而能够有针对性地对招标投标单位所提出的各种问题进行准确的分析和解答,确保在施工合同中涉及现场施工的各项条款都能够更加准确。另外还需要参与到招标投标项目的后期管理过程中,对合同条款的具体履约情况进行有效的监督和管理,确保工程项目招投标的实际效果,在后期管理过程当中发现任何工程合同执行和落实中的问题,都需要对其进行有效地解决,进而确保合同的顺利执行[3]。
(二)要求招标人员提高对于合同管理知识的认知
        在招标投标以及合同管理的过程当中,会对招标人员产生更高的素质要求,这不但要求招标人员熟悉整个招标和投标的过程,还需要加强对合同管理以及项目管理专业知识的学习和积累,强化自身的工程实践管理体系,从而能够有效地确保招标投标工作的具体质量,使其能够和合同管理形成一个整体,确保建筑工程的施工工作能够顺利开展[4]。
(三)体现出招标过程中的规范化
        在签订工程合同的过程中,需要充分结合招标投标过程中所承诺的实质性条款来保证合同的严谨性,防止对合同条款随意更改,使投招标工作能够切实发挥自身的作用,为后期合同的顺利签订和执行奠定良好的基础。
结语:
        总体来说,在现代市场经济发展的过程当中,建筑工程在选择承包单位时,通常都会采取投招标的形式,这样能够在有效保障建筑工程施工质量和进度的基础上,降低工程的造价,实现合同成本的有效管理。实际中,合同成本管理以及招投标工作之间相互影响,只有两者之间统一密切的配合才能够确保合同的顺利执行,并保证投招标工作的成果,促进我国建筑行业的稳定发展。
参考文献:
[1]刘盼,林鹏.易地扶贫搬迁工程造价控制管理的审计诊断[J].审计月刊,2020,09:43-45.
[2]张淑红,高梦禧,张家荣,高娟,李龙.基于BIM技术的工程合同法律制度研究[J].低温建筑技术,2020,4211:124-127.
[3]黄志春,王洪波,余志威.浅析资格审查方式对工程造价的影响程度[J].建筑施工,2020,4211:2185-2186+2190.
[4]冯樷,孙敬秋.基于电子招投标系统的建设工程投标文件编制方法浅述[J].工程建设,2020,5202:71-74.
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