黎锦平
广东电网有限责任公司东莞供电局 523000 广东省东莞市
摘要:电力企业在发展的过程中不断面临各种各样的外部环境和内部环境的变化,为了适应变化的环境,还有企业自身变革和进一步发展的需要,企业必须不断对自身的管理方法进行思考,开展规范化管理以适应环境的改变并获得长足的发展。本文针对规范化管理对于提高电力企业的管理水平,提升各项业务工作的效率进行了论述,希望有一定的参考作用。
关键词:电力企业;规范化管理;举措
引言:我国的电力企业随着社会经济和信息科技的发展,自身发展取得了进步,但是在发展的过程中无可避免会碰到外部环境因素的影响,企业对自身发展也会提出更高的管理要求,为了突破管理上的障碍,提升各项业务工作的效率和效果,促进企业的生产效率和创造更大的社会价值,进行规范化管理是非常有必要的。
一、电力企业进行规范化管理的意义
任何一个企业在发展的过程中必定面临各种各样的变化,为了企业的可持续发展,管理层们都在想方设法求新求变,电力企业也不例外,这十几年的发展可谓变化巨大,刚开始现场作业劳动的岗位多,接着现场作业跟手工表单结合,现在现场作业跟数字化手段结合,进一步追求生产效益、社会效益和创新创效等。企业管理规范化的行为标准包括:决策程序化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化等。规范化的目标是保证企业管理获得很好的效率和效益,使企业的每一个岗位每一个角色都圆满地完成工作。电力企业已经开始推行规范化管理,这个是比较创新和有效的做法,通过认真研究规范化管理的方法,能改进电力企业的管理政策,促进企业健康发展。
二、电力企业规范化管理的举措
(一)建立规范化管理工作方案
企业规范化管理可以说是一个系统的工程,是一项企业系统化、标准化、数据化的管理,而不是某一个部门或者某个人的事情,必须由领导层定好总体思路和工作目标,由牵头部门制定工作方案,在工作方案中明确工作目标:召集各部门分析企业现状,查找短板,从而制定改进措施,提高管理效能。通过管理优化为抓手,实现岗位、工作、指标可控在控。为有效确保工作方案策划、执行到位并取得成效,工作方案必须明确领导小组和工作小组,并明确各自的职责。领导小组主要包含企业的管理层,他们主要负责统筹和做决策。工作小组主要负责执行决策和工作方案的具体要求,督促落实规范化管理的各项措施。
(二)健全制度建设,汇编制度清单
要加强企业制度化建设,针对新的工作要求和工作标准,及时出台相应的规范要求。各归口管理部门编制相应的制度及指引,在文件中对业务进行流程化,清楚规定各个岗位的职责等。通过整理修编企业的各项制度及指引,从而形成企业的制度清单,让员工一目了然,针对不同的工作遵守相应的规章制度,做到有章可循、权责明晰。通过规范化管理,对各项工作流程进行重新梳理,能达到降低管理成本、提高运行效率的目标。规范化管理通过各项制度体现出来,通过加强制度体系建设,让制度更加简单实用。各归口管理部门根据管理体系文件清单结合典型案例开展宣贯培训工作,使全体员工更加明晰执行到位标准,促进行为规范养成。
(三)人才管理制度的规范化创新
创新是社会前进和发展的动力,这一点对于我国电力企业来说也不例外。规范化管理理念必须要根据企业的实际情况加以运用,除了对思想和制度进行创新改进,还要在人才管理制度上要加强创新。
企业若要取得长久的发展,必须要重视员工的培养和管理,因此作为电力企业来说,在规范化管理的过程中要特别注重人才队伍的建设,加大人才投资力度,加强员工培训,让每一个人在发挥自己的特长,安排合适的员工到合适的岗位中去工作。结合每一个员工的综合素质和专业技能,争取做到专业对口,保障员工个人的发展前景,能够和电力企业的未来发展相结合,对于那些有专业技术又有道德素养、爱岗敬业的员工,进一步加大培训力度,发挥企业文化引领的作用,让电力企业的工作氛围更加活跃。增强员工的凝聚力,激发员工的活力动力,带动员工增强“主人翁”意识,增强命令的执行力度。建设一支具有专业素养和职业道德的人才队伍,为企业的发展提供坚实的保障。
(四)加强安全管理力度
安全生产是电力企业规范化管理的前提,安全生产的意识必须要被全体员工所认同。所谓安全生产人人有责,电力企业管理人员都必须要建立完善的安全生产责任意识。对于管理人员来说要做到把安全生产落实到电力企业工作的每一个环节中,深化安全生产风险管理体系建设和制度建设,让每个员工都能够按照安全管理规定来履行自身的职责。另外要推进安全文化建设,可以应用安全经验分享机制,定期开展安全分享活动,形成分享互助氛围,强化全员的安全意识。还要深化安全监管体系,结合现场督查和信息化手段加强作业现场安全管控。
(五)开展规范化调研,收集问题和建议
为使每一个员工都主动积极把工作圆满地完成,负责制定决策的管理层和各业务归口管理部门必须了解企业员工针对自身岗位和部门情况提出对于现行企业管理中一些看法。比较有效的做法是通过调研的形式,开展员工座谈会,让员工有机会参与进来。分场次召集各部门各单位的管理人员和骨干员工,分析讨论各自岗位在规范化管理中遇到的问题和建议,并且收集他们对企业各项制度的执行情况。通过收集座谈会上的情况和建议,形成规范化管理问题清单台账,由责任部门进行跟踪处理,注重形成闭环管理,避免问题重复出现。
(六)形成各阶段的规范化管理调研成果
电力企业进行规范化管理调研后,通过汇总问题与建议,形成规范化管理调研成果,对规范化管理的阶段成果进行总结,从而更好地开展下一阶段的规范化管理工作。规范化管理不是一个短期工作,而是分阶段进行并持续推进的一项工作。为更好地开展规范化管理,还要开展指标监控和任务督办等工作,实行季度工作汇报和加强部门协同沟通,并持续更新管理体系文件。
结语:综上所述,电力企业规范化管理需要加强规范化管理体制建设,落实人才管理制度的规范化创新,加强安全管理力度,做好阶段性调研工作,持续更新管理体系文件等。通过这一系列的举措,使电力企业突破管理上的障碍,推动电力企业的进一步发展。
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