张熙曼
云南电网有限责任公司西双版纳景洪供电局 云南省景洪市 666100
摘要:新经济形势下电力行业快速发展,电力业扩报装工作的开展,能够将企业管理与服务能力展现出来,促进电力企业经济效益的显著提升。本文就业扩报装工作的概念、内容与特点进行简要介绍,指出电力营销业扩报装工作中的不足,进一步探究电力营销业扩报装工作的有效策略,旨在促进电力企业的持续健康发展。
关键词:电力营销;业扩包装工作;对策
电力企业运营过程中,业扩报装工作是一项重要内容,能够促进电力企业与用电客户之间供用电关系的构建,在电力营销活动中处于基础性地位。现如今用户电力需求显著增长,对于业扩报装工作质量也提出了较高要求,探究加强电力业扩报装工作的有效策略,有助于提高客户满意度,促进电力企业优良形象的树立。
一、业扩报装工作简介
(一)概念
在电力企业运营过程中,基于客户所提出的用电申请确定客户用电需求,把握供电网络状况,及时进行受理,并制定供电方案的整个过程,确保供电的安全性、经济性与合理性,就是所谓的业扩报装。业扩报装工作中,包括供电工程投资、设计实施、组织协调检查、签订合同、装表接电等内容。在供电企业工作中,业扩报装就是结合电网实际来对供用电扩充相关业务进行办理,确保客户的用电需求得到满足。
(二)内容
业扩报装工作中包含诸多内容,用电申请与登记、合理性审查、供电方案制定、设计与施工等。在用户提出用电申请后,报装部门进行受理,编号登记后建档,将需提交的证明材料告知用户。供电方案的制定,需要从可能性、必要性与合理性三个角度入手进行审查,就新增用电量的必要性开展分析,确保电能使用合理,变压器容量申请合理。待确定供电方案后,用户可依照电力工程设计许可证等规范就设计、施工与材料供应单位进行自主选择。
(三)特点
业扩报装工作的特点在于,以客户为对象提供直接服务,电力企业形象的树立会受到服务质量、效率及水平的影响。在业扩报装工作中,有着复杂的业务办理流程,审批手续相对繁琐,相关单据数量也比较多。业务办理需要经过多个部门与办公地点,业务往来相对分散化,所消耗的人力物力资源较多,且部门与人员之间实际沟通效率也比较低。业扩报装中业务办理特殊化,监督管理难度较大,人员配合积极性不高,一旦出现问题后续责任追求难度大,极易出现责任推诿等情况。
二、电力营销业扩报装工作中的不足
当前电力营销业扩报装工作,不同客户的电力需求存在差异,并且电力工程较为复杂,首次告知服务水平较低,客户频繁往来消耗较多时间,投诉问题也随之出现。就业扩报装工作实际情况来看,缺乏完善的管理制度,往往是借用大型电力企业管理方法,但并不符合自身实际,现有管理人员与业扩报装工作人员的素质能力并不能够与之相适应,因而业扩报装工作管理制度存在疏漏,缺乏规范性,整体工作效率也比较低。业扩报装工作所涉及知识众多,流程较为复杂,但当前电力客户对于业扩报装的认知有限,不了解工作流程,客户支持缺失,影响了电力业扩报装工作的推进。客户所处地区不同,对于电力需求也存在差异,电力业扩报装工作的开展仍以传统管理模式为主,从关键节点入手实施严格管理,而细节处理不到位,电力企业与客户之间沟通不到位,很难精准掌握客户需求,导致业扩报装流程实施性不足,影响电能运输实效,客户体验不佳,这就极易造成客户流失,不利于电力企业社会形象的树立,甚至会对电力企业的未来发展造成不利影响。
三、电力营销业扩报装工作的有效策略
(一)以互联网技术为支持,提升首次告知服务水平
电力行业内计算机技术的应用较为广泛,以信息通信、共享、数据管理系统等为支持,数据共享度更高,互联网时代下可通过电子渠道开展业务,实现线上报装。电力企业应当关注客户需求,立足企业发展实际构建首次电子告知书,优化文字与图形排版,保证编撰的清晰化,促进客户对业扩报装内容产生直观体会,便于客户了解工作进度,保证服务的优质化。
(二)健全法律建设,构建完善管理制度
为优化电力环境,需健全法律建设,规范实施业扩报装管理,一旦发现破坏业扩报装工作的行为,需进行严厉惩处。业扩报装工作中需保证操作流程的规范化,更新运营观念,构建服务体系,为用电客户提供一对一服务,强化客户经理的责任意识与服务意识。在业扩报装全过程中,客户经理全程实施跟踪服务,就各环节工作任务加以严格执行,促进诸多问题的顺利解决,全面提升业扩报装工作效率与服务水平。电力业扩报装工作较为复杂,对于工作人员能力提出较高要求,这就需要以完善的管理制度为支持,保证管理的规范化。立足实际就业扩报装管理制度加以完善,严格落实技术规范,构建高水平的业扩报装工作小组,搭建联合办公平台,保证管理的针对性,提升客户满意度,电力企业的经济效益也得到保证。
(三)精简工作手续与流程,丰富服务手段
业扩报装工作中,工作流程居于核心地位,对于整体工作效率的影响较大,在制定工作流程后需要加以严格执行,以保证服务质量和效率满足工作要求。针对业扩报装工作中的繁琐手续,需要加以科学化精简,贯彻执行规章制度,加大力度检查业务,将业扩报装资料进行统一化精简化管理,将签字盖章环节缩减,调整用电申请、设计施工委托告知及供用电合同签订这三个环节,促进业扩报装手续的精简化,减少不必要的环节及资源消耗,促进电力服务高效率化和高水平化。电力业扩报装工作中,需要丰富服务手段,以客户为中心开展服务,关注客户的需求,优化业务办理流程,保证业务办理的便捷化,与此同时可丰富服务渠道和手段,以网络资源为支持,从多个渠道入手开展业务受理,开放网站查询服务功能,也可开展上门服务,跟踪办理、主动预约,直至整个业务办成。电力企业与客户通过网络、电话等方式开展沟通,以确保服务的高效化。
(四)采取客户经理项目管控,加强安全管理
为切实电力业扩报装工作质量,可采取客户经理项目全过程管控的方式,保证管控效率,促进客户经理管控技术水平的提升,这就需要应用现代化技术搭建工作平台,并加以推广应用。工作平台中可包含工程规划、进度管理、流程催办等多种功能,为客户经理跟踪项目提供智能化辅助,于全过程提供跟踪服务,落实现场勘查,开展密切沟通协调,保证供电方案制定的科学性与可靠性,促进服务质量的提升。客户经理可与客户开展密切交流,关注客户需求,确保送电计划的合理性。业扩报装工程作业阶段需落实安全管理,就管理标准加以严格执行,评估安全风险,加大安全检查力度,保证业扩报装工作的安全推动。
四、结束语
业扩报装工作的高质量开展,能够提升电力企业的服务质量、效率与水平,为电力企业的持续健康发展奠定坚实基础。新时期下需要客观分析电力企业业扩报装工作中的不足,立足实际发挥主观能动性,精简工作手续,依照标准开展工作,提升业扩报装工作透明度,为客户提供优质化、便捷化服务,保证供电的安全性、经济性与合理性,促进新时期下电力企业的持续健康发展。
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