周倩芳
国网晋中供电公司 山西晋中 030600
摘要:企业进行员工的职业规划能够帮助员工加强自我的认知,以及对自我能力的判断和定义,更有利于职工今后的人生规划。员工可以通过自我的认知,更加清晰职业发展方向,一旦员工明确了自我发展规划便能够坚定地走下去,不但能够激发员工的工作热情,还能够提升员工的工作业绩。企业应该在员工职业生涯规划中起到主导作用,因为现代管理理念认为人是企业中最重要的资本。
关键词:员工,职业,管理
职业生涯规划是指组织依据自身的发展战略目标,结合员工的能力、兴趣、价值观等,确定双方都能接受的职业生涯目标,并通过培训、工作轮换、丰富工作经验、绩效考核与薪酬福利等一系列措施,逐步实现员工职业生涯目标的过程。职业生涯发展规划的目标是实现企业和员工的共同发展,有着清晰的“双赢目标”。首先,组织根据员工的能力、素质、兴趣等因素,结合岗位要求及职位晋升通道等,对员工的职业发展进行规划,明确员工未来职业发展的路径,并在此基础上建立以培训、薪酬、建立任职资格体系等的保障机制,帮助员工成长。其次,组织为员工提供广阔的发展空间,帮助员工实现职业生涯提供必要的条件,最大程度地激发员工的潜能,使员工能最大限度地为企业做贡献。此外,帮助员工设计职业生涯有助于提供员工的组织承诺程度,最终实现企业与员工的共同发展。由此看来,职业生涯发展规划迫切需要解决的问题就是将组织的需要与员工的需求结合起来,同时发挥人力资源管理各职能模块的协同作用,确保职业生涯发展规划的实现,才能最终实现组织的发展战略。
1 职业生涯规划原则
1.1科学性原则
首先,职业生涯发展规划理论起源于近代人力资源管理理论,属于人力资源管理学的分支科学,有一套系统、完备的科学理论及实践方法,有多种学科流派,我们必须根据企业实际情况合理选择理论工具,保证其结果运用的正确性。
1.2共同参与原则
员工职业生涯发展规定有两点基本要求,一是符合员工个人特点和发展需要,二是与企业发展战略和发展目标相匹配,由这两点要求可以看出一个科学合理的职业生涯发展规划需要员工、企业两者共同参与,进行职业生涯规划时必须与员工进行充分交流沟通,一方面将企业发展要求告知员工,一方面又合理考虑员工特点和个人发展需求,将两者合理结合才能制定出双方都满意的职业生涯发展规划。
1.3循序渐进原则
由于职业生涯发展规划贯穿员工全部的职业生命,因此,从员工进入企业直至员工退休,在其不同的职业阶段有不同的诉求和表现,这就要求制定员工职业生涯发展规划必须要循序渐进,根据员工职业周期,采取不同的方案。
1.4持续学习原则
职业生涯规划是一个不断制定、修订目标,不断达成目标,不断选择新目标的连续的过程,这种过程将贯穿员工的整个职业生涯。
1.5修正性原则
由于职业规划贯穿了员工整个职业生涯,长达几十年的时间,随着时间的推移、企业内外部环境的变迁以及员工个人年龄阅历增加导致的思想认知的不断变化,其职业生涯的路线也必然会不断变化,因此,职业生涯规划是一个不断制定、不断修正的过程。
1.6多样性原则
从组织行为学角度来看,每一个员工都是一个独立的个体,即使管理人员能够根据一些测试将员工分为不同的类型,也并不是说同一类型的员工就能采取完全相同的职业生涯路线设计,因为每个人的个性、动机、背景、认知能力都不相同,这就是导致职业生涯规定多样性的根本原因,多样性原则要求我们必须要根据每个员工的不同特点、不同发展阶段制定不同的职业发展路线,保证每名员工都能得到良好的发展与教育。
2 如何做好企业员工职业生涯规划
2.1积极更新管理理念
企业的管理人员在对员工职业生涯管理的过程中应当积极的更新本身的思想观念。日常对于人事管理的理念和惯例强调的是工作需求和组织服从,对于员工的个性发展和职业规划方面则关注的比较少。因此在当前阶段的企业管理当中,作为管理者一定要起到领导性的作用,用行动来引导员工进行职业生涯管理,让其贯穿于企业经营行为当中去,从而促使职业生涯管理工作的开展能取得较好的效果。同时,作为员工方面,企业则需要强化对员工的自我价值提炼,对员工进行针对性的专业培训,从而让他们能对职业生涯规划能有一个全新的认识,从而为专业生涯管理工作的顺利开展提供保障。
2.2为员工提供相关信息
(1)企业的发展规划。这是企业根据市场环境的发展与变化,为实现长期可持续的发展而提出的长远规划。一般情况下,很多企业都会制定五年、十年规划,这既是企业对未来的预期,也是其长期追求的目标,更是员工进行职业规划的基础,因为每个人都会受到所在大环境的影响,只有充分的了解到企业的未来发展规划,才能结合自身能力、需求为自己设计发展路径。
(2)人力资源相关信息。主要涉及到薪酬的发放、人员的晋升等。因为不同员工有着不同的需求,有的以提高自己的技术水平为目标,追求的是自己技术能力的充分发挥。有的则是以提高自己的管理能力为目标,追求的是获得更高的管理职位,以充分发挥自身的管理才能。为员工提供相关人力资源信息,才能使其朝着相应的方向不断努力。
2.3推行在岗培训,完善培训体系
在员工的整个职业规划中最为重要的是建立一套完善、科学的培訓系统,帮助员工了解自我、了解社会、了解行业。通过有效的培训手段提高员工的觉悟,从而帮助员工更加清晰地明白自己的发展规划,不再迷茫和徘徊。同时,企业也能够通过培训了解该企业的优秀人才,从而帮助企业储备更多更优秀的人才,只有将这些优秀的人才放在合适的岗位上才能够发挥其价值。
2.4以人为本企业文化构建方面
第一,多样化活动设计策略。企业内部活动是让员工感受到企业温暖氛围及企业文化的有效途径。例如,企业科研单位可以结合内部科研项目信息,设计趣味性企业活动,如针对某宋朝文化探究项目,举办宋词交流会议,设计宋词对答、宋词文化内涵解读、动作模仿猜词牌3种活动,促使员工在和谐、欢快的活动氛围中获得满足感,加深对企业科研单位的归属感。
第二,员工建议采纳机制。从某种程度来讲,绩效管理、职业生涯规划均可看成是提高员工凝聚力、满意度、改善员工工作效率的手段。为了实现上述目的,可于企业文化构建过程中引入员工建议采纳机制:设立专门的员工反馈通道,鼓励员工将对工作安排、企业管理制度等方面的疑问或建议向专人反馈,由专人负责记录,并将合理的员工反馈采纳入企业管理工作中。对于员工而言,建议被采纳的过程可使其从中获得成就感,充分体现企业文化的以人为本属性。
2.5开展跟踪反馈和指导
职业生涯发展是一个长期的动态的过程中,企业应加强跟踪和指导,职业生涯规划的实施,建立信息反馈系统,实时性能评价通过员工岗位匹配度的监控,定期反馈和对工作的意见。不要与员工和职位相匹配,要及时与员工讨论、修改,帮助他们克服缺点,督导员工的职业发展方向,最终实现职业生涯目标。。
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