滑丽娟
国网内蒙古东部电力有限公司检修分公司，内蒙古 通辽 028000
摘要：企业行政管理是指企业通过一定的规章、制度、方法，把企业各部门，各环节有机联系在一起，从而实现对企业进行科学有效的管理。可分为广义和狭义两个方面，广义上包括行政事务管理和办公事务管理，狭义上专指企业行政部门为主体责任来负责行政事务和办公事务。目前，国有企业行政管理还存在一些问题亟待解决，基于此，本文主要针对相关问题进行分析，以供参考。
关键词：国有企业；行政管理；管理效率；提升策略
1 企业行政管理的内涵
企业行政管理需要企业管理与行政管理相结合，从而发生的化学反应。行政管理效率，就是在圆满完成自己应该做的工作的基础上，投入的工作量与获得的工作效果之比。提高企业行政管理效率就是力求每个人消耗的工作量和所获得的工作效率的比率最大化，以最少的人办最多的事。企业行政管理既不是政府当中的行政管理，也不是组织当中的管理，企业行政管理是企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法企业行政管理律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理需要一定的人员去完成，在一个企业当中有专门的部门去做这些工作，他们通过对上级领导的命令和企业本身的规定来处理一些企业的内务。它的最高领导是总经理，行政副总负责分工，由专门的行政管理部门进行操作。行政管理部门要提前计划如何管理企业，使管理具有科学性。企业的各级行政管理人员同时要明确工作内容，将工作内容按性质划分，建立自上而下的责权关系。并且还应建立奖励机制、监督机制，随时对员工提出奖励或惩罚，以提高员工的积极性。
2 国有企业行政管理特点
主要包括以下几点：（1）综合性。国有企业行政管理工作内容多、业务广，不仅涉及到国有企业内部上下级之间，各部门之间，还涉及到与国有企业外部联系等，涉及的工作内容及性质非常多，具有很强的综合性。（2）权威性。国有企业的行政管理工作一般由领导层进行决策，相关人员进行执行，通常有相对固定的管理模式，协调各部门为了特定的目标开展工作，具有很强的权威性。（3）实效性。区别于政府的行政管理，国有企业的行政管理工作往往根据公司实际需要，充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，对行政管理的涉及的相关制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行不断的修改完善，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱，提高员工工作积极性，提高企业经济效益，促进国有企业发展。（4）灵活性。国有企业行政管理工作“为企业的前线服务”的色彩比较明显，还具有临时性和突发性等特点，需要行政管理人员及时合理地根据国有企业实际发展需要，进行变革、增删、剪裁、变通，带有很强的灵活性。
3 提升国有企业行政管理效率的策略
3.1 行政管理的理念创新
在国有企业行政管理工作中，沿用传统的管理工作理念，会制约行政管理工作的实际开展，更难以让行政工作同管理工作实现价值融合。改善传统管理工作理念当中职工无工作热情、积极性的情况，基于人文关怀，以及对企业未来良好发展态势的展望，来对职工执行领导决策的积极性进行有效调动，让职工树立主人翁的意识，并且对自身责任意识进行有效强化，使领导层决策内容能够获得更为有效、完善的贯彻执行。企业要积极建设职工公平、公正、竞争的平台，并且对政绩考核系统进行有针对性的完善，对绩效考核相关的标准进行明确，同时一定要对绩效考核相关细则进行公开、公布，还要落实执行绩效考核的相关规定，以免产生弄虚作假的情况，这样才能够将职工参与行政管理工作的自主性和积极性调动起来。
3.2 统筹兼顾，制定科学的行政管理方案
一般情况下，国有企业人员复杂、流动性大，日常的行政管理工作需要涉及众多的部门和工作人员，是一项十分复杂且系统化的工作，对国有企业的正常运转以及快速发展起着必不可少的作用。
因此，为了进一步提高国有企业的行政管理效率以及质量，国有企业需要在开展具体的行政管理工作之前，结合国有企业自身的经营现状以及工作人员的实际情况等，将目光放长远一些，统筹兼顾，制定科学的行政管理方案。对于国有企业而言，行政管理工作的高效实施与落实是一件牵一发而动全身的核心工作内容，必须要对企业的发展和运转起到促进作用，要依法、依规的进行下去，将企业内部的各个部门有机的结合在一起，共同努力、协同配合，将企业行政管理工作切实、有效地开展下去，为国有企业的健康发展以及正常运转提供充足的动力支持。
3.3 引入信息化管理模式
信息化技术是21世纪的重要应用，对社会生活产生了很大的影响。国有企业作为国民经济的基础，应当在第一时间将信息化技术引入到日常的行政管理中。互联网国有企业的成功，对于其他的企业来说是一个很好的激励，企业在人才和资金上有着天然的优势，利用这些优势完成行政管理信息化的转变是十分便捷的。目前，有许多国有企业已经完成了基本的信息化设施的应用，日常的办公从传统的纸质文件到如今的线上软件的审批，使企业的办公效率有了一个质的转变。另外，还要加强信息化人才的引进，使信息化的基本设施能够得到最大程度的利用，发挥出最大的优势。
3.4 精简机构以提高行政管理效率
行政管理的机构臃肿是国有企业的一个通病，这也是因为国有企业在自身的发展中，缺乏有效的人员岗位要求以及人事组织能力，是计划经济时代留下的比较大的问题。在国有企业的行政管理改革中，对行政管理的机构精简是十分重要的内容，也是实施起来比较困难的一项。对于行政管理的机构精简，要坚持两个原则，一是提升行政管理的工作效率，二是降低行政管理的成本。基于这两个原则，首先要合理安排行政管理的内部人员，对各个部门相同的内容进行合并重组，各个部门之间的工作内容要衔接得当，避免出现推诿扯皮的现象。
3.5 不断改善行政管理的队伍建设
众所周知，行政管理有三种功能，其分别是服务、管理与协调。对于国有企业来说，其在经济功能上，不仅仅要具备一般国有企业所具有的营利功能，也要因为国有企业的出资方和主办方等所具有的特殊性质而需要具备着一定的社会功能。因此，队伍建设对于国有企业而言非常重要，国有企业员工的整体素质不仅仅决定了行政管理的效率，也决定了企业整体的工作效率。为此，在国有企业行政管理中，必须始终坚持以人为本的工作原则，对比现代民营企业的工作和人力资源管理制度，不断适应快速发展的社会主义市场经济。
3.6 关注细节，全面落实行政管理工作
国有企业的日常行政管理工作涉及到国有企业内部方方面面的具体工作内容，具有系统性、连续性以及全面性的工作特点，对行政管理工作人员的细致程度和全局观等要求比较高。为此，国有企业的行政管理工作人员需要做到事无巨细，对国有企业内部的人员接待、会议策划以及信息交流等具体工作进行全面的协调配合，注重行政管理工作的具体细节，将更多的工作精力和时间放在各项行政管理事务的准备和落实当中，切实做好行政管理工作，为国有企业领导减轻一些工作压力，彻底从琐碎的行政管理工作中解放出去，有更多的时间可以进行国有企业发展规划和决策，带动国有企业的健康发展。
结语
综上，对于国有企业如何较高效地提高管理效率一问题上，需要我们在制定策略前对行政管理工作对于国有企业的重要发展意义以及现阶段行政管理工作体制不健全、体系不合理和团队水平不足等问题有一定认识。基于较为清楚的认识和情况掌握之上，国有企业对此相应作出对行政管理部门整体进行创新整顿、培训工作人员并完善绩效制度等解决措施；同时辅以利用行政管理工具等加强行政管理信息化以及促进各部门间沟通交流等提高效率的保障措施，相信实行“对症下药”的解决办法可以高效地提高国有企业行政效率，使其为企业的发展作出更大贡献。
参考文献
[1]浅析如何提高企业行政管理效率[J].王慕.知识经济.2018(16).
[2]国有企业行政管理效率与提升策略探究[J].张成清.中小企业管理与科技(上旬刊).2018(11).