李露 王真云
国网安徽省电力有限公司阜阳供电公司， 安徽 阜阳 236000
摘要：企业在运营管理期间，办公室工作有不可替代的作用，企业的投资决策、项目认定都离不开办公室工作的支持。电网企业的办公室工作效能会更加突出，电网企业办公室有协调功能，能够给电网企业的正常运行创造有利条件。在经济全球化的发展背景之下，办公室有专业职能人员，给电网企业的顺利发展创造条件，针对办公室协调功能的展现，笔者将结合实践开展细致化探讨。
关键词：电网企业；行政管理；办公室协调
引言
现代社会背景之下，电网企业行政管理，突出办公室协调功能对企业经营管理效益有关键作用，也制约着电网企业的社会影响力。为保障电网企业的稳定运行与发展，为高效服务企业创造有利条件，必然要将电网企业办公管理的作用有效突出，本文将结合以下几个方面，开展具体论述。
一、电网企业办公室协调功能基本作用
电网企业办公室是为企业全体员工，提供服务的综合性的职能机构。相对于其他的企业，电网企业有自身的特殊性，其办公室行政部门的职责，不仅包含起草文件、传递公文、企业规划等方面的工作，还包含在输变电各个环节工作协调方面的工作[1]。电网企业办公室的协调综合性明显，是办公室发挥各项职能，保障运行质量的关键。电网企业在内部设立办公室，主要目的是协调各个部门呢的工作，办公室的协调功能突出，是各项工作有序开展的前提条件。
办公室的协调功能展现，能够帮助企业在运行期间，将各类问题有效处理，饼干就协会问题要求开展相应的分析、调控、控制等相关工作。针对电网企业运营期间，办公室的协调功能，还包含企业在运营期间各类生产关系的维护，办公室可以通过对领导者所确定的管理方针，进行协助或提出意见，因此内外部的环境管理，办公室行政管理工作人员，都有着关键作用。
二、电网企业行政管理提升办公室职能的相关举措
（一）明确协调原则
电网企业办公室协调职能的充分展现，在实践工作者要遵循的基本原则，首先要保持客观公正的态度，在工作中各项业务要协同开展，工作质量提升以及效率提升，都是需要深入分析的客观要求。行政管理人员要遵循客观实际，协调各项工作保障各项工作的公平性、公正性，促进办公室工作的协调性、良性的开展。
其次电网企业办公室行政管理人员，要具备大局观，在工作期间要了解大局并准确把握企业工作重心，将各类矛盾问题处理，保障局部、全局之间的关系协调性，在过程中的协调小到个人，大到上级部门的策略，都需要结合电网企业战略发展需要及时进行调整。
再者，分层级工作原则的应用，是办公室行政管理各个部门的工作职责不同，为保障办公室的工作协调性，需要确立办公室协调业务的授权范围、等级分级情况，以及实际工作内容、工作要求等相互结合，完成合力控制失调解决分歧问题，在有限的权职范围之内，发现各类矛盾问题都能第一时间处理[2]。在过程中，行政管理人员，要保障思维的灵活性，不同的工作要求不同，因此能应用的策略方针也有所不同。如果是面对复杂的工作问题，或者其他的突发性问题，工作人员能有效配合并实现灵活调度，大家齐心协力必然能处理现实问题。
还有就是突出办公室的服务性特质，办公室的工作核心就是强化电网企业管理、服务等方面的工作质量。行政管理人员在工作阶段，有良好的专业素养，有全神贯注服务精神、牺牲精神，必然能够给电网企业的发展与创新奠定基础。
（二）强化办公室行政管理职能
电网企业办公室协调职能的强化，要在保障协调方式合理的情形之下，结合企业发展实际多角度应用管理策略。
领导式协调的强化，要保障领导式协调方式的集中性、权威性、指挥性的特质，根据协调工作的内容或事件的轻重缓急，知道办公室工作人员，此时管理部门集思广益，能够给领导在决策期间提供有力支持，保障对外协调效果，并将人事协调、社会协调等工作着重加强，在电网企业内部，办公室行政管理人员，将更加高效的方式应用于自身的管理与发展所需。
管理者的方式进行协调，在企业运营管理期间，各项规章制度有效应用，要充分发挥自身潜力，要注意管理者式的协调，一定要结合企业长远发展需要进行，也就是说顾全大局的基础上，保障公平公正、顾及全局，完成员工关系协调，企业发展方面的社会协调。管理者式的协调，最主要的是应用混合式协调方式，根据电网企业运行发展需要，将办公室工作所表现出来的特点，以及综合领导式的特点突出展现，应用更加灵活变通的方式，来应对办公室管理的各类复杂性问题，保障特殊情况的特殊处理，在保障协调统一的原则上，提升各项工作的灵活性。
电网企业要想提升办公室行政管理部门的工作职能，必然要将企业的综合能力不断强化办公室行政管理人员，能联系各个职能部门以及基层部门，给工作人员积极开展沟通交流的机会，在遇到内部矛盾问题之后，协调员工关系，支持领导决策都能获得良好条件。因此办公室人员，要明确自身的工作职能，有效传达上级领导的决策，应用各项监督管理的策略，并搜集基层员工的反馈信息，适当的采纳相应建议。可见办公室协调职能的过程中，要转变工作态度，应用创新工作形式，展现办公室行政管理人员的权威性、服务性。企业能够将现代化的企业管理策略应用，保持领导式的工作态度，提升工作的权威性、针对性。
（三）提升衔接性
电网企业在建设发展期间，生产产品主要是电网，目的为帮助国家完成电力资源的运输，是国有企业的基本单位。所以电力企业办公室所具备的职能，最终目的都是为企业正常运行而提供服务的。办公室要保持上下级的衔接性，提升自身的服务意识。对内要突出自身的职能性，协调各个部门之间的关系。对外要提升电网企业社会效益，为民生发展创造有利条件。
协调职能是办公室人员的基本责任，在实践期间要根据企业、员工不同人员的工作需求，协调开展相关工作。电网企业通常属于国有企业，在运营管理期间有经济发展目标，保障团队协作提升企业发展力、影响力，在过程中需要各个部门的员工积极参与[3]。办公室行政管理人员，是企业管理工作的中枢机构，在企业管理各项工作实践期间，有更加紧密地联系。因此要充分调动企业各个的职能，达成企业管理目标，在面对现实问题期间，要协调各方面的力量推动问题的处理，将矛盾问题有效化解。
办公室是承上启下的管理部门，在上级领导、下级员工联系期间，要充分发挥桥梁作用。在传达领导意图的过程中，保障各个部门的有效合作，将优质的沟通交流分为建立。过程中可能面临各类复杂的问题，但依然要密切联系各个部门，如果说个别部门为完成自身的任务目标，而损害其他部门的经济利益，在这种情形之下，办公室管理部门需要应用协调管理方式，确定各个部门之间的关系，对本身存在冲突性的问题进行研究，为有效理解问题而做好积极准备。企业在运营管理期间，各个部门协调开展相关工作，难免会出现矛盾问题，要保持公正公平的态度，就企业发展实际将矛盾集中处理，办公室行政管理部门，展现自身的影响力，强化管理职能。
结语
电网企业在运营管理期间，要突出办公室的协调管理作用，以企业文化建设、运营管理、决策指导等各项工作为基础，将企业内部工作环境优化，提升电网企业运营管理水平。电网企业办公室，要确定企业工作的要点，不断提升企业的服务意识，以企业发展为核心，保障各个部门的协调性、配合性，更好地服务于现实社会。
参考文献：
[1]任艳霞,周绍琨,李烽,等.浅谈电网企业行政管理中的办公室协调职能[J].建筑工程技术与设计,2016(15).
[2]何茜.电网企业行政管理中的办公室协调功能[J].商情,2017(16):139.
[3]李玉鹏.浅谈供电企业行政办公精细化管理的有效途径[J].引文版:工程技术,2016, (005):P.212-212.