赵晓东
国网晋中供电公司 山西晋中 030600
摘要：人力资源的信息化管理对于企业而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途径。但其建立的过程复杂、艰难，在后期的管理过程中也面临着全新的挑战。随着信息化时代的快速发展，和经济市场的日渐激烈，如何巧妙、科学地利用信息技术来实现人力资源管理的信息化，成为企业保持市场核心竞争力的重要影响因素之一。
关键词：信息化；人力资源；管理方式
人力资源管理信息化是对以往传统的人力资源管理做出的一次改革，主要是利用信息化技术对人力资源管理进行优化的过程。企业人力信息管理信息化就是指在人力资源管理过程中，利用信息技术、环境、资源，对人力资源信息进行管理。也就是说，通过信息化的人力资源管理，能够使企业人力资源管理人员实现信息化、现代化的管理，从繁忙的工作解脱出来。
1 电力企业人力资源管理信息化的重要性
（1）提高人力资源管理的工作效率。影响人力资源管理工作效率的因素主要包括：每月的工资计算与处理；员工的考勤休假处理；员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用，将大大降低例行性工作所用的时间，使管理人员从日常事务中解脱出来；（2）优化人力资源管理的业务流程。信息系统的投入，消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象，实现了各管理功能的关联，保证了信息共享，促使流程规范化，为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持；（3）可以避免人事决策的盲目化，规避运作风险。信息化在电力企业中的运用，为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息，而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策，从而避免了决策的盲目性，使每一项决策都有据可循。
2 信息化对人力资源管理的影响
企业实现人力资源信息化管理，是时代发展的根本要求，在现如今这样一个信息高度发展的社会，做好信息化在企业管理中具有至关重要的作用。信息化对人力资源管理的影响主要表现在以下两个方面。一是人力资源信息化管理可以有效提高工作效率，利用信息技术，人力资源管理工作可以得到改进和优化，尤其是计算机快速的传输速度和便捷的操作方式，能够显著提高工作的效率，和工作的准确性，相比于传统的手工账本或人工记录，信息化在一定程度上极大地降低了人工工作的错误率，比如简洁、高效的工作表格，和交流高效的网络平台，甚至企业内部专用的电子信息平台。因此，综合来看，信息化对人力资源管理最重要的影响之一，就是提高了工作效率。二是信息化可以降低人力资源管理的成本，人力资源管理部门通过电子信息平台进行沟通和交流，不仅提高了沟通的效率和交流的便捷，而且真正实现了无纸化办公，极大地降低了办公成本。如陕煤NC系统，采用移动计算技术，对企业其它办公移动设备提供广泛的支持，能够实现集中化的信息管理，整个系统具有高度的可拓展性，并且安全可靠，减少了传统人力资源管理的用时，并有效地提高了人力资源管理水平。
3 信息化条件下做好人力资源管理的措施
3.1做好战略规划工作
人力资源战略规划是系统的，在人力资源管理中占据举足轻重的地位，不但包含对未来人力资源供求的预测，也包含制定行动计划的过程。因此，首先要充分利用网络技术手段。对人力信息进行调查、收集与整理，创建完善的信息系统，创建人力信息资料库，对人员信息进行归档整理，分类明确。其次，要借助人力资源信息系统收集影响人力供求关系的相关因素。在企业实际工作中使用定量定性分析手段，科学预测未来人力资源的发展。最后可运用计算机数学模型，参照其他模型预测离退休干部的人员流动情况，比较供需与供给等方面的数量与质量，从而做好人力资源管理工作。
3.2优化人力资源配置
人力资源配置是否合理不仅会影响到企业员工的工作积极性，同时还会直接影响企业的经济效益。因而在信息化的管理当中，人力资源管理者和高层决策者能够直观准确的了解到每一个员工的实际工作成绩，通过这种方式能够做到快速发掘人才，也才能够充分发挥员工的工作潜力。
对于大部分企业员工来说，其工作更多是为了维持基本生存的，因而信息化管理方式能够根据不同岗位和层次的工作内容和强度来确定其工资待遇。因而在以人才为基础之上的人力资源管理当中，能够充分发挥不同人员的才能，能够有效促进人力资源的优化配置。
3.3完善信息化管理运行机制
完善的信息化管理运行机制，是信息化条件下做好人力资源管理的重要保障，它是一项基础性的工作，是信息化管理的工作指引和行为规范，它能够为人力资源管理的信息化提供可行的运行环境，包括流程优化、规章制定、绩效考评等多个方面，对人力资源的系统构成和组织结构进行合理性的改进和完善，结合现代信息管理理念，建立全面人力资源管理的生态链，不仅仅停留在办公的信息化层面，而且要深入到人力资源与信息的相互匹配层面，实现信息的智能自主获取和实时共享，提升人力资源管理的水平和效率，充分发挥信息化的主要优势。
3.4以人为本，升级人力资源管理新系统
企业的管理层要跟着时代走，要切身体会到人力资源管理的信息化建设必要性和重要性。对企业人力资源管理信息化建设大力的支持。针对企业中实施人力资源管理抱有消极的心态的员工，特别是人力资源管理部门中的人员，要加强宣传教育。建立健全合理的员工准入、使用、退出机制，制定不同的职工的工作时间和薪资待遇，吸引高水平的职工；也不能忽略企业的老职工的需求，应当有效的利用老职工日积月累的经验，并给与他们监督的工作。
3.5建设学习型组织，为企业的电子信息化做好准备
在一个学习型组织中，组织成员有动力和欲望去不断学习新知识，组织同时也会具有持续发展的能量。建立爱学习的组织文化可以使职工主动乐意去接受新的技术所带来的困难，降低了职工的不满的情绪。调整并制定一套企业内部的管理工作，是企业完成信息化人力资源管理的前提。
3.6根据企业自身特征来制定相应的信息化建设并实施
企业在引进信息系统前应做好充分的信息规划，才能确保后期的正确选型。因为不同的企业有不同的特点，因此不同的企业要根据企业自身的性质、发展的不同阶段选择相适应的人力资源管理系统软件。企业应根据系统的特点明确相应的职工的责任，一步一步的开展，企业的职工也应当与企业的管理层相互进行沟通，确使管理层明确信息化的实施现状，并制定相应的管理计划。
结束语
信息化环境下，人力资源管理既面临挑战，也呈现了新的特点。人力资源管理的信息化转型是一个长期且艰巨的过程。在这一进程中，人力资源管理者必须重视自身能力的提升，同时，应结合组织发展战略和管理现状，制定科学合理的措施，才能达到通过信息化推动人力资源管理科学化的目的，从而顺利实现人力资源管理的转型升级，促进组织核心竞争力的提升。
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