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摘要:经济快速发展过程中,对国有企业供应链发展具有良好促进作用,为了保证国有企业稳定开展运营活动,相关部门需要结合社会发展情况对传统物资采购模式进行优化。另外,在科技水平不断提升的过程中,各个领域开始广泛应用互联网技术,同时与国有企业供应链管理相融合,不同企业之间的联系日益紧密,可以有效减少企业运营成本,同时提高国有企业竞争力与运行效率,促进国有企业发展。
关键词:国有企业;物资采购;供应管理;措施分析
1国有企业物资采购供应管理存在的不足
1.1招标制度难以落实
国有企业的大规模物资采购基本会实行物资招标采购制度,通过前期招标来确定合适的物资供应商,并为物资质量、采购成本提供保障,但由于当前很多大型项目的物资采购工作都被地方基层国有企业拆分,而基层国有企业的物资采购管理制度并不完善,因此物资招标阶段,招标制度往往很难有效落实下去,而物资采购招标的公平性、透明性也很难得到保证。因此,物资招标采购制度的优势很难发挥出来,而物资质量及采购成本也会因此而受到较大的影响。
1.2采购模式比较落后
国有企业的物资采购模式普遍具有流程标准化、固定化的特点,无论实际工作中出现怎样的变化,其工作流程及物资采购供应要求都不会发生太大的变化。这样的采购模式虽然执行起来比较方便,工作难度也比较低,但在采购过程中却过于被动,需要准确把握住各类采购物资的市场价格变化,实现采购成本的最低化控制。
1.3供应商管理不到位
在物资采购供应管理中,供应商管理工作虽然对物资质量、采购成本、物资供应稳定性多方面因素都有着很大的影响,但由于当前很多国有企业比较重视采购、运输、存储等环节的物资采购工作,对供应商管理工作则并不重视,因此在实际工作中,经常会因供应商供货不及时、供应物资质量不足等问题而给企业带来损失。
1.4采购信息化水平较低
在信息化时代下,国内很多大型国有企业虽然都积极开展了信息化建设,并将信息系统及各种相关软件工具引入到物资采购工作中,但从整体上来看,其信息化程度并不高,即便能够借助物资采购信息系统与计算机来完成用料计划编制、采购合同生成等工作,但在对合同文件、计划书进行审批时,仍然需要将其打印为纸质文件进行提交,并不能够完全实现信息化办公,而物资管理信息系统的优势也很难发挥出来。
2提高国有企业物资采购供应管理的措施分析
2.1加强物资招标管理
物资采购招标管理是保证物资采购招标规范性、公平性的关键所在,同时也是当前国有企业加强物资采购供应管理的有效途径。从具体措施来看,企业一方面需要采取多种形式的择优招标采购,根据物资类型、物资市场变化等情况来选择合适的采购方式,以适应不同物资的市场环境,在需要进行物资采购时,可根据各部门提交的物资采购申请开展全面审核与市场调研,并据此对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、比价采购或定向采购等采购方式进行灵活选择。另一方面,则需要明确招标采购执行单位的责任,对招标采购的全过程开展监督,一旦发现违规招标行为,立即对相关责任人进行严厉惩处,以保证物资招标采购过程的规范性和公平性。
2.2创新物资采购模式
在市场经济环境下,标准化、固定化的传统物资采购模式很难适应市场变化,对物资采购成本的控制非常不利,因此国有企业要想加强物资采购供应管理,未来必须以企业当前物资采购需求为基础,对物资采购模式开展全面创新,并为物资采购成本的最低化控制提供支持。
例如,针对物资市场价格不断变化的特点,可实行集约化的物资采购模式,建立专门的市场调研部门,对需采购物资的市场价格变化进行密切关注,并在发现需采购物资价格明显下降后,直接进行物资采购清单的编制,并要求采购人员按照采购清单完成物资采购工作,以精简物资采购的申请与审批流程,提高物资采购的反应效率。这样即便物资市场价格变化较快,国有企业也同样能够保持良好的市场敏感度,并在合适的采购时机完成物资的低价采购。
2.3重视采购人员培养
国有企业的物资采购通常都具备品种多、专业性强的特点,对物资采购人员的专业素质有着很高的要求,因此要想做好物资采购工作,国有企业还需建立完善的采购人员培养体系,从招聘、培训、工作管理等多方面入手,为物资采购人员的学习培训提供支持,以保证其专业素养能够符合工作要求。例如,在人才选聘方面,应根据企业物资采购供应管理的实际工作内容开展胜任力分析,并在构建胜任力模型的基础上,将各项选聘标准确定下来,对采购人员的专业素质进行严格把关。而在采购人员入职后,则可以组织其对合同管理、采购材料质量性能、采购流程、岗位职责、市场调研、企业文化、采购技巧等进行学习,以帮助其尽快适应物资采购供应管理的各项工作要求,实现专业素质的有效提升,为各项物资采购工作任务的顺利完成提供支持。最后,还要针对各物资采购供应管理岗位制定明确的工作制度,将各岗位工作规范、工作责任明确下来,并对采购、运输、存储等物资供应全过程开展监督,并建立与之相配套的奖惩激励体系,以实现对采购人员工作行为的有效约束,避免随意采购等违规行为的出现。
2.4完善供应商管理体系
首先,在供应商选择方面,物资采购部门应主动与市场上的各大物资供应商进行接触,并对其技术水平、物资产品质量、经营情况、经营业绩、市场竞争力等基本信息开展调查分析,以准确判断出其是否具备成为企业合作供应商的资质。其次,对于已经建立合作关系的供应商,则要坚持动态化管理原则,将每一次物资供应情况准确记录下来,并定期根据物资供应记录及其经营情况来进行资质考评,淘汰实力不足、缺乏信誉的供应商,并与新的供应商建立合作关系。最后,根据供应商资质情况与双方合作情况来对其进行分级管理,并针对不同等级的供应商来采取相应的供应商管理策略。例如,对资质较强、信誉度较高的供应商,可与其建立长期合作关系,而对于资质相对较差的供应商,则应尽量与其签订短期合同。
2.5加快物资采购信息化建设
信息化技术虽然能够为企业物资采购管理提供重要支持,但要想真正实现信息化物资采购供应管理,将信息化技术的优势作用充分发挥出来,国有企业仍需从多方面入手开展物资采购的信息化建设。例如在供应商管理方面,可针对所有合作供应商建立供应商管理系统,将供应商等级、供应情况、累计发生供货额、信用等级等基本信息记录在供应商档案中,并根据档案信息及自定义的供应商等级评估标准对其进行评级,以实现对供应商资质的严格管控。而在物资供应商选择阶段,则可以将各供应商提供的价格记录到询价数据库中,并据此进行批量询价,以降低采购成本,提高工作效率。
3结论
综上所述,国有企业的物资采购供应管理虽然在现阶段仍存在着一定问题,但只要能够明确问题关键所在,并从信息化建设、物资招标采购管理、供应商管理、专业采购人员培养、物资采购模式创新等方面入手,采取针对性的工作策略,就必然能够使企业物资采购需求得到满足,并为物资采购成本控制提供重要支持。
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