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摘要:城市化的推进过程中,内部管理更优秀的现代施工企业更能在项目的竞争上获得优势,而内部管理差的现代施工企业其各种问题就慢慢凸显出来,这些问题主要体现在成本的浪费以及资源应用的不合理,进而会对现代施工企业的稳定发展造成一定程度的影响。因此,现代施工企业在发展过程中,通过构建科学的物资设备管理体系来提高物资设备的管理水平,降低成本支出,减少风险问题的发生,提高建筑施工项目的整体质量,最大化的提高现代施工企业的经济效益,促进现代施工企业能够稳定的经营和发展。
关键词:施工企业;物资设备;管理
1加强施工企业物资设备管理的意义
任何企业在经营过程当中,首要追求的目的就是获得企业最大利益,而大量的使用机械设备会不断提高企业的生产力与竞争力,但是这又需要投入高额的资本,因此,如若能够降低成本,也将会提高企业获得的利润。施工过程中的任何一环都离不开设备物资,缺少任何一环都将对现有的工程产生影响,所以,施工方必须要以此为目的进行物资设备管理,本着最小的投入最大的产出,以实现效益的最大化,建立合理的、可操作性强的物资设备管理办法。实际上,通过合理的物资管理制定计划、采购、验收、储存、发放等制度,将从始至终都有利于工程项目的合理规划,节约设备物资,使资金合理投入。
2施工企业中物资设备管理的问题
2.1物资设备采购不规范
物资设备采购是物资设备管理的第一步,当工程施工图纸确定以后,施工企业就会根据施工图纸采购物资,购买企业缺少的其他机械设备,在实际采购过程中,经常会出现采购行为不规范的情况,给施工企业的工程建设造成影响。主要的不规范行为主要表现在以下三点:第一,物资种类和数量问题。物资设备的采购,会涉及到物资设备使用者、工程的承包商、分包商等情况,具体采购时,应该综合各方提供的信息,分析整理出具体要求采购的物质设备种类、型号和数量,再交于采购人员执行,但是在实际过程中,各方之间无法实现顺畅的交流,导致采购的物资物资与实际需要的物资不符,既浪费了采购物资的资金,又影响了建设工程的如期开工。第二、物资采购的时间问题。施工企业的流动资金是有限的,如果采购行为发生的太早,那么在工程没有动工之前,企业用以购买物资设备的资金就会被积压,企业流动资金减少,影响企业的正常资金运转,在一定程度上增加企业的施工成本;如果物资购买行为发生的太晚,很有可能造成动工时物资不足,影响施工进度。第三,物资质量问题。当前一些采购人员在进行物资设备采购时,没有进行严谨的市场调查,部分采购人员以公谋私,在物资采购的过程中“吃回扣”,导致大批劣质材料流入施工现场,增加了不必要的采购成本,同时也为工程施工留下隐患。
2.2物资设备仓库管理不健全
物资设备采购完之后,首要问题就是仓库管理。第一,现阶段一些物资管理人员对于入库的物资没有进行严格的抽样检查,致使管理人员对物资仓库中的物资质量难以做到心中有数。第二,物资管理人员对于物资出库和入库数据记录不清晰,出库的材料经谁之手、用到哪里、使用状况等信息都处于不可控的状态,使物资设备的管理处于无序状态,缺乏有效地管理,施工物资设备的乱发、乱领、冒领、浪费现象无法得到有效的控制,影响施工过程中的成本控制。第三,电子信息数据库建设不到位。一个项目要用到的施工物资和设备何其繁复,管理工作工程量大,依靠人工记录管理,无法对物资设备的发放、领取、使用过程做详尽的记录,物资设备的管理效率低。
2.3大型机械设备的保养制度不规范
现在工程施工建设中,大型机械设备的使用已经成为常态,利用大型机械在固定的施工环节中的高效高质施工作业,施工企业能够在短时间内完成大量的施工工作。
大型机械设备的正常运行需要施工企业为之配备一定的专业技术人员,也需要对机械进行定期的养护,使其工作技能处于最佳状态,这样可以有效减少因为设备故障引起的窝工和工程事故,促进施工企业顺利完成工程建设。但是在实际施工过程中,一些设备操作员的专业技术不足,经常出现违规操作,对机械设备造成损坏,一些施工企业为了减少成本,长期使用功能不健全的机械设备,为施工过程埋下安全隐患。
3对现代施工企业物资设备管理的措施和建议
3.1提高物资设备管理意识
为提高施工企业的物资设备管理水平,必须提高对物资设备管理工作的重视程度,构建科学的物资设备管理制度,严格按照制度对物资设备进行有效的管理,并对物资设备管理过程中出现的问题必须密切关注,全面分析出现这些问题的原因并作出综合的评价以及制定解决措施。同时参考其它优秀企业的物资设备管理制度,将物资设备管理制度不断的完善,杜绝同类型管理问题出现。建立物资设备管理人员岗位责任矩阵,将每一个职能进行主次责任划分,将权利进行合理的分隔,做到事事有人管、一事不多人管。按照制度对物资设备管理工作的执行情况进行监督和管理,各自对自身的岗位职责负责任,严格落实监管、奖惩制度,从而提高物资设备管理的整体质量。
3.2制定科学的物资设备采购方案
在进行物资设备的采购之前,应先进行有效的市场调查,摸清市场情况,根据调查结果对采购价格进行初步规划并制定相应的采购计划,采购计划应进行各部门会审,根据会审意见修改完善,以达到科学合理。
在物资设备的采购计划确定之后,根据施工项目的进展情况合理的执行采购工作,避免物资设备的采购过早或过晚,将资金合理的分配,降低施工企业的成本支出,提高资金的使用效率。采购时应选取合理的招标评审办法,评审办法选出的供应商应具有良好的供应能力,同时保证价格水平具有竞争力,有较高的性价比。
3.3提高物资设备管理人员的职业素质
施工企业对物资设备管理人员的要求越来越高,除了需要物资设备管理人员具有过硬的专业技能以及相当丰富的工作经验以外,还需要对当前市场要有一定的了解,对建筑物资和设备的市场价格以及增长趋势有充分的预判,能够根据市场变化及时的调整物资设备的采购方案,并且要求有良好的职业素养。
因此,施工企业在对物资设备管理人员进行招聘时,要对其专业水平进行考核,并让其简单阐述建筑行业的发展趋势、对物资设备采购的见解以及如何在日后的工作中能让物资设备管理发挥出最大的效果。建立培训制度,对新进员工进行入职培训,宣贯管理办法和工作流程,使其能快速适应、融入工作岗位;对在岗职工进行定期培训和专项培训,将新制定的管理办法、工作制度和新的工作方法快速、有效的普及,提高物资设备管理人员的工作水平。建立物资设备管理岗位的考核制度,定期对物资设备管理人员进行考核和奖惩,调动管理人员的工作积极性,将优胜劣汰作为提高物资设备管理的管理手段,逐渐提高物资设备人员的整体职业素质。
结束语
综上所述,工程项目的成本、进度以及质量,与施工企业的设备物资管理有着密切的联系,要想提高工程项目的工作效率,保证整个进度的如期完成,项目顺利完工,做好施工企业的设备物资管理工作是任何企业都不可忽视的关键因素。
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