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摘要：文书档案管理，主要包括资料收集、整理、保管、检索、利用等内容，随着信息技术的发展，相应的管理工作也应该变革创新。
关键词：信息时代；文书档案；管理；解决对策；利用途径
1信息时代下企业档案管理工作存在的问题
1.1标准缺失
档案管理工作需要依据一定的标准，才能够统一整理、处理各项档案信息，确保档案管理工作有序开展。但从实际情况来看，各个企业都存在不同程度的档案管理工作标准缺失问题，管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案标准处理各项问题，导致档案管理工作出现偏差。由此在信息化时代背景下，企业在进行档案管理工作时，处理信息内容更多，更需要明确档案管理标准，指导档案管理工作开展。因此企业应该加强档案管理工作标准化建设，设置档案管理工作标准，让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠，提升档案管理信息化管理水平。
1.2档案管理人员专业素质不强
目前，不少企业对于档案管理工作仍存在着重视度不足的情况，普遍停留在资源保管的层面，缺乏现代化的管理手段和方式，导致各类资料无法在企业发展中充分发挥作用。另外，由于相关管理制度的缺失，导致资料无法及时地收集和保存，造成资料丢失、损坏等情况，使企业遭受一定损失。企业对档案管理工作缺乏重视，也使档案管理人员对自身工作的重要性认识度不足，管理人员的专业素质不高，导致资料利用率下降。
1.3体系问题
信息化档案管理工作不只需要使用档案管理系统软件、电子计算机就完成信息化建设工作，还包括数据收集、数据库建设、安全管等工作内容，需要多个部门配合。传统档案信息化管理工作水平始终不高，企业管理人员对于档案管理工作价值认识不足，企业在开展档案信息化管理工作停滞不前，企业虽然投入了一定的资金用于硬件建设，但没有加强软件工作投入，忽视档案管理工作价值。企业在开展档案管理时要构建科学的档案管理体系，才能够促使企业档案管理工作从低阶到高阶发展，推动企业档案管理工作信息化改革。同时，企业内部对于档案管理工作价值认识不足，档案管理工作认知有限，在决策时没有主动要求档案管理部门提出意见，让其共同参与企业管理工作之中。
2信息时代档案管理工作的创新路径
2.1加强管理机制创新
学校管理部门要加强对档案管理工作的重视，充分认识到档案工作对学校发展的重要作用，结合学校管理和教科研工作的实际需求，进行管理制度的科学完善，高效整合相关管理规范，对各个档案工作相关环节形成科学的指导，保障管理制度的高效落实。要完善权责划分，对工作人员的管理责任进行科学界定，提升责任意识，保障管理活动的高效推进。档案管理工作涉及学校管理运行的各个环节，需要各个管理环节能够按照管理制度要求进行严格执行，实现对档案资料的高效收集整理，保障资料信息真实性，推动档案工作的高效开展。同时要创新监管机制，对管理活动的各个环节进行全面监管，对相关数据信息进行及时的复核，保障管理规范得到贯彻落实，提升档案管理水平。
同时要创新监管形式，利用信息技术手段，对档案资料信息和相关操作流程进行全面的记录，并进行深入的分析，及时发现管理过程中存在的问题，进行针对性的制度调整，提升整体管理效率。管理部门要积极学习先进的档案管理理念和技术，结合自身管理工作需求，及时调整相关管理规范和流程。特别是信息技术革新速度的不断提升，先进信息技术能够对档案工作提供更加高效的支持，要积极利用先进技术，如大数据、云计算等，实现管理机制的实时调整和优化，保障管理工作能够充分适应时代发展的需求，对学校管理运行和教科研工作提供高效的支持。
2.2提升管理人员服务意识
在信息化时代背景下，企业档案管理工作应积极转变管理理念，为档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础，并在日常管理过程中，通过全新管理理念的运用，进一步促进档案管理工作的数字化、信息化、现代化发展。同时，管理人员应对档案信息化管理加强重视，保持科学发展观，并将其作为工作指导思想，使档案管理工作与信息化技术有效融合。相关管理人员还应加强创新意识，对档案资料开发利用的重要性提高认识，确保管理理念能够更好地适应企业发展的步伐，使管理的时效性提高，使档案资源能够在企业可持续发展中充分发挥价值和作用。在档案管理工作中，提高工作人员的服务意识至关重要，其直接影响着档案管理人员的工作态度和工作方式。档案作为企业重大历史事件以及经验总结的重要资料，有着较高的参考和保存价值，能够为企业可持续发展提供重要依据。工作人员具备良好的服务意识和工作态度，能够充分保障档案资料利用价值的有效发挥和长期保存。随着信息化技术的发展，档案管理逐渐朝着数字化、电子化方向发展，通过电子资料的存储、整理，以及档案管理平台的构建，对各信息资源进行有效整合，使网站资源共享得以实现，通过在线档案资料的网络服务，使档案的使用率提高，进一步发挥档案使用价值。
2.3建设完善的信息化管理体系
信息技术在学校管理和教科研活动中的广泛应用，使得学校管理活动已经基本实现了自动化管理模式的转变，提升了管理效率，相关管理环节能够利用信息设备实现管理目标，并能够利用网络渠道实现数据信息的高效传输。随着信息化程度的不断提升，在学校管理运行中产生了大量的数字化的信息资料，而传统的以纸质载体为主的管理模式已经不能适应学校管理的需求，不能对大量的数据信息进行及时收集和整理，不能形成较好的管理效果。这就要求管理部门要充分利用信息技术优势，整合档案管理流程，建设完善的信息化管理体系，实现对相关档案管理环节的全面覆盖。要加强信息基础设施建设，配置相应的计算机等设备，实现数字化管理模式的转变，工作人员能够借助信息设备进行相关资料的录入、更新等操作，并为相关操作提供相应的规范，保证档案资料的统一性，为资料数据的整理工作提供基础保障。同时要加强网络环境的构建，使档案信息数据通过网络渠道进行高效传输，形成资料信息的高效共享。
要建立完善的档案管理平台，对各个管理流程进行全面整合，结合档案工作实际，进行系统功能的科学完善，并能够结合学校发展形势对功能进行及时的扩充，使工作人员能够利用管理平台完成相应的档案管理工作，提升管理效率。同时管理平台与学校行政管理、财务管理、网络教学平台等系统进行高效的对接，形成档案资源的高效共享，为相关管理决策和教学活动提供高效的数据支持。而信息管理平台能够对各个档案工作流程进行全面的监管，对资料信息进行及时的比对复核，及时发现管理活动中存在的问题，进行及时的解决，实现档案资料的高效管理。
3结束语
随着国际联系日益紧密，我国企业外部运行环境也日益复杂，虽然经营市场更广，但企业运行风险也在不断加大，企业在发展过程中要加强管理科学性。档案管理作为企业内部管理工作的重要内容，记录了企业的发展历史，企业管理人员运用信息技术进行全面化、信息化、现代化档案管理，可以帮助企业管理人员获得最全面的内部资料，并结合实际情况做出科学化决策，促进企业长远发展。文章中对于我国企业档案信息化管理工作问题及对策进行全面分析，各企业在借鉴信息化档案管理方法时，企业要结合实际情况开展信息化档案管理工作改革，满足企业发展需求。
参考文献：
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