山东省滨州市滨城区彭李街道办事处 山东滨州 256600
摘要：街道办事处档案记录了街道办事处在发展历程中的所有资料，对于街道办事处的发展做着详实的记录，对街道办事处未来发展有着极为重要的参考价值。目前，街道办事处档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范化档案管理流程，以确保街道办事处未来稳态发展。规范街道办事处档案管理，在当下市场经济大环境下，对于街道办事处来说十分重要。
关键词：档案管理；街道办事处；发展；问题
引 言：
绿色办公，降低成本。街道办事处虽然不是营利性的机构和组织，但是在工作中也要考虑成本的问题，传统的档案多为纸质，在具体工作中需要的人力和财力都是一笔可观的支出。分类繁杂的档案管理工作也催生出许多部门和新的职位，这也不符合当下精简机构的改革理念。当下，生态环境的保护已被放在突出地位，在生态环境保护上需要算大账、算整体账、算综合账，不能因小失大。 “绿色办公”这种新的工作理念有效降低了工作成本，是档案管理信息化建设的一大优势 。方便群众，易于管理。档案管理信息化降低了管理风险，传统的纸质档案管理存在丢失、易毁等风险，尽管保护措施得当，但是还是没有电子档案的安全性高。街道办事处很多档案是要存在很长时间的，信息化管理可以实现最好的保护，当然这是建立在信息系统安全的前提下，做好电脑档案数据备份和安全是信息化档案管理的一个重点。档案信息化管理可以实现信息共享，这在一定程度上可以方便群众，各个主体都可以通过网络共享平台及时掌握需要了解的信息。这种信息化的管理模式不仅方便了群众，更减少了街道办事处档案管理人员的工作量，减少档案的流通环节，对于确保档案信息的准确性，提高档案管理部门的工作效率有很大帮助。
1.街道办事处档案管理工作的重要性
街道办事处对于维护社会的稳定起到积极的作用。街道办事处档案管理工作中有着许多关系着基层民生的内容，像是失业保险、下岗职工基本生活保障、居民最低生活保障、再就业等内容，可以起到为基层群众排忧解难的作用。而且通过开展街道档案工作，真正做到化解矛盾纠纷，提供基层公共服务的目的。档案管理是对街道办事处工作的一种有效记录，可以体现出街道的工作情况，推动街道工作实现制度化和规范化，促进街道文明建设。由于街道办事处档案管理要涉及多方面的工作内容，为了保证工作的质量，需要得到全体的街道办事处干部以及全体职工的支持。街道办事处进行档案管理，首先需要做的事情就是加大宣传，依靠教育和宣传，提升街道办事处服务人员的档案管理意识以及法治意识，认识到档案法对于档案管理的要求，通过对档案管理内容的宣传和教育，让其真正理解档案管理的意义，自觉地参与到档案管理工作，为街道群众提供公共服务。信息时代下，档案已经成为一种信息资源，将其收集并加以利用，可以充分发挥档案的价值。街道办事处档案管理将街道日常的工作内容收集整理成档，做到有针对性地管理。例如，将与街道群众相关的内容，编制民生档案，一方面做到针对性的管理，另一方面也让人们看到档案管理的必要性，提升人们档案管理的意识。
2 街道办事处档案管理存在的问题
2.1对文书档案管理的思想认识不足
据有关调查研究显示，街道办事处很多的职工对文书档案管理非常陌生，只是大致的听说过。许多街道办事处并没有将工作档案管理纳入到管理体系中，这就使得相关的档案管理人员对自身的管理工作认识不足，认为档案管理并不能创造经济价值，只要不存在大问题就行。在错误思想的认识下，产生了各种不良反应，如，档案管理者晋职难度大、薪资低，工作人员工作热情不高，硬软件设备的投入不足等等。
2.2文书档案信息资源利用率不高
街道办事处的各种档案资料都是被严密进行保存的，管理者可以做到的工作就是将档案整理好、存储好，基本不会与外界进行业务上的往来。这种重藏轻用观念的存在，大大降低了档案信息的利用率。更重要的是，在网络环境下，许多街道办事处的文书档案管理者缺乏创新意识，不能适应新环境所涌现出的新技术，很少会去探索文书档案管理和现代信息技术的融合方式，使得文书档案资源利用率不高，其价值得不到有效发挥。
3 提高档案管理工作效率的改进方法
3.1健全相关制度，提高管理水平
街道办事处档案管理信息化过程要有明确的规范约束工作人员，建立档案信息化管理标准，让相关人员有“规范”可依，有“标准”必依。有一定工作经验的人会发现，在管理过程中，即使是外界条件成熟，管理没有阻力的情况下，管理效果也往往会千差万别，这其实是取决于管理水平。信息化建设过程中既是机遇也是挑战，新的环境下所面临的管理方式是没有可参考的，出现“水土不服”往往是不可避免的，但是“水土不服”的情况如果没有得到改善，发展到最后必然会积重难返。提高管理水平必须先跳出原有的舒适区，突破原来传统管理模式的限制。
3.2信息化手段实现档案管理自动控制
街道办事处档案管理工作涉及面广，工作进行过程较为繁杂。实现自动管理，对简化工作流程，降低工作人员工作量，以及提高工作效率都有很大的帮助。在档案借出管理和统计工作中，通过数字管理系统对档案进行登记、调卷、情况统计等，信息化系统可以多用户借阅资格进行验证，阅览情况全面掌握，实时统计档案信息。街道办事处档案管理过程中，为了实现对管理的自动控制，首先需要实现档案排架自动化，利用计算机技术，结合数字化档案信息后台大数据和档案分配情况，实现架位自动化分配。这样可以对现有架位进行有序调整，提高架位的整体利用率。
3.3经费方面加大投入
街道办事处应该认识到档案管理工作的重要性，提升经费方面的投入，将硬件环境建设纳入经费预算中，保证档案管理工作有着经费的支持。比如，档案室建设方面，应该选择专用的档案柜，还应该有着防火、防潮、防虫的相关措施；硬件投入方面可以逐年增加，提升档案管理的效率；制度建设方面，不断完善制度，对于档案的收集、整理、借阅、交接等给出明确的制度要求。通过追加经费投入，为档案管理工作的开展提供更加便利的条件，才能不断地优化档案管理的方法，保证档案管理工作标准、规范。加强业务培训。对档案管理人员进行业务方面、职业道德方面的培训，可以通过集中培训的方式，培训档案管理人员的业务技能以及责任心，提升其综合素质。最后，恰当的激励。加强档案管理人员的考核，对于表现优异的工作人员，给予恰当的激励，鼓励其更好地工作；对于考核情况不佳，则给予适当的惩罚。
3.4人员管理
对于相关人员的管理，要改变街道办事处领导和档案管理相关人员的工作理念，在档案管理信息化建设过程中，某些思想不合时宜。适当改变原有单位内部的人才结构，为单位精准引进信息化人才。引进人才时要有客观的人才评判标准，简单以学历论，无疑有失偏颇。人才管理不仅要引进来，还要考虑留下来，不错失人才也不浪费人才。加大人员培训力度，加强信息化人才队伍建设。对于现有人员一定要及时展开业务培训，尤其是不能适应新形势的人员。培训是规范档案管理工作，提高档案管理水平的必要途径。
结束语
总之，街道办事处档案记录了街道办事处在发展历程中的所有资料，对于街道办事处的发展做着详实的记录，对街道办事处未来发展有着极为重要的参考价值。目前，街道办事处档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范化档案管理流程，以确保街道办事处未来稳态发展。
参考文献
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