大数据时代电力企业档案管理创新的探索 孙雪英

发表时间:2021/3/22   来源:《基层建设》2020年第28期   作者:孙雪英
[导读] 摘要:随着社会经济快速发展,对于电力能源的需求量越来越大,这极大促进了电力企业的发展。
        供销合作社联合社   黑龙江伊春  153037
        摘要:随着社会经济快速发展,对于电力能源的需求量越来越大,这极大促进了电力企业的发展。当前随着电力企业数量不断增加,也越来越重视重视起档案管理与应用工作,电力企业也在不断进行档案管理模式的创新探索,大数据时代也在不断改变则电力企业档案管理的模式,基于此,本文针对大数据时代下电力企业档案管理的创新进行分析,希望带给大家参考意义。
        关键词: 大数据;电力企业;档案管理;创新
        引言
        电力企业在经营发展的整个过程当中,要充分意识到档案管理工作的意义所在,明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是,当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题,极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
        1 大数据的概念
        大数据最早起源于 Apache Org 的开源项目 Nutch , 目的是为了有效地整合网络所需的各种数据。 大数据被广泛推广和应用于各个领域是从 20 世纪开始的,且不同领域对其定义也不尽相同。 通常情况下,将在一定时间内,为确保企业的正常运营所积累和整合的相关数据都被称为大数据。 大数据一般可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种类型。 其中,通过表结构实现的数据被称为结构化数据; 无法通过表结构实现的数据被称为非结构化数据;介于两者之间的则是半结构化数据。 作为当前的主流数据,非结构化数据较为复杂且不便处理。
        2电力企业档案管理重要性概述
        当前随着电力企业的快速发展,产生了大量的档案资料,这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征,这些档案资料的价值意义巨大,因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料,能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据,帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题,促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期,档案管理作为电力企业的一项重要工作,通过采集、整合、分析并应用档案资料,充分发挥出其价值作用,提升电力企业的档案管理水平。
        3电力档案管理创新大数据体系构建原则
        2.1 一次性整体规划和分批有序原则
        档案管理体系的建设工程具有一定的系统性,在进行档案管理体系建设部件的过程中要充分展现出大数据的特色设计模式,建设过程采取一次性整体规划和分批有序建设良好结合,根据实际的建设情况,在保证档案体系正常运行的同时,通过合理的统筹规划,推动档案管理的信息化建设,为内部人员提供科学的资料和信息。
        2.2 共用、共享原则
        企业全权负责档案管理体系的管理,实现档案管理体系的共用共享,保证各个专业基础和专业系统的需要。使档案管理体系内的资料拥有更高利用率,使高效的各个专业系统水平以及专业水平共同快速发展,为科研事业的进步提供强大助力。
        2.3 突出重点特色,注重创新原则
        对档案管理体系的建设工作进行规划时,要着眼于当前大数据的设计特色以及大数据的未来发展方向,综合多方面因素制定出较为合理的规划方案。大数据未来的规划工作一定离不开自身的优势专业以及特色设计模式,通过对以上两点优势进行不断放大,形成大数据自身独特的发展思路,通过各专业之间共同协作发展,保证档案管理体系的建设物尽其用,将大数据中有限的设计资源进行最大化的利用,企业档案管理体系建设要体现出创新、全面的理念,保证使用者的全面发展。
        2.4科学合理、适度超前的前瞻性原则
        档案管理 体系的发展规划要符合时代发展的趋势,在进行发展规划的过程中要通过超前的眼光来看待发展目标。

保证档案管理体系发展规划的合理性,首先要从实际出发,根据电力当前的发展创新,通过对未来科技发展趋势的预测,规划处相应的研究目标以及系统完善方向,确保企业发 展的活力和动力。
        3电力企业档案管理模式创新的对策
        3.1 加快企业档案信息化建设进程
        目前,档案信息化建设工作已经在全国范围内开展,其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义。
        一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统。 它的优势在于:一方面可以与企业的协同办公系统互通共融,实现公文的在线归档。 另一方面,为存储档案数据提供了保障。 值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用, 它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出, 是当前较为先进的一种存储模式。
        3.2提升档案管理工作的整体服务水平
        电力企业在档案管理方面利用了先进的技术手段, 档案服务工作的“量”已有了大幅度的增长。 那么,档案服务的“质”又该如何保证? 这与档案管理人员的整体素质有着直接的关系。 档案人员既要不断学习、提升专业技能,还要掌握前沿的信息技术,成为复合型档案管理人才。 档案人员要确保归档内容的真实、完整和有效性,并加以鉴定、分类、划分保管期限,防止交叉、无归档价值的信息进入档案系统。 另一方面,档案人员要秉承电力行业的服务理念,做到用心服务,满足当前用户对档案信息多元化的需求。 此外,可以利用大数据技术为用户提供档案数据分析服务,也可以利用关键词检索和系统联想功能,为用户推送更多的相关信息。 通过对用户的利用方式、档案类型、用途、数量进行统计、利用效果分析,档案管理人员可以掌握用户档案利用的总体趋势和方向,档案服务工作也能做到“知己知彼”。 另外,还可以每年对用户开展满意度调查,收集用户对档案系统、服务方面的意见和建议,帮助档案人员认识档案服务工作中的不足,并针对性地加以调整和改进,不断提高档案服务的满意度。
        3.3完善系统规划
        企业中系统质量的监督工作以及系统完善的规划由企业中的管理者进行规划,而在档案创新系统中,系统质量和方向性事件由档案创新系统中心主任进行掌握。在进行系统完善规划的过程中,要尽量避免档案创新,相关档案创新的内容可以独立开设系统,通过对档案创新设备的管理和规划,在原有设计模式的基础上不断进行创新和摸索,找出适合当前大数据发展和使用者接受的新型设计模式。
        3.4加强档案管理的信息化建设
        计算机信息技术作为科技快速发展的产物,当前已经逐渐广泛应用于方方面面,在电力企业中的应用,为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下,电力企业要想保障档案管理效率和质量,要重视起对档案管理的信息化建设工作,借助计算机信息技术创新档案管理模式,在提升档案管理效率的基础之上,确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中,要充分的结合电力企业的实际需求,统筹做好规划设计工作,制定切实可行的信息化管理体系,加大对档案资源的开发利用深度,达到信息资源共享的目的。
        结束语
        随着当前社会信息化程度的不断加深,档案管理模式的创新是档案工作不断进步的动力,电力企业应当紧跟大数据时代的步伐,通过与大数据的有效结合有效满足了当前电力企业档案管理体系。
        主要参考文献
        [1]吴毓玲 . 论大数据时代档案管理的模式变化[J]. 现代经济信息, 2018( 21 ): 67.
        [2]王思倩 . 大数据时代档案管理模式的新变革[J]. 城建档案, 2019 ( 2 ):64-65.
        [3]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务,2019(05):92.
        [4]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案,2018(11):66-67.
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