供销合作社联合社 黑龙江伊春 153037
摘要：随着信息化技术的不断发展，各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用，其中也极大地影响了企业档案管理工作。企业注重优化档案管理工作，开展档案管理信息化建设，可以不断提升档案管理效率和质量。故此，文章将概述信息化管档案管理概念及其特点，研究我国信息时代下档案管理问题，并探究信息时代下档案管理创新办法，旨在提升企业档案管理工作效率，优化企业内部决策，促进企业的长远发展。
关键词：信息时代；档案管理；工作方法；创新实践
一、信息化档案管理概述
通过现代网络信息技术在档案管理工作中的应用，通过两者的不断深度融合，借助计算机对各类资料数据进行采集、整理、加工，有利于后期信息资料的开发利用，更好地在企业发展建设中充分发挥作用。因此，在信息时代，传统的档案管理模式需要改革和创新，从以往的繁琐、低效率的人工方式向快捷、高效的智能信息化方式转变，使档案管理工作效率有效提高。另外，档案管理信息化工作主要涉及建设档案管理基础设、信息化建设细则规范化、构建资源管理平台、开发系统软件几方面内容。在进行档案基础设施建设中，需要围绕信息化、数字化、现代化的建设核心，对资源平台进行有效构建，使国家与企业之间的联动得以强化，从而进一步促进信息化档案基础管理平台的建立，同时通过分级制以及规范化细则的建设，结合企业自身实际情况，根据国家相关法律法规，对规范标准进行制定。另外，在进行资源管理建设时，需要高效整合档案管理资源，对档案管理中心进行构建，确保档案资源的全面性、有效性和完善性。基于现代科学技术，对档安管理系统软件进行开发建设，强化软件功能，使系统软件的实效性有效提高。
二、信息化建设在企业档案管理中的优势作用
1.提升档案信息管理的信息化
在经济快速发展背景下，相应强化了人们的档案意识，逐渐扩大了档案信息用户群，此时需要转变传统的档案信息管理方法，采用适宜的管理模式和方法。随着档案信息管理的现代化发展，对于管理人员的要求也在不断提升。由于缺乏现代技术人员，导致档案工作的管理效果不佳。通过档案管理的信息化建设，可以深入开发和利用档案信息资源，提升档案管理的实效性。
2.提升信息应用的专业化
随着档案信息用户群体的增加，相应扩大了档案管理范围。档案管理类型也呈现出多样化特点，导致该项工作呈现出多种不同特性。档案信息所包含的资源失真度增加，存在大量虚假信息和冗余信息。信息化建设能够确保用户需求的专业化、个性化发展，不仅能够降低企业管理成本，还能够实现系统化管理操作，提升信息应用的专业性。
三、信息时代下企业档案管理工作存在的问题
1.人员素质信息时代下，对于档案管理工作提出了更高要求，增加了档案管理人员工作难度
传统档案管理工作中，对于档案管理人员素质要求比较单一，工作人员只要负责建档、调档、信息整理等工作即可。但随着社会变化，企业面临的竞争日益激烈，企业在档案管理管理人员工作也出现了重大变化，档案管理人员需要具备档案管理知识、信息化知识、企业管理知识，能够妥善处理各项信息化档案管理工作，并可以将档案管理信息整理成企业管理意见，为企业管理层提供决策依据。但由于信息化管理资源投入不到位，导致档案管理人员得不到有效培养与训练，管理人员素质提升缓慢，无法满足当下工作需求。
2.档案管理水平低下
在企业发展过程中，开始广泛应用信息技术。传统的档案管理模式和方法无法满足时代发展要求，也与企业现代化发展相背离。首先，在档案管理信息化建设期间，软件开发商没有深入分析企业的发展规律、个性需求和管理流程，从而导致软件开发缺乏针对性，没有深入考量和分析企业信息化建设需求。企业在应用软件开展信息化管理时，没有立足于自身实际情况进行二次开发，从而导致档案信息化管理系统无法发挥出优势作用。
其次，企业所聘用的档案管理人员非专业人员，不具备专业的管理能力和水平。当管理人员素质能力较低时，将会影响档案管理工作的信息化建设，还会导致企业流失人力资源。
3.档案资料利用率不高
因企业领导及档案管理相关人员对档案管理工作缺乏重视，对档案管理工作的重要性认识度不足，使档案资料的有效利用率不高，同时在档案管理工作中，人员配备以及资金投入力度相比较少，也导致档案管理水平受到影响。随着企业的经营发展，档案信息资源不断增加，使工作人员的工作量大幅度提高，需要耗费大量时间进行档案资源的收集、整理和编辑以及归档等。传统的查阅过程也需要耗费大量时间去查找，一旦出现孤本档案纸质损坏的情况，还需要花费时间进行修复，使档案资源的利用率降低。
四、档案管理工作的创新策略
1.提升管理人员服务意识
在信息化时代背景下，企业档案管理工作应积极转变管理理念，为档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础，并在日常管理过程中，通过全新管理理念的运用，进一步促进档案管理工作的数字化、信息化、现代化发展。同时，管理人员应对档案信息化管理加强重视，保持科学发展观，并将其作为工作指导思想，使档案管理工作与信息化技术有效融合。相关管理人员还应加强创新意识，对档案资料开发利用的重要性提高认识，确保管理理念能够更好地适应企业发展的步伐，使管理的时效性提高，使档案资源能够在企业可持续发展中充分发挥价值和作用。在档案管理工作中，提高工作人员的服务意识至关重要，其直接影响着档案管理人员的工作态度和工作方式。档案作为企业重大历史事件以及经验总结的重要资料，有着较高的参考和保存价值，能够为企业可持续发展提供重要依据。工作人员具备良好的服务意识和工作态度，能够充分保障档案资料利用价值的有效发挥和长期保存。随着信息化技术的发展，档案管理逐渐朝着数字化、电子化方向发展，通过电子资料的存储、整理，以及档案管理平台的构建，对各信息资源进行有效整合，使网站资源共享得以实现，通过在线档案资料的网络服务，使档案的使用率提高，进一步发挥档案使用价值。
2.建立和完善档案信息化管理制度
在档案信息化建设过程中，完善的制度是基础性保障。立足于档案资源的数字化建设，形成电子档案资源。同时注重存储和开发应用，不断加大基础设施建设力度，维护信息管理的安全性。为了实现以上管理目标，必须遵循相关标准规范和机制制度。对于企业来说，应当全面分析档案管理信息化建设问题，注重落实和执行各项制度机制。
3.注重档案信息化人才建设
现阶段，在档案信息建设过程中，人力资源会对建设效果造成直接影响。企业应当立足于信息化建设角度，注重引进信息化人才。采用优越条件吸引专业的档案管理人员。企业还可以与高校建立合作关系，按照信息化管理建设需求，制定相应的人才培养策略，全面提升档案管理信息化水平，给予相应的人力资源支持。企业还应当建立信息化人才管理平台，注重引导信息化人才，发挥出自身价值作用，为企业档案信息管理贡献应有的价值。
结语
随着国际联系日益紧密，我国企业外部运行环境也日益复杂，虽然经营市场更广，但企业运行风险也在不断加大，企业在发展过程中要加强管理科学性。所以，建立和完善档案信息化管理制度，不断强化档案信息化安全管理力度，处理现存问题，从根本上提升档案管理水平，实现企业信息化发展目标。
参考文献
[1]张桥生.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息，2018
[2]姚仲宇.信息时代下档案管理工作的创新[J].管理观察，2018.
[3]邓学国.新形势下企业档案管理信息化建设趋势探究[J].办公室业务,2019,13(17):69-70.
[4]田爱军.论油田企业地质档案管理在信息化建设中面临的挑战[J].信息系统工程,2019,26(7):63-64.